В связи с грядущими изменениями Трудового кодекса РБ (далее – ТК) появится норма, согласно которой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должен прерываться в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам. О том, какие действия необходимо будет предпринимать специалисту по кадрам в данной ситуации, читайте в статье.
С 25 июля 2014 г. вступает в силу Закон РБ от 08.01.2014 № 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» (далее – Закон № 131-З), которым ст. 185 ТК изложена в новой редакции. В частности, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет будет прерываться в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжаться по его окончании в порядке, предусмотренном частью четвертой ст. 185 ТК.
Несмотря на изменения, вносимые в ТК, процедура прерывания данного отпуска законодателем так и не была раскрыта. Если в отношении работающей матери (мачехи) это возможно оформить одновременно с приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам, то в отношении иных лиц, вероятно, необходимо будет оформлять отдельный приказ о прерывании такого отпуска и продолжении его по окончании отпуска по беременности и родам матери ребенка (если в дальнейшем планируется, что фактический уход за обоими детьми будет осуществлять данное лицо), либо о прекращении такого отпуска и о выходе этого лица на работу (если фактический уход в дальнейшем планирует осуществлять мать (мачеха) ребенка).
Алгоритм кадровых действий
Итак, рассмотрим, каков же будет порядок действий специалиста по кадрам в данной ситуации и как происходит предоставление отпуска по беременности и родам в таком случае после 25 июля 2014 г. Для примера воспользуемся нестандартной ситуацией: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет был предоставлен отцу, который работает в одной организации с матерью ребенка.
От редакции:
Подробнее о том, как предоставлять отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, принять временного сотрудника на время отсутствия основного работника, находящегося в названном отпуске, и какие новшества в данных процедурах произойдут после 25 июля 2014 г., читайте в ближайших номерах журнала «Я – специалист по кадрам».
Рассмотрим данный алгоритм кадровых действий более подробно.
Шаг 1. Получите от матери ребенка листок нетрудоспособности и заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения 2 и более детей, – 140 календарных дней), а женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения 2 и более детей, – 160 календарных дней) (части первая и вторая ст. 184 ТК в редакции Закона № 131-З).
Поскольку именно листок нетрудоспособности удостоверяет факт беременности и родов, то он и является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть вторая п. 1
Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002
№ 52/97).
Бывают случаи, когда работницы по каким-либо причинам не спешат воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам, а продолжают работать и представляют листок нетрудоспособности в отдел кадров гораздо позже даты начала нетрудоспособности, указанной в данном листке.
В таких ситуациях автор рекомендует взять у них заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с желаемой даты, чтобы избежать путаницы с датой прерывания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и начальной датой назначения пособия по беременности и родам.
Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
Если отец и мать ребенка работают в разных организациях, то отец ребенка, которому был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, должен написать заявление о прерывании предоставленного ему отпуска.
Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком работающему отцу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Шаг 2. Подготовьте проект приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам матери ребенка и передайте его на подпись руководителю.
Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст. 152 ТК).
Поскольку в ст. 184 ТК не установлен иной порядок оформления отпусков, то отпуск по беременности и родам не может являться исключением и должен быть оформлен приказом либо запиской об отпуске.
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам и прерывании отпуска по уходу за ребенком смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.
Шаг 3. Подготовьте проект приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, предоставленного отцу ребенка, и передайте его на подпись руководителю.
На основании заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет либо приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам матери ребенка необходимо издать приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, предоставленного отцу ребенка.
Образец приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Шаг 4. Передайте приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (или его копию – в зависимости от установленных в организации правил) вместе с оформленным в соответствии с законодательством листком нетрудоспособности в бухгалтерию организации.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и листок нетрудоспособности являются документами, на основании которых бухгалтерия будет производить выплату работнице пособия по беременности и родам.
Данная выплата осуществляется на основании листка нетрудоспособности (Закон РБ от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», постановление Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»).
Шаг 5. Укажите время нахождения работницы (матери ребенка) в отпуске по беременности и родам в табеле использования рабочего времени.
Каждый наниматель сам определяет форму и порядок ведения табеля использования рабочего времени (ст. 133 ТК), в т.ч. устанавливает условные обозначения.
На практике многие наниматели используют условные обозначения, которые ранее были предусмотрены Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (данный документ утратил силу с 1 января 2009 г.). В частности, время отпуска по беременности и родам в ней обозначалось кодом «Р».
Образец заполнения табеля учета рабочего времени при нахождении работника в отпуске по беременности и родам смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Шаг 6. Внесите сведения об отпуске по беременности и родам в личную карточку работницы (матери ребенка).
В настоящий момент отсутствует унифицированная форма личной карточки, нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения. Следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной
карточки работника и порядок ее ведения. За основу он может взять ранее действовавшую форму № Т-2, утвержденную постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».
На практике, как правило, сведения об отпусках включаются в данные личной карточки для надлежащего учета использования работниками отпусков.
Образец заполнения фрагмента личной карточки работницы при предоставлении ей отпуска по беременности и родам смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
