Ситуация 1
В день увольнения работника по графику сменности у него выходной день. В этот день работник пришел в организацию, чтобы забрать трудовую книжку, ознакомиться с приказом об увольнении, а также подписать обходной лист.
Как отразить в табеле учета рабочего времени день увольнения работника?
Время нахождения в организации для оформления процедуры увольнения не будет считаться рабочим.
Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (часть первая ст. 110 ТК).
Поскольку работник явился в офис организации не выполнять свои трудовые функции, а подписать необходимые документы, в табеле учета использования рабочего времени следует поставить буквенное обозначение, соответствующее выходному дню.
Ситуация 2
Если трудовые отношения прекращаются в день прекращения действия трудового договора (контракта), то этот день будет и днем увольнения работника?
Истечение срока контракта является основанием для его прекращения (п. 2 ст. 35 ТК). Контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание. Следует отметить, что увольнение работника по данному основанию не исключается в период временной нетрудоспособности либо пребывания его в отпуске (п. 16 постановления Пленума № 4).
Документ: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума № 4).
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
Ситуация 3
Контракт с работником истекает в выходной день (суббота).
По графику сменности это рабочий день для работника, но выходной для отдела кадров.
Как оформить увольнение? Не будет ли нарушением, если увольнение оформить в пятницу и выдать работнику трудовую книжку?
На сегодня процедура увольнения работника в описанной ситуации законодательством не прописана.
Когда срок окончания трудового договора приходится на выходной день, государственный праздник или праздничный день (далее – выходной день), то последним днем работы признается этот выходной день. Дата прекращения трудового договора и дата увольнения от указанного обстоятельства не изменяется.
Если вы увольняете работника в день, предшествующий выходному дню, то необходимо учитывать следующее.
Приказ об увольнении может быть датирован днем, предшествующим выходному дню, однако дата увольнения должна соответствовать последнему рабочему дню.
Еще один важный нюанс. Чтобы обеспечить соблюдение установленных частью первой ст. 77 ТК сроков расчета при увольнении, приказ (распоряжение) об увольнении необходимо подготовить заблаговременно и его копию передать в бухгалтерию.
В соответствии с требованиями законодательства о труде наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день работы (часть шестая ст. 50 ТК; п. 72 Инструкции № 40). Запись об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) также вносится в день увольнения (часть вторая п. 26 Инструкции № 40).
Поскольку последний день работы для отдела кадров является нерабочим, следует оформить выход сотрудника отдела кадров на работу в выходной день для внесения записи в книжку и выдать ее на руки работнику.
Совет. Выдавать трудовую книжку и окончательный расчет днем, предшествующим дате увольнения, не рекомендуем, так как работник, получив все документы и деньги, может не выйти на работу и предотвратить данную ситуацию вы не сможете.
Ольга Полякова, юрист
