О чем статья:
- совсем скоро во многих организациях начнется подготовка к ежегодно проводимому республиканскому субботнику. Как правильно организовать его проведение, поможет разобраться эта статья.
Основание проведения субботника
Субботником признается добровольная коллективная работа, направленная на выполнение какого-либо общественно полезного труда.
Инициировать проведение субботников могут государственные органы власти и управления, организации, трудовые коллективы, отдельные граждане. Субботники могут проводиться в рамках республики, области, отдельного населенного пункта. Решение о проведении республиканского субботника принимается Советом Министров, местных – по решению местных органов власти. В отдельно взятой организации они проводятся по приказу (распоряжению) ее руководителя.
Субботник в организации может проводиться как в качестве поддержки решения органов государственного управления и власти, так и по инициативе ее администрации и трудового коллектива.
В организациях, где созданы профсоюзы, субботники проводятся с их участием. Каких-либо ограничений относительно количества субботников, допустимых к проведению в одной организации в течение календарного года, конкретного времени их осуществления и продолжительности законодательством не установлено.
Место и дата проведения субботника
Субботник может проводиться как на рабочих местах, так и в иных местах, устанавливаемых нанимателем.
Выполнение общественно полезного труда в рамках субботника на территории нанимателя может заключаться в осуществлении непосредственных трудовых обязанностей либо выполнении работы, не предусмотренной трудовым договором (например, уборка кабинета, мытье окон, наведение порядка на территории организации, обрезка и побелка деревьев, покраска забора, посадка растений и т.п.).
Это важно! При выполнении некоторых работ, например при мытье окон, необходимо выполнять требования Правил работы на высоте.
Справочно:
работы на высоте – работы, при которых работник находится на расстоянии менее 2 м от неогражденных перепадов по высоте 1,3 м и более.
Работа, осуществляемая в этот день, может быть направлена также на благоустройство и приведение в надлежащее состояние скверов, парков, других зон массового отдыха, проезжей части улиц, тротуаров и дворовых территорий.
Несмотря на то что Советом Министров Республики Беларусь ежегодно определяется конкретная дата проведения указанного мероприятия, его допустимо провести и в другой день, определяемый нанимателем самостоятельно. При этом согласование иной даты проведения субботника с профсоюзом организации не требуется.
Участие в субботнике должно быть добровольным
Субботник не может осуществляться в принудительном порядке.
Наниматель не вправе требовать от работников выполнения работы под угрозой применения какого-либо насильственного воздействия, в т.ч. в качестве:
1) средства политического воздействия или воспитания либо в качестве меры наказания за наличие или выражение политических взглядов или идеологических убеждений, противоположных установленной политической, социальной или экономической системе;
2) метода мобилизации и использования рабочей силы для нужд экономического развития;
3) средства поддержания трудовой дисциплины;
4) средства наказания за участие в забастовках (ст. 13 ТК).
Особенности участия в субботнике отдельных категорий работников
Запрещено привлекать к работе в выходные дни беременных женщин (часть первая ст. 263 ТК) и работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК). С учетом изложенного привлекать таких работников к труду на субботнике в день, являющийся для них выходным, неправомерно.
Участие в субботнике, проводимом в выходной день, для отдельных категорий работников возможно исключительно при условии получения их письменного согласия. Это правило касается работниц, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) (часть вторая ст. 263 ТК), и работников-инвалидов (если работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов) (часть пятая ст. 287 ТК).
Документальное оформление субботника
Проведение субботника оформляется приказом нанимателя. Указанный документ носит диспозитивный характер, поскольку работникам предлагается принять участие в субботнике.
Пример приказа о проведении субботника
Общество с ограниченной
ответственностью «Нигма»
(ООО «Нигма»)
ПРИКАЗ
00.04.2022 № 85
г. Минск
О проведении субботника
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 00.00.2022 № ___ «О проведении республиканского субботника в 2022 году» и в целях уборки и благоустройства территории организации и прилегающих к ней территорий
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести 00.04.2022 на добровольной основе субботник в ООО «Нигма».
2. Создать рабочую группу по подготовке и проведению субботника в составе:
– Романовской А.В. – начальника отдела кадров;
– Алдохиной И.В. – главного бухгалтера;
– Амбражевич В.Д. – начальника отдела маркетинга.
3. Руководителям структурных подразделений до 00.04.2022 представить списки работников, изъявивших желание участвовать в субботнике на добровольной основе.
4. Рабочей группе до 00.04.2022 составить план работ на субботнике и определить перечень требуемых материалов, инвентаря и средств индивидуальной защиты, подлежащих выдаче участникам субботника для выполнения соответствующих видов работ.
5. Инженеру по охране труда Сиваковой И.М. до начала выполнения работ провести с участниками субботника необходимые инструктажи по охране труда.
6. Секретарю Козловой О.Д. подготовить информацию о количестве сотрудников, принявших участие в субботнике, и о выполненной работе к 00.04.2022.
