Порядок определения кода по ОКЗ по должностям руководителей организаций

Алгоритм определения кода по ОКЗ по должностям руководителей организаций разработан автором на основании официальных рекомендаций с учетом Общих положений ЕКСД, положений ОКЗ и особенностей наименования должностей руководителей организации.

Установление кода по ОКЗ по должностям руководителей сводится:

– к установлению правильного базового наименования должности руководителя организации. В отношении руководителей организации предусмотрены простые базовые наименования должности (например, «директор») и базовые наименования должности с указанием вида управляемой организации (например, «директор туристической организации»);

– учету особенностей при установлении кода должностей руководителей микроорганизаций.

Документ:

Общегосударственный классификатор Респуб­лики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКЗ).

Документ:

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).

Документ:

выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (далее – выпуск 1 ЕКСД).

Справочно:

разъяснения ФСЗН «Определение кодов должностей служащих, профессий рабочих по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ «Занятия», алгоритм определения кода должности служащего (профессии рабочего) и примеры присвоения кодов ОКРБ 014-2017 «Занятия» размещены по адресу: https://ssf.gov.by.

Алгоритм определения кода должности руководителя организации по ОКЗ

Шаг 1. Правильно определите наименование должности.

Код должности (профессии) в первую очередь зависит от правильно определенного наименования должности служащего (профессии рабочего).

Наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (п. 3 части второй ст. 19 ТК).

Аналогичное требование закреплено в части второй ст. 61 ТК (согласно новой редакции ст. 61 ТК, вступающей в силу с 28 января, отнесение выполняемых работ к должностям служащих (профессиям рабочих), разрядам и наличие у работника соответствующей квалификации определяются нанимателем в соответствии с квалифика­ционными справочниками, утвержденными в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих. – Прим. авт.).

В хозобществе (ООО, ОДО) в отношении единоличного исполнительного органа применяются только 2 варианта наименования должности: директор или генеральный директор (абз. 3 части третьей ст. 33 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»).

При этом наименование должности «генеральный директор» применяется, как правило, для наименования должности руководителя организации, имеющей дочерние предприятия, подчиненные организации, обособленные подразделения, при условии что указанное наименование предусмотрено учредительными документами, если иное не установлено законодательством (п. 6 Общих положений ЕКСД).

Иными словами, если уставом ООО не предусмотрено наименование должности «генеральный директор», то такое наименование руководителя не применяется.

Как правильно определить базовое наименование должности директора

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Справочно:

в некоторых случаях базовые наименования руководителей весьма громоздки, например «директор организации здраво­охранения, осуществляющей фармацевтическую деятельность». Это обстоятельство часто является причиной использования фактически иного базового наименования «директор».

Согласно п. 4 Общих положений ЕКСД:

– базовое наименование должности – основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКЗ и определяется в соответствующей квалификационной характеристике;

– полное наименование должности – конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно табл. 6 ОКЗ.

Содержащиеся в ОКЗ наименования должностей – базовые. Например, базовыми будут наименования должностей «директор» и «директор туристической организации».

Отметим, что туристическая организация может создаваться в форме ООО, а это означает, что правильным наименованием должности руководителя туристической организации в организационно-правовой форме ООО будет базовое наименование «директор туристической организации».

Так, при приеме на работу руководителя в туристическую организацию правильно будет писать в трудовой книжке: «Принят директором туристической организации с заключением контракта».

Ниже в табл. 1 приведен перечень базовых наименований по должности директора с указанием вида управляемой организации (есть в алфавитном указателе ОКЗ).

Таблица 1

Базовые наименования по должности «директор» с указанием вида управляемой организации

Если руководитель организации управляет организацией, которая поименована в табл. 1, или его должностные обязанности максимально совпадают с квалификационной характеристикой по должности, которая указана в табл. 1, то применяется специальное базовое наименование должности директора, а не просто «директор».

Шаг 2. Найдите искомое наименование должности руководителя организации в алфавитном указателе ОКЗ.

По базовому наименованию должности «директор» в алфавитном указателе предусмотрены следующие варианты (см. табл. 2).

Таблица 2

Базовые наименования по должности «директор»

Шаг 3. Определите, сколько кодов предусмотрено по искомой должности руководителя организации, и установите его.

Возможны 2 варианта:

1. По искомой позиции установлен один код должности руководителя организации. В этом случае найденный код и будет являться кодом искомой позиции.

Пример 1

По должности главного врача в алфавитном указателе ОКЗ преду­смотрена только одна позиция – «главный врач организации здравоохранения» с одним кодом 1120-005.

Справочно:

в табл. 3 ОКЗ указаны номера и наименования выпусков ЕКСД.

2. По искомой позиции установлены несколько кодов.

Определение подходящего кода должности руководителя организации при многозначности кодов выполняется в следующем порядке:

2.1. Проверьте, если ли позиция по должности директора с указанием управляемой организации (см. табл. 1).

Справочно:

при заполнении ПУ-2 вместо кода выпуска ЕКСД указывается код категории работника.

Пример см. в табл. 3.

Пример 2

2.2. Если по должности директора не указывается управляемая организация (т.е. просто «директор»), то выясняется причина установления разных кодов:

2.2.1. одинаковые наименования должности руководителя организации содержатся в разных выпусках ЕКСД.

В этом случае необходимо определить выпуск ЕКСД, в котором содержится квалификационная характеристика, соответствующая должностным обязанностям и характеру выполняемых работ, изложенным в учредительных документах.

