Образец контракта, содержащий условие об установлении ненормированного рабочего дня (фрагмент), см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Образец приказа о приеме на работу на условиях ненормированного рабочего дня см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Образец уведомления об установлении ненормированного рабочего дня см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) об установлении ненормированного рабочего дня см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Образец приказа о привлечении к работе за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

О чем статья:

• об особенностях труда сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, а также о порядке применения такого режима.

Внеурочная работа не должна быть постоянной

На практике достаточно распространены ситуации, когда сотрудникам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня, приходится очень часто задерживаться на рабочем месте сверх установленного рабочего времени. Это обстоятельство, как правило, обуславливается большими объемами поручаемой им работы.

Следует отметить, что нормы переработки сверх установленного рабочего времени для ненормированного рабочего дня законодательством о труде четко не определены. Однако такая переработка должна носить эпизодический характер. Ежедневное привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, недопустимо.

Справочно:

под ненормированным рабочим днем следует понимать особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 118-1 ТК).

За работу в выходные дни и праздники полагается компенсация

Ненормированный рабочий день предполагает выполнение работы сверх продолжительности рабочего времени только в дни, которые являются для сотрудника рабочими. Установление такого режима работы не освобождает нанимателя от обязанности компенсировать труд работника в выходной день, а также государственные праздники и праздничные дни.

С учетом положений ст. 69 ТК работа в выходной может быть компенсирована доплатой, начисленной сверх заработной платы за этот день, либо предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха.

За пределами установленной продолжительности рабочего дня работник должен выполнять исключительно свои должностные обязанности

На протяжении ненормированного рабочего дня работнику должно поручаться исполнение лишь своих трудовых обязанностей, определенных должностной инструкцией или трудовым договором. Поручение нанимателем работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, выполнения какой-либо другой работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени является незаконным.

Например, не допускается поручение юрисконсульту, работающему в режиме ненормированного рабочего дня, за пределами установленной продолжительности рабочего времени работы по ведению кад­рового учета, не входящей в его должностные обязанности.

Работник вправе отказаться от ее выполнения. А в ситуации, если порученная работа все же будет исполнена, образовавшуюся пере­работку следует считать сверхурочной работой, подлежащей компенсации в порядке ст. 69 ТК.

Справочно:

перечень должностей (профессий) работников организации, которым может устанавливаться ненормированный рабочий день, с указанием сведений о количестве дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по каждой должности служащего (профессии рабочего), как правило, утверждается нанимателем в виде отдельного документа. При наличии в организации коллективного договора указанный перечень может быть включен в него в виде отдельного приложения.

Компенсация за ненормированный рабочий день – дополнительный отпуск

Работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (часть первая ст. 158 ТК).

Конкретная продолжительность данного отпуска определяется нанимателем в индивидуальном порядке с учетом:

• напряженности и сложности труда работника;
• фактической переработки им сверх нормы продолжительности рабочего времени.

С учетом изложенного продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для работников организации, занимающих разные должности, может отличаться. Например, для заместителя директора она может составлять 6 календарных дней, а для заведующего складом – 3.

Порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, а также категории работников, которым он предоставляется, определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем.

Это важно! Отдельно отметим, что дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 158 ТК, должен предоставляться работнику в полном объеме независимо от того, сколько раз в течение рабочего года он привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Факт отсутствия работы в условиях ненормированного рабочего дня не исключает обязанности нанимателя по предоставлению такого отпуска.

Ненормированный рабочий день установлен сотруднику в течение рабочего года: определяем продолжительность положенного трудового отпуска

Ситуация

Продолжительность трудового отпуска экономиста, принятого 23.04.2020 по контракту, изначально составляла 25 календарных дней. С 01.09.2020 в связи с установлением ненормированного рабочего дня продолжительность его трудового отпуска увеличилась на 6 календарных дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и стала равна 31 календарному дню.

Какое количество дней трудового отпуска полагается ему за рабочий год с 23.04.2020 по 22.04.2021?

В случае если ненормированный рабочий день был установлен сотруднику в течение рабочего года, общая продолжительность трудового отпуска определяется в порядке, установленном ст. 177 ТК.

Количество отработанных полных месяцев за период с 23.04.2020 по 31.08.2020 равняется 4 (131 календарный день / 29,7 (средне­месячное число календарных дней за год)). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц в указанный период, составляет 2,08 календарного дня (25 календарных дней отпуска / / 12 месяцев в календарном году). Следовательно, продолжительность трудового отпуска за период с 23.04.2020 по 31.08.2020 составит 8 календарных дней (4 месяца x 2,08 календарного дня).

Аналогичным образом рассчитываем продолжительность трудового отпуска за период работы с 01.09.2020 по 22.04.2021. Количество отработанных полных месяцев за указанный период равняет­ся 8 (234 календарных дня / 29,7 (среднемесячное число календарных дней за год)). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц в указанный период, составляет 2,58 календарного дня (31 календарный день отпуска / 12 месяцев в календарном году). Продолжительность трудового отпуска за период с 01.09.2020 по 22.04.2021 составит 21 календарный день (8 месяцев x 2,58 календарного дня).

Таким образом, общая продолжительность трудового отпуска работника за рабочий год с 23.04.2020 по 22.04.2021 составит 29 календарных дней (8 календарных дней + 21 календарный день).

Кому ненормированный рабочий день наниматель установить не вправе

Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, приведены в постановлении № 1695.

К их числу относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;
• инвалиды I и II группы;
• работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленные или командированные в эти зоны;
• лица, работающие по совместительству;
• работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
• работники, занятые на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
• работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
• работники со сдельной оплатой труда.

Это важно! Всем перечисленным категориям работникам ненормированный рабочий день не устанавливается ни при каких обстоятельствах, в т.ч. в случае, если они согласны на его установление либо сами выступают с подобной инициативой.

Категориям работников, которые не перечислены в постановлении № 1695, ненормированный рабочий день может устанавливаться по усмотрению нанимателя.

Порядок установления ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

В первой ситуации соответствующее условие подлежит включению в трудовой договор и приказ (распоряжение) о приеме на работу. Если установление ненормированного рабочего дня инициируется нанимателем в процессе работы, это будет являться изменением существенных условий труда. С учетом положений части первой ст. 32 ТК данное нововведение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. Об установлении ненормированного рабочего дня работник должен быть письменно предупрежден не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК).

В предупреждении, как правило, отражаются:

• причины установления ненормированного рабочего дня и дата, с которой вводится соответствующий режим работы;
• продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за работу в режиме ненормированного рабочего дня;
• последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

При согласии работника на продолжение работы в режиме ненормированного рабочего дня соответствующие изменения в трудовой договор (контракт), заключенный с ним при приеме на работу, вносятся путем оформления дополнительного соглашения. Установление ненормированного рабочего дня оформляется приказом.

Порядок привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени

Привлечение работника с ненормированным рабочим днем к выполнению обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени может производиться:

• по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя;
• по собственной инициативе работника с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя.

В первом случае необходимость выполнения внеурочной работы отражается в распорядительном документе, обязательном к исполнению, либо доводится до сведения работника в устной форме. В случае если выполнение такой работы инициируется сотрудником самостоятельно, какого-либо документального оформления не требуется.

Особенности учета рабочего времени сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день

В табеле учета рабочего времени часы, отработанные сверх установленной продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, не отражаются.

Это объясняется тем, что часы работы, внесенные в табель, подлежат оплате, в то время как работа на условиях ненормированного рабочего дня дополнительно не оплачивается: она компенсируется предоставлением дополнительного отпуска.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Постановление Совета Министров Респуб­лики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» (постановление № 1695).