7. Главному бухгалтеру Алдохиной И.В. организовать в установленном порядке перечисление финансовых средств, заработанных в день проведения субботника, в объемах, определяемых работниками, на соответствующий расчетный счет в районный исполнительный комитет.
8. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Зайко М.В.
Директор общества Подпись Г.А.Харитонченко
С приказом ознакомлены: <…>
После издания приказа оформляется предложение об участии в субботнике с указанием даты его проведения и работ, которые предлагается выполнить в указанный день.
Пример предложения об участии в субботнике
Общество с ограниченной
ответственностью «Нигма»
(ООО «Нигма»)
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
00.04.2022 № 2
г. Минск
Об участии в субботнике
Руководствуясь постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 00.04.2022 № ___ «О проведении республиканского субботника в 2022 году» и во исполнение приказа ООО «Нигма» от 00.04.2022 № 85 «О проведении субботника», предлагаем членам коллектива принять участие в субботнике, который состоится на рабочих местах 00.04.2022 с 09:00 до 18:00.
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника, перечислить в добровольном порядке на счет, указанный местным исполнительным и распорядительным органом.
Директор общества Подпись Г.А.Харитонченко
Согласие работников на участие в субботнике может быть выражено как путем подачи заявления на имя нанимателя, так и путем проставления соответствующей отметки на бланке предложения.
Пример заявления о согласии на участие в субботнике
|
|
Директору ООО «Нигма» Харитонченко Г.А. главного бухгалтера Алдохиной И.В. |
ЗАЯВЛЕНИЕ
00.04.2022 № 99
Настоящим выражаю свое согласие на участие в субботнике 00.04.2022 согласно приказу от 00.04.2022 № 85.
Подпись И.В.Алдохина
Это важно! Работник в любое время может отказаться от участия в субботнике, в т.ч. в ситуации, если от него уже получено предварительное согласие.
Если работник отказывается от участия в субботнике в выходной день
Отказ работника от участия в субботнике в его выходной день не является дисциплинарным проступком, за совершение которого наниматель вправе применить к нему меры дисциплинарного воздействия.
Это объясняется тем, что все работники имеют право на выходные дни, которые они могут использовать по своему усмотрению (ст. 137 ТК). Как было упомянуто, участие в субботнике в выходной день не может быть принудительным. С учетом изложенного невыход работника на субботник в день, являющийся для него выходным, нельзя признать незаконным.
Кроме того, согласно ст. 110 ТК рабочим временем считается время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, локальными правовыми актами и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные дни, а также в государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147 ТК)).
Участие в субботнике должно быть исключительно добровольным. Его недопустимо вменить в трудовые обязанности работника трудовым договором (контрактом), должностной инструкцией либо правилами внутреннего трудового распорядка. Время участия работника в субботнике не относится к рабочему времени и не является привлечением работника к работе в выходной день.
Оплата труда при проведении субботника
Добровольным должно быть не только участие работников в субботнике, но и принятие решения о целевом использовании заработанных денежных средств.
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника, в объемах, определяемых работниками, в т.ч. работниками, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, в добровольном порядке перечисляются через районные и городские исполкомы в облисполкомы и Минский горисполком.
Удержание денежных средств из заработной платы работников, для которых день проведения субботника является рабочим днем, производят добровольно в размерах, определяемых самими коллективами.
С учетом изложенного работники, принявшие участие в субботнике, вправе как дать согласие на перечисление заработанных денежных средств на определенные законодательством цели, так и отказаться от их перечисления.
Пример заявления о согласии на удержание и перечисление заработной платы, заработанной во время проведения субботника
Директору ООО «Нигма»
Харитонченко Г.А.
главного бухгалтера
Алдохиной И.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
00.04.2022 № 100
Настоящим выражаю свое согласие на удержание и перечисление заработной платы, заработанной 00.04.2022 во время проведения субботника, согласно приказу от 00.04.2022 № 85.
Подпись И.В.Алдохина
Учет рабочего времени при проведении субботника
Если день субботника с учетом установленного режима рабочего времени является для работника выходным днем, а выполняемая работа не связана с выполнением трудовых обязанностей (например, побелка деревьев, покраска забора, посадка растений) и относится к общественно полезному труду, то в табеле учета рабочего времени время, проведенное им на субботнике, не отражается.
В ситуации, когда субботник проводится на рабочих местах и сотрудник выполняет работы, предусмотренные трудовым договором и (или) должностной (рабочей) инструкцией, для отражения времени субботника в табеле использования рабочего времени рекомендуется использовать отдельное условное обозначение.
Примечание. На момент написания статьи дата проведения субботника в 2022 г. не была определена, так как не было опубликовано постановление Совета Министров Республики Беларусь.
Документы:
Правила охраны труда при работе на высоте, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 28.04.2001 № 52 (Правила работы на высоте).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