В ОКЗ квалификационная характеристика по должности директора (по которой не предусмотрены управляемые организации) содержится в следующих выпусках ЕКСД (см. табл. 4):

Если ООО – это образовательная организация, то применяют код должности директора по выпуску 28 ЕКСД (1120-014);

2.2.2. определив выпуск ЕКСД, в котором находится квалификационная характеристика (в нашем случае – выпуск 1 ЕКСД), следует перейти к анализу описания начальных групп и определить, какому описанию начальной группы соответствует содержание работ, преду­смотренных квалификационной характеристики.

При совпадении содержания работ, предусмотренных в квалификационной характеристике, с содержанием описания начальной группы определяется код искомой позиции. Для уточнения правильности определения кода искомой позиции обращаемся к табл. 2 «Перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих, распределенных по начальным группам занятий» ОКЗ и убеждаемся в правильности его установления.

Пример 3

В ОКЗ предусмотрены следующие должности директора (по которым не предусмотрены управляемые организации), квалификационная характеристика по которым содержится в выпуске 1 ЕКСД (см. табл. 5):

Далее в табл. 6 анализируем начальные группы (первые четыре цифры кода):

Единственной подходящей группой (для руководителя коммерческой организации в форме ООО) является начальная группа «Руководители коммерческих и некоммерческих организаций (кроме руководителей общественных организаций (объединений))». Таким образом, код должности директора ООО будет 1120-014, если нет исключений, предусмотренных в примечаниях в приложении «Описания занятий по основным группам, подгруппам, малым и начальным группам» к ОКЗ;

Справочно:

микроорганизации – это зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно (абз. 3 части первой п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 21.05.2009 № 255 «О некоторых мерах государственной поддержки малого предпринимательства», подп. 1.7 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 22.09.2017 № 345 «О развитии торговли, общественного питания и бытового обслуживания»).

2.2.3. проверьте, есть ли исключения (специальные правила).

В отношении руководителей микроорганизаций установлены исключения. Так, согласно примечанию к начальной группе 1120 руководители микроорганизаций в сфере торговли, общественного питания и иных сферах оказания услуг населению учитываются в подгруппе 14 «Руководители структурных подразделений (управляющие объектами) в сфере предоставления услуг временного проживания и питания, торговли и в иных сферах предоставления аналогичных услуг».

То есть наименования должностей руководителей микроорганизаций в сферах предоставления услуг временного проживания, питания, розничных услуг и торговли, культуры, спорта, развлечений и отдыха и в иных сферах отнесены в группы занятий 1411, 1412, 1420, 1431, 1439, что указано в примечаниях вышеназванных начальных групп занятий 1411, 1412, 1420 и малой группы 143, в состав которой входят группы 1431 и 1439. Коды должностей руководителей данных микроорганизаций будут 1411-001, 1412-004, 1420-003, 1431-017, 1439-001 соответственно (см. в табл. 5 коды, которые начинаются с 14).

Документ:

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

Документ:

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета».

Документ:

Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10.

Пример 4

Коды руководителей микроорганизации:

– хостела, небольшой гостиницы и т.п. – 1411-001;

– кафе, ресторана и т.п. – 1412-004;

– небольшого магазина – 1420-003;

– небольшой развлекательной организации, (частного) музея, фитнес-центра и т.п. – 1431-017;

– небольшого проката, фотоателье, парикмахерской – 1439-001.

Шаг 4. Установите полный код должности руководителя при заполнении ПУ-2.

Согласно официальным комментариям ФСЗН начиная с отчетного периода за III квартал 2019 г. сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 принимаются только в новом формате и только через портал Фонда версии 2.0 (portal2.ssf.gov.by).

Новый формат ПУ-2 предусматривает представление в т.ч. сведений о коде должности служащего, профессии рабочего по ОКЗ.

В ПУ-2 указывается полный код должности (т.е. 12 цифр), а не первые 7 цифр, которые приведены в алфавитном указателе ОКЗ.

В отличие от правил установления полного кода согласно ОКЗ (п. 4.15 ОКЗ), структура полного кода должности служащего (профессии рабочего) при заполнении ПУ-2 несколько иная: вместо кода выпуска ЕКСД (ЕТКС) указывается код категории работника в ней.

Структура полного кода должности служащего (профессии рабочего) при заполнении ПУ-2

Схема установления полного кода руководителя:

– к первым 7 цифрам, которые были установлены ранее, прибавьте 5 цифр, которые не изменяются, это 02-0-00, где:

02 – это код служащего;

0 – означает, что должность не имеет внутридолжностного категорирования;

– последние два 00 означают, что должность не производная (наименования руководителей организации не являются производными (с учетом кодов производной)).

Пример см. в табл. 7.

Владимир Самосейко, юрист

К сведению!

В порядок возмещения расходов работникам, выбывшим в командировку, снова внесены изменения. Подробнее о них вы узнаете из ближайшего номера журнала «Я – специалист по кадрам».

В организации за командировку работника отвечают сразу несколько структур: кадровая служба, бухгалтерия и непосредственный руководитель работника. Отсюда множество ситуаций, по которым возникают вопросы. Ответы на многие из них вы найдете в публикациях:

1. Штейнер, А. Учет рабочего времени в командировке // Я – специалист по кадрам. – 2019 . – № 14. – С. 17.

2. Анищенко, Н. Как разработать Положение о служебных командировках // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 12. – С. 13.

3. Самосейко, В. Алгоритм действий по изменению срока командировки // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 10. – С. 41.

4. Анищенко, Н. Командировка и выходные дни: как учитывать и компенсировать // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 15. – С. 14.