О чем статья:

• рассмотрены условия и особенности предоставления дополнительного свободного от работы дня в неделю.

1. Кто может воспользоваться правом на дополнительный свободный день?

Один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка полагается матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет (часть вторая ст. 265 ТК).

Условия предоставления указанного дня определены в Инструкции № 34.

С учетом положений части четвертой ст. 265 ТК право на дополнительные свободные от работы дни может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом) либо разделено ими между собой по их усмотрению.

2. Какие условия должны быть соблюдены при предоставлении дополнительного свободного дня в неделю?

Свободный день в неделю предоставляется работнику при наличии следующих условий:

• в семье работника воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет либо трое и более детей в возрасте до 16 лет;
• работник в этой рабочей неделе занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112–114 ТК;
• другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (часть первая п. 2 Инструкции № 34).

Справочно:

дополнительный свободный от работы день в неделю, предусмотренный частью второй ст. 265 ТК, не предоставляется в ту неделю, в которую предоставляется дополнительный свободный от работы день в месяц, предусмотренный частями первой и третьей ст. 265 ТК.

3. Должен ли работник для предоставления дополнительного свободного дня в неделю написать заявление?

Ситуация

В семье работницы воспитываются трое детей в возрасте до 16 лет. Она работает в режиме 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Из отпуска по уходу за третьим ребенком сотрудница вышла 27.04.2021. О своем праве на дополнительный свободный день в неделю она узнала только 22.09.2021.

Может ли работница претендовать на предоставление дополнительных дней, которые не были предоставлены ей в период с 27.04.2021 по 22.09.2021?

 Предоставление дополнительного свободного дня в неделю осуществляется нанимателем исключительно по письменному заявлению работника. В рассматриваемой ситуации работница вправе подать такое заявление 22.09.2021 – датой, когда ей стало известно о наличии права на свободный день в неделю. Этот день будет предоставляться ей с момента подачи заявления. При этом обязанности предоставить свободные дни в неделю за период с 27.04.2021 по 22.09.2021 у нанимателя не возникает.

Справочно:

заявление о предоставлении такого дня составляется по форме согласно приложению Инструкции № 34.

В заявлении работник указывает выбранный им день недели и период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться правом на свободный день в неделю.

Одновременно с заявлением работником представляются:

• свидетельство о рождении ребенка (детей);
• справка о месте жительства и составе семьи;
• справка о том, что гражданин является обучающимся, – для обучающегося ребенка (детей);
• удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида;
• свидетельство о заключении брака и документы, подтверждающие, что другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, – для полных семей;
• документы, подтверждающие категорию неполной семьи, – для неполных семей;
• копия решения суда о расторжении брака, определяющего родителя, на воспитании которого остается ребенок (дети), копия решения суда о лишении родительских прав второго родителя либо об отобрании ребенка без лишения родительских прав, копия решения суда, определения о судебном приказе о взыскании алиментов, Соглашение о детях, свидетельство о смерти второго родителя или другие документы, подтверждающие факт воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей, – в случае необходимости подтверждения воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей;
• копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями).

4. Какие особенности предусмотрены законодательством при предоставлении дополнительного свободного дня работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени?

Ситуация

Работнице, в семье которой воспитываются трое детей в возрасте до 16 лет, установлен режим суммированного рабочего времени. Она обратилась к нанимателю с заявлением о предоставлении дополнительного свободного дня в неделю по пятницам.

В каком порядке будет предоставляться такой день, если ввиду суммированного рабочего времени в отдельные недели продолжительность рабочего времени сотрудницы будет менее 40 ч?

При определении права работника на свободный день в неделю рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), рабочий день – в пределах суток (от 0 до 24 ч включительно), в недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю свободного дня в неделю (часть первая п. 6 Инструкции № 34).

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114, часть вторая ст. 126 ТК).

В изложенной ситуации нанимателю следует руководствоваться правилом, что в те недели, когда сотрудница будет работать не менее 5 рабочих дней и суммарная продолжительность ее рабочего времени в неделю составит 40 ч, она будет иметь право на свободный дополнительный день. В свою очередь, в те недели, когда количество рабочих дней и продолжительность рабочего времени в неделю будут меньше указанных величин, дополнительный свободный день в неделю сотруднице предоставляться не будет.

5. Какие дни при определении права работника на свободный день в неделю учитываются, а какие – нет?

Ситуация

В семье работника воспитываются трое детей в возрасте до 16 лет. Он работает в режиме 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Дополнительный свободный от работы день в неделю используется работником по пятницам. В период одной из недель в среду работник проходил медосмотр, а на следующей неделе он отсутствовал в течение 3 дней ввиду временной нетрудоспособности.

Полагается ли работнику в период этих недель дополнительный свободный от работы день?

 В рассматриваемой ситуации работник не имеет права на дополнительный свободный от работы день в неделю, поскольку условие о занятости не менее 5 дней в неделю и суммарной продолжительности рабочего времени в неделю 40 ч им не соблюдено.

С учетом разъяснений Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь к Инструкции № 34 (далее – Разъяснения) при определении права работника на свободный день в неделю:

• учитывается количество рабочих дней, в которые он занят на работе, и недельная продолжительность рабочего времени в такие дни;
• не учитывается время (дни), когда работник не занят на работе.

Например, не учитываются следующие дни:

• государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими (если такие дни для работника являются нерабочими);
• дни временной нетрудоспособности, в т.ч. в связи с уходом за ребенком;
• дни трудового или социального отпусков;
• дни нахождения в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании;
• дни повышения квалификации, переподготовки, профессиональной подготовки или стажировки;
• дни освобождения от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов и дополнительные дни отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов;
• дни выполнения государственных, в т.ч. воинских, или общественных обязанностей;
• дни отдыха за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни;
• прогулы, простои и другие дни, в которые работник не работает (п. 2 Разъяснений).

6. Предоставляется ли дополнительный свободный день в неделю, если один из дней оказался сокращенным?

Ситуация

В семье работника воспитываются трое детей в возрасте до 16 лет. Он работает в режиме 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Дополнительный свободный от работы день в неделю используется им по средам.

Положен ли ему такой день на неделе с 20.12.2021 по 26.12.2021 с учетом того, что 24.12.2021 является предпраздничным днем и продолжительность работы в этот день сокращается на 1 ч?

В рассматриваемой ситуации право на дополнительный свободный от работы день в неделю на указанной неделе сохраняется, поскольку причиной того, что в указанную неделю он отработает менее 40 ч, является сокращение рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню.

При сокращении продолжительности работы в рабочие дни в соответствии со ст. 116, 117, 215 ТК свободный день в неделю предоставляется (часть вторая п. 6 Инструкции № 34).

Это правило действует при сокращении продолжительности работы:

• в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ст. 116 ТК);
• при работе в ночное время (ст. 117 ТК);
• для работников, получающих среднее специальное и высшее образование в вечерней или заочной форме получения образования и успешно осваивающих содержание образовательных программ (ст. 215 ТК).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (Инструкция № 34).