Какие основные вопросы должны быть отражены при составлении плана работы кадровой службы на год?
Для того чтобы начать работу по разработке плана работы кадровой службы на год, следует провести анализ деятельности за прошедший год, а также внутренний аудит кадровых документов и составить перечень мероприятий и задач на следующий год.
План мероприятий на год, как правило, включает:
- доработку действующих и разработку новых локальных нормативных правовых актов (в связи с произошедшими изменениями законодательства);
- продление, перезаключение трудовых договоров (контрактов);
- составление графика отпусков на следующий год;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- подготовку и сдачу плановой статистической отчетности и отчетности в ФСЗН;
- работу по ведению и хранению личных дел и трудовых книжек работников;
- оформление приема, перевода, перемещения, увольнения работников;
- проведение первичного инструктажа по технике безопасности;
- оформление документов, связанных с выходом работников на пенсию;
- разработку и составление совместно с финансово-экономическим отделом штатного расписания, его корректировку в соответствии с изменениями структуры организации и изменением законодательства;
- оформление, регистрацию и выдачу работникам справок о работе;
- ведение учета трудовых и социальных отпусков.
На некоторых аспектах плана работы кадровой службы мы остановимся подробнее.
К таким ЛНПА, в разработке или доработке которых задействована кадровая служба, относятся (часть первая ст. 194 ТК):
- правила внутреннего трудового распорядка;
- штатное расписание;
- должностные инструкции работников;
- графики работ (сменности);
- графики отпусков;
- другие ЛНПА по вопросам труда.
Справочно:
локальные нормативные правовые акты (далее – ЛНПА) – нормативные документы, регламентирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (абз. 3 части первой ст. 1 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
При работе с ЛНПА следует помнить, что условия локальных нормативов, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, являются недействительными (ст. 362 ТК).
Необходимо обратить внимание, что в 2014 г. произошли изменения в трудовом законодательстве, повлекшие изменения иных нормативных правовых актов.
ЭТО ВАЖНО!
Постановление Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 «Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка» (далее – ПВТР) в связи с принятием постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 38 изложено в новой редакции, поэтому ПВТР организации необходимо привести в соответствие с действующим законодательством.
Как правило, внутренний аудит включает анализ наличия документов согласно номенклатуре дел организации, приказов по личному составу, ведения личных дел и трудовых книжек и т.д. Поэтому проверка кадровой документации организации позволит в максимальной степени избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства в дальнейшем, а также исправить уже допущенные ошибки, выявленные в результате ее проведения.
Справочно:
бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 г., имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования.
ЭТО ВАЖНО!
При оформлении трудовых книжек работников следует помнить, что установлен новый образец бланка трудовой книжки и вступила в силу новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40.
Кроме того, в плане работы кадровой службы на год необходимо указывать конкретные сроки выполнения мероприятий, а также ответственных за их исполнение специалистов.
