Постановлением № 550 внесены изменения в Положение № 176 по вопросу возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, в частности:
- в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственных органах (далее – бюджетные организации) установлено обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения;
- иные организации, не относящиеся к бюджетным, наделены правом самостоятельно принимать решения по данному вопросу.
Порядок возмещения расходов
При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения № 176).
Справочно:
действующими нормами предусмотрено, что расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов компенсируются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командирования (п. 15 Положения № 176).
С учетом того что организациям независимо от форм собственности, за исключением бюджетных организаций, а также индивидуальным предпринимателям предоставлено право самостоятельно определять порядок возмещения расходов по найму жилого помещения, т.е. на основании подтверждающих документов либо без них, в постановлении № 550 предусмотрена норма о необходимости закрепления в локальном правовом акте решения о возмещении указанных расходов на основании подтверждающих документов. В случае возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятие локального правового акта не требуется.
Если наниматель принял решение о возмещении работникам расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, но у командированного работника такие документы отсутствуют, то указанные расходы возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от того, куда направлен работник в командировку (в пределах Республики Беларусь либо за границу). При этом конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.
В бюджетных организациях расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 5 % от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от того, куда направлен работник в командировку (в пределах Республики Беларусь либо за границу).
Другие случаи возмещения командировочных расходов
При направлении работника в служебную командировку за границу у командированного работника может происходить запланированная либо незапланированная временная остановка в пути.
Согласно действующим нормам Положения № 176 (часть вторая п. 17) в случае временной остановки в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится только посредством выданной корпоративной дебетовой карточки.
С учетом вышеизложенного постановлением № 550 предусмотрено, что при временной остановке в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится при командировании за границу на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные приложением 2 к Положению № 176, по стране, в которой произошла временная остановка в пути.
Кроме того, постановлением № 550 предусмотрено возмещение командированным работникам расходов по бронированию мест в гостиницах, а также оплате обязательных тестов и иных видов эпидемиологического контроля, связанных с диагностикой вирусных инфекций.
Документы:
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176» (постановление № 550).
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (Положение № 176).
