У нас в гостях Виктория Борисовна Королева, главный правовой инспектор Минской областной организации Белорусского профессионального союза государственных и других учреждений.

Что обсудили:

1. Расчет рабочего года за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
2. Выплату денежной компенсации за неиспользованную часть трудового отпуска.
3. Порядок предоставления неиспользованных отпусков за предыдущие рабочие года.
4. Замену части трудового отпуска выплатой денежной компенсации.

Ситуация 1

Работник принят на работу 01.02.2021, трудовой отпуск составляет 57 к.д.

Можно ли работнику предоставить часть трудового отпуска пропорционально отработанной части рабочего года (24 к.д.) в июле 2021 г., а в августе 2021 г. – оставшуюся часть трудового отпуска (33 к.д.), если ни одна из гарантий части второй ст. 166 ТК предо­ставления трудового отпуска досрочно на работника не распространяется?

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 166 ТК (ст. 166 ТК).

До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
• лицам моложе 18 лет;
• работникам, принятым на работу в порядке перевода;
• совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
• участникам Великой Отечественной войны;
• матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования;
• в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Если ни одна из гарантий, предусмотренных частью второй ст. 166 ТК, не распространяется на работника, то гарантию по предоставлению трудового отпуска ранее 6 месяцев можно указать в трудовом договоре (контракте) при приеме на работу или предусмотреть в коллективном договоре по определенной профессии рабочего, должности служащего, а также с учетом части четвертой ст. 166 ТК возможно предоставить часть отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 к.д.

Ситуация 2

В организации работают трактористы-машинисты сельхозпроизводства. Им предусмотрен трудовой отпуск 31 к.д. (основной отпуск – 24 к.д., дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда – 7 к.д.).

Как правильно рассчитывать рабочий год для предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 157 ТК).

Предоставление работникам дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда осуществляется на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда продолжительностью согласно приложению 1 к постановлению № 73.

Право на предоставление дополнительного отпуска продолжительностью, определенной в приложении 1 к постановлению № 73, имеют работники, которые в течение всего рабочего года были заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).

Если на дату ухода в трудовой отпуск работник не был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение всего рабочего года, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется ему продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени.

Справочно:

под полным рабочим днем понимается выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда работниками в соответствии с их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих и Едином квалификационном справочнике должностей служащих, а также выполнение работы работниками, труд которых связан с особенностями выполнения работы, в течение не менее 80 % ежедневной продолжительности рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) в соответствии с законодательством.

До окончания рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск, наниматель обязан предоставить работнику дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда или оставшуюся часть этого отпуска продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени.

В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются:

• дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день;
• непосредственно следующие за рабочими днями выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими;
• период нахождения в трудовом отпуске.

По решению нанимателя дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы могут быть предоставлены авансом полностью, если основной отпуск предоставляется авансом полностью.

В том случае, если сумма периодов (дней), включаемых в рабочий год, за который дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы предо­ставлены авансом, меньше 12 календарных месяцев, в следующем рабочем году сумма периодов, включаемых в рабочий год, за который предоставляются данные дополнительные отпуска, уменьшается на соответствующее количество календарных дней.

Поскольку периоды, включаемые в рабочий год для исчисления основного отпуска и дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, часто не совпадают, так как для данного вида дополнительного отпуска установлены более жесткие требования, то учет рабочего года, за который предоставляется основной и дополнительный отпуска, необходимо вести раздельно.

Ситуация 3

Во время трудового отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности на 12 к.д. После выхода на работу работник отказался от продления трудового отпуска и обратился к нанимателю с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованную часть трудового отпуска.

Вправе ли наниматель выплатить работнику денежную компенсацию за неиспользованную часть трудового отпуска?

Нет. Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 к.д., по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 161 ТК). Это означает, что между работником и нанимателем должно быть достигнуто соглашение: компенсация предоставляется не только на основании письменного заявления работника, но и с согласия нанимателя, что является его правом, а не обязанностью.

Чтобы часть трудового отпуска была заменена денежной компенсацией, должны быть соблюдены в совокупности следующие условия:

1. работником должно быть использовано не менее 21 к.д. трудового отпуска в натуральной форме (т.е. работник должен использовать не менее 21 к.д. трудового отпуска по целевому назначению (в  виде отдыха));
2. должно быть достигнуто соглашение между сторонами (работник должен подать письменное заявление на компенсацию, а наниматель – поставить резолюцию и издать соответствующий приказ);
3. работник должен отработать весь рабочий год.

Также может быть произведена замена отпуска денежной компенсацией в случае отзыва работника из трудового отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме (часть третья ст. 174 ТК). При этом денежная компенсация за не использованную часть отпуска в связи с отзывом допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 к.д. трудового отпуска.

Работнику также может быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении трудовых отношений. Денежная компенсация выплачивается в том случае, если работник на момент увольнения не использовал трудовой отпуск.

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

В изложенной ситуации нанимателю следует отказать работнику, так как другие случаи выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (часть отпуска) ТК не предусмотрены.

Ситуация 4

Работнику был предоставлен трудовой отпуск с 11 марта. 12 марта работник с его согласия был отозван из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью.

Вправе ли наниматель заменить оставшуюся часть трудового отпуска денежной компенсацией?

В случае отзыва работника из трудового отпуска неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме (часть третья ст. 174 ТК). При этом денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска в связи с отзывом допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 к.д. трудового отпуска.

Ситуация 5

Водителю-международнику несколько лет подряд не предоставлялся трудовой отпуск. На сегодняшний день (март 2021 г.) в связи пандемией и закрытием границ у нанимателя нет возможности полностью загрузить работой всех водителей.

Можно ли предоставить водителю-международнику все на­ко­пив­шиеся отпуска в натуре в количестве 208 к.д.?

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работо­способности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника (части первая и вторая ст. 153 ТК).

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (часть первая ст. 170 ТК).

Непредоставление трудового отпуска работнику за несколько лет является нарушением трудового законодательства.

Работник имеет право на предоставление в текущем рабочем году трудовых отпусков за все рабочие годы. Предоставление трудового отпуска за несколько рабочих лет подряд возможно как полностью, так с компенсацией части трудового отпуска за каждый использованный рабочий год. Если работник не относится к категории работников, которым не допускается замена трудового отпуска денежной компенсацией, то за каждый истекший рабочий год по договоренности с нанимателем работнику может быть выплачена компенсация, превышающая 21 к.д. (количество дней трудового отпуска – 21 к.д. = количество календарных дней трудового отпуска, за которые выплачивается денежная компенсация).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» (постановление № 73).