Образец предложения об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец заявления работника на выполнение дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец приказа о возложении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Главное в статье:
- описаны правила и порядок действий при организации замены временно отсутствующего работника.
В любой организации может возникнуть необходимость временно заменить отсутствующего работника, например, по причине его нетрудоспособности, отпуска, командировки и др.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией, предусмотрено ст. 67 ТК и является выполнением дополнительной работы (часть вторая ст. 67 ТК).
При этом выполнение дополнительной работы может иметь место как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего).
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется путем выполнения работником вместе с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией):
- дополнительной работы по другой должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
- дополнительной работы по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 3 части второй ст. 67 ТК).
Оплата за выполнение дополнительной работы
Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего), производится доплата (часть первая ст. 67 ТК).
Доплата на основании ст. 67 ТК устанавливается, если дополнительная работа выполняется в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
Не путать с совместительством
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в течение рабочего дня необходимо отличать от совместительства.
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены гл. 32 ТК.
Справочно:
совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 ТК).
Основные отличия
Обязательные условия дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника:
- Устанавливается у нанимателя, у которого работник выполняет свою работу на основании заключенного трудового договора.
- При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника новый трудовой договор не заключается.
- Выполняется работа, не обусловленная заключенным трудовым договором.
- Дополнительная работа выполняется в течение рабочего дня (смены), установленного трудовым договором, ПВТР.
- Работник выразил письменное согласие на выполнение дополнительной работы.
- Работнику производится доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Справочно:
ПВТР – правила внутреннего трудового распорядка.
Порядок возложения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
1. Инициировать возложение исполнения обязанностей.
Как правило, инициатива об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника будет исходить от нанимателя.
Наниматель может предложить работнику исполнять обязанности временно отсутствующего работника в устной форме. Если стороны придут к соглашению по такому вопросу, учитывая срок
исполнения обязанностей и размер доплаты, то письменное согласие работника будет выражено в приказе об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
С целью исключения возможного возникновения трудового спора по такому основанию (в т.ч. по сроку исполнения обязанностей и размеру доплаты) наниматель может предложить (уведомить) работнику временное исполнение обязанностей в письменном виде.
В предложении (уведомлении) необходимо прописать срок исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, а также размер доплаты.
С инициативой может выступить и работник. В таком случае необходимо обратиться к нанимателю с соответствующим заявлением.
2. Проверить наличие необходимых условий для возложения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Нанимателю следует удостовериться в наличии у работника необходимого образования и (или) квалификации для выполнения определенной дополнительной работы.
Наличие у работника соответствующего образования и квалификации для выполнения дополнительной работы по другой должности временно отсутствующего работника проверяется по документам об образовании или документам об обучении, подтверждающим наличие права на выполнение этой работы, трудовой книжке и иным документам.
Дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени по основной работе. Нанимателю необходимо проанализировать, справится ли конкретный работник с дополнительной работой, не помешает ли ему это должным образом выполнять свои основные трудовые обязанности, не будут ли нарушены рабочие процессы внутри структурных подразделений организации.
3. Ознакомить работника с поручаемой дополнительной работой.
Наниматель обязан ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (п. 2 части первой ст. 54 ТК).
Работника необходимо ознакомить под подпись с должностной (рабочей) инструкцией по совмещаемой должности (профессии).
В некоторых случаях работника необходимо ознакомить с локальными правовыми актами (далее – ЛПА): положением о структурном подразделении, дополнительными ЛПА по охране труда и др.
4. Издать приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты конкретному работнику устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника (часть четвертая ст. 67 ТК).
В приказе обязательно необходимо указать срок исполнения обязанностей.
Справочно:
срок такого предупреждения ТК не устанавливается (комментарий Минтруда и соцзащиты).
Следует учитывать, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону (часть пятая ст. 67 ТК).
Поручаемая дополнительная работа
В приказе обязательно указывается, какую конкретно дополнительную работу необходимо выполнять.
При этом, как правило, конкретная трудовая функция не расписывается, она прописана в должностной (рабочей) инструкции заменяемого работника.
В приказе указывается, например, такая формулировка: «исполнение обязанностей временно отсутствующего юрисконсульта Ф.И.О.».
Размер доплаты
Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником (часть третья ст. 67 ТК) с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Справочно:
размер доплаты для работников бюджетных организаций устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть третья ст. 67 ТК).
Размер такой доплаты также может быть установлен ЛПА нанимателя, регулирующими оплату труда работников.
Размер доплаты может выражаться в фиксированной денежной сумме или в процентном соотношении, например, к тарифной ставке (окладу) замещаемого работника.
Размеры и порядок осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, работникам бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций (далее – бюджетные организации), установлены Инструкцией № 13.
Работникам бюджетных организаций могут устанавливаться в т.ч. компенсирующие выплаты – доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией (п. 3 Инструкции № 13).
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией, устанавливается в размере до 100 % (включительно) оклада в зависимости от объема выполняемых работ, рассчитанного по должности служащего (профессии рабочего), по которой выполняются обязанности. Конкретный размер доплаты устанавливает наниматель (п. 14 Инструкции № 13).
Отметим, что доплата, предусмотренная частью первой п. 14 Инструкции № 13, не устанавливается в случаях, когда работа по другой должности служащего (профессии рабочего) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей инструкцией).
Как возложить дополнительные обязанности по охране труда
Наниматель обязан обеспечить на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда (часть вторая ст. 17 Закона об охране труда).
При необходимости возложения таких обязанностей на работника нанимателю необходимо:
- ознакомить работника с инструкцией по охране труда (ст. 26 Закона об охране труда);
- осуществить обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда (ст. 25 Закона об охране труда);
- направить работника на медицинский осмотр (ст. 27 Закона об охране труда);
- обеспечить работника необходимыми средствами индивидуальной защиты (ст. 28 Закона об охране труда) и др.
Как быть с материально ответственным лицом
В случае назначения работника временно исполняющим обязанности материально ответственного лица следует, при необходимости, осуществить прием-передачу документов и дел, а также материальных ценностей, заключить договор о материальной ответственности (гл. 37 ТК).
Надо ли переименовывать должность?
При назначении работника временно исполняющим обязанности по другой должности служащего наименование его должности будет оставаться прежним.
Как передать право подписи
При необходимости правомочность подписания соответствующих документов специалистом будет подтверждаться приказом о возложении на него исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Комментарий Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2019 «Совмещение, расширение зон обслуживания (увеличение объема работ), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника») (комментарий Минтруда и соцзащиты).
Инструкция о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13 (Инструкция № 13).
Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (Закон об охране труда).
