Работник находится на больничном. Кадровик оформил уведомление нанимателя о непродлении трудовых отношений с соблюдением срока, предусмотренного ТК (за 1 месяц), и направил документ заказным письмом без описи вложения в единственном экземпляре работнику.
Правильно ли действовал кадровик?
Кадровый работник действовал не вполне корректно.
Контракт является разновидностью срочного трудового договора (часть четвертая ст. 17 ТК).
Истечение срока действия срочного трудового договора является основанием его прекращения, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (п. 2 части второй ст. 35 ТК).
Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть третья п. 11 Указа № 180).
Обязанность письменно предупредить другую сторону о намерении продолжить либо не продолжить трудовые правоотношения законодателем возложена и на нанимателя, и на работника.
На практике в случаях, когда письменное предупреждение в установленные сроки невозможно вручить работнику лично, наниматель ищет различные способы исполнения требования законодательства. Один из них – направление документа почтовой корреспонденцией по месту жительства работника.
По квитанции, выдаваемой почтой, помимо установленной информации можно определить вид корреспонденции, адресата, которому направлено заказное письмо, дату и время отправления.
При наличии индивидуального трудового спора о факте предупреждения о непродлении трудовых правоотношений работник в суде может заявить, что он получил заказное письмо от нанимателя, но в нем находилась, например, открытка либо информационное письмо о травматизме в отрасли.
В указанных случаях обычно отправляют письмо с объявленной ценностью.
Преимущества письма с объявленной ценностью:
– подтверждение подачи – выдается квитанция;
– подтверждение вручения – под роспись;
– возможность получения информации о месте нахождения в любой момент посредством интернет-сайта РУП «Белпочта» в разделе «Слежение за почтовыми отправлениями»;
– в случае утраты возмещается сумма в размере объявленной ценности.
Характер вложения: ценные бумаги или документы (документы, удостоверяющие личность, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, водительские удостоверения, военные билеты и др.), облигации государственных займов, лотерейные билеты, грамоты, фотографии, художественные карточки, почтовые марки, рукописи, судебные и пенсионные дела, деловые бумаги, документы, имеющие ценность для отправителя и (или) адресата.
Порядок отправления: сдается на операционную кассу объекта почтовой связи, по желанию отправителя с описью вложения в открытом виде, опечатывается, клиенту выдается квитанция.
Порядок вручения: вручается адресату под расписку.
При отправке письма с объявленной ценностью можно воспользоваться следующими услугами:
– «С уведомлением о получении» – почта вас известит, когда и
кому (адресату или его доверенному лицу) вручено ваше отправление;
– «Вручить лично» – пересылается с заказным уведомлением о вручении с отметкой на отправлении «Вручить лично». Принимается только в адрес физических лиц на дом;
– «С наложенным платежом» – оператор почтовой связи обязуется получить с адресата сумму наложенного платежа, которую установит отправитель почтового отправления, и выслать ее денежным переводом по адресу, указанному отправителем. Сумма наложенного платежа не может быть выше суммы объявленной ценности. Почтовые отправления с наложенным платежом от физических лиц в адрес юридических лиц не принимаются.
Письменное предупреждение работнику обычно отправляется почтовой корреспонденцией в одном экземпляре.
Документ:
Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180).
