Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом собственника имущества организации или уполномоченный им орган в письменной форме не позднее чем за 1 месяц (часть первая ст. 260 ТК).
Справочно: к категории руководителей относятся (п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16.05.2003 № 643 «О некоторых мерах по упорядочению наименований должностей руководителей организаций и сокращенных наименований юридических лиц»):
– генеральный директор;
– директор;
– заведующий;
– начальник;
– председатель;
– управляющий.
Прекращение трудовых отношений по указанному основанию возможно вне зависимости от того, какой вид трудового договора заключен с работником – бессрочный трудовой договор либо срочный (в т.ч. и контракт).
Если трудовой договор расторгается без уважительных причин, руководителю организации по требованию собственника имущества организации или уполномоченного им органа потребуется выплатить организации компенсацию в размере, определяемом трудовым договором.
К уважительным причинам, в частности, относятся:
– достижение руководителем организации пенсионного возраста;
– препятствующая продолжению трудовой деятельности болезнь;
– необходимость ухода за больным членом семьи;
– нарушение собственником имущества организации или уполномоченным им органом условий трудового договора (часть третья ст. 260 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Перечень уважительных причин, закрепленный в части третьей ст. 260 ТК, не является исчерпывающим. К таким причинам могут быть отнесены также переезд в другую местность, направление мужа или жены на работу в иной населенный пункт и др.
Письменное предупреждение о досрочном расторжении трудового договора
Письменно уведомить нанимателя о досрочном расторжении трудового договора руководитель должен не позднее чем за 1 месяц до даты предполагаемого увольнения (часть первая ст. 260 ТК).
Справочно: нанимателем (т.е. лицом, уполномоченным на заключение и расторжение трудового договора) для руководителя организации является собственник имущества указанной организации или уполномоченный им орган (часть первая ст. 254 ТК).
Конкретных требований относительно формы уведомления действующим законодательством не установлено. Как правило, уведомление оформляется в виде заявления, которое в дальнейшем может быть передано нанимателю лично либо направлено по почте, телеграфу, телексу. Такое заявление может быть подано и в период отсутствия руководителя на работе (например, в период его временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске или командировке).
ЭТО ВАЖНО! Работник в обязательном порядке должен соблюсти требование о письменной форме уведомления о досрочном расторжении трудового договора. Подобная просьба, заявленная устно, в т.ч. в присутствии свидетелей, не порождает правовых последствий.
Месячный срок предупреждения является процедурным сроком и исчисляется по правилам, установленным ст. 10 ТК. Например, если заявление о досрочном расторжении трудового договора подано работником 09.07.2018, то течение срока начинается 10.07.2018 и заканчивается в соответствующее число следующего календарного месяца, т.е. 09.08.2018.
Принятие собственником имущества или уполномоченным им органом решения об увольнении руководителя организации по ст. 260 ТК
Увольнение по ст. 260 ТК оформляется в форме решения собственника имущества или уполномоченного им органа – протоколом общего собрания участников или наблюдательного совета (совета директоров).
Проведение инвентаризации, передача документов и дел при увольнении руководителя организации
Руководитель организации является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации (ст. 256 ТК).
Справочно: случаи ограниченной материальной ответственности изложены в п. 2 ст. 403 ТК.
Смена руководителя организации не является основанием к обязательному проведению инвентаризации активов и обязательств организации. При увольнении руководителя проводится инвентаризация тех активов и обязательств, по которым он является материально ответственным лицом, а также если проведение инвентаризации предусмотрено иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь (абз. 4,7 п. 2 ст. 13 Закона).
Документ: Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» ( далее – Закон).
Справочно: инвентаризация проводится на основании приказа действующего руководителя на день приема-передачи дел (часть первая п. 12 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180).
На практике нередко имеет место ситуация, когда руководитель организации не является на проведение инвентаризации: отсутствует на работе без уважительных причин, отказывается от участия в инвентаризации.
В таком случае нанимателю до увольнения руководителя следует создать комиссию для проведения инвентаризации и направить ему письмо о том, что необходимо принять участие в инвентаризации. В случае неявки инвентаризация будет проведена в его отсутствие.
Факт отсутствия руководителя при проведении инвентаризации следует зафиксировать в инвентаризационных описях, а также указать сведения о его уведомлении о проведении инвентаризации.
Документ: Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).
При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел (п. 7 Инструкции № 4).
Документы и дела передаются новому руководителю организации либо другому лицу, которое будет исполнять обязанности руководителя.
Если руководителем организации на смену увольняющемуся работнику назначается лицо, не состоящее в штате, возникает вопрос о правомерности передачи ему дел и документов, ведь на дату такой передачи оно не является работником организации. Назначить нового руководителя на должность возможно не ранее дня, следующего за днем увольнения его предшественника.
ЭТО ВАЖНО! В подобной ситуации дела и документы от увольняющегося руководителя допустимо передать комиссии, созданной для этой цели из числа сотрудников организации, которая в дальнейшем осуществит их передачу вновь назначенному директору в день его приема на работу.
Если увольняющийся руководитель отказывается участвовать в проведении инвентаризации и приеме-передаче дел
Непроведение инвентаризации, а также проведение инвентаризации в отсутствие руководителя не освобождает нанимателя от обязанности по своевременной выдаче увольняющемуся работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовой книжки и окончательного расчета. Указанное требование должно неукоснительно соблюдаться и в случае, если передача дел и документов по каким-либо причинам не состоялась.
ЭТО ВАЖНО! Если наниматель не отдает в установленный срок трудовую книжку и не производит окончательный расчет с целью заставить работника передать дела, то это будет расцениваться как нарушение норм трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1 и 4 ст. 9.19 КоАП.
Документ: Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).
С учетом изложенного передачу дел от увольняющегося руководителя организации следует производить не позднее дня прекращения трудовых отношений, поскольку после официального увольнения руководитель вправе не исполнять обязанности работника организации, которая больше не является для него нанимателем.
Оформление приказа об увольнении руководителя организации по его инициативе
Прекращение трудового договора с работником должно быть оформлено приказом (распоряжением) нанимателя (п. 15 ст. 55 ТК).
Как правило, указанный приказ издает и подписывает сам руководитель организации. Вместе с тем на практике достаточно распространена ситуация, когда такое право делегируется собственником имущества организации или уполномоченным им органом иному должностному лицу (например, заместителю руководителя).
Внесение записи о досрочном увольнении в трудовую книжку руководителя организации
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция о трудовых книжках).
Сведения об увольнении и основании прекращения трудового договора (контракта) вносятся в трудовую книжку работника (п. 9 Инструкции о трудовых книжках).
Эта запись может быть заверена как самим руководителем организации, так и иным лицом, в чьи обязанности входит внесение записей в трудовую книжку.
Дополнительные действия при смене руководителя организации
О смене руководителя организации необходимо уведомить регистрирующий орган по месту нахождения организации в течение 10 рабочих дней со дня такой замены (часть третья п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1).
Справочно: форма уведомления содержится в приложении 18 к постановлению Минюста Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1».
Кроме этого, необходимо:
– уведомить обслуживающий банк и оформить новую банковскую карточку с образцами подписей и, если организация продолжает использование печати при осуществлении хозяйственной деятельности, – оттиска печати;
– представить сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 в орган ФСЗН;
– отозвать сертификаты открытого ключа проверки подписи плательщика взносов на государственное социальное страхование, проверки подписи в территориальном подразделении РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», оформленные на имя уволенного руководителя организации;
– обратиться с заявлением о выдаче указанных сертификатов на имя нового руководителя.
Светлана Семенихина, юрист
