Заполняем форму ПУ-2 с учетом последних изменений

Владимир Самосейко, юрист

Образец заполнения формы ПУ-2 см. в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

Расскажем:

как с учетом нововведений заполнить форму ПУ-2 на примере самой формы.

Обзор изменений структуры формы ПУ-2

Форма ПУ-2 в новой редакции приведена в приложении 2 к Правилам № 837.

Структура формы ПУ-2 изменилась: вместо трех разделов стало два, при этом разд. 2 получил 3 подраздела (и нет отдельного раздела для внутренних совместителей).

Так, форма ПУ-2 содержит 2 раздела:

– разд. 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы»;

– разд. 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего», который содержит:

подраздел 2.1 «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания»;
подраздел 2.2 «Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего»;
подраздел 2.3 «Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)».

При заполнении формы ПУ-2 в поле реквизита «Тип формы» делается отметка.

Уточнен перечень лиц, на которых заполняется форма ПУ-2. Так, форма ПУ-2 заполняется по застрахованным лицам:

работающим на основе трудового договора;
работающим на основе членства (участия) в юридических лицах (заполняется для отчетных периодов 2003–2011 гг.);
государственным служащим.

Отдельно выделены государственные служащие, а также лица, работающие на основе членства (участия) в юридических лицах (заполняется для отчетных периодов 2003–2011 гг.).

Форма ПУ-2 заполняется по принятым на работу и (или) уволенным с работы в т.ч. по внутреннему совместительству (п. 10 Инструкции № 7).

Сведения о временном переводе, перемещении застрахованного лица у одного работодателя в форме ПУ-2 не заполняются.

В части перемещения вопросы возникли с тем, что в подразделе 2.1 указывается наименование структурного подразделения, а с учетом ст. 31 ТК работнику может быть поручена работа на новом рабочем месте, в т.ч. в другом необособленном структурном подразделении. Иными словами, при перемещении может меняться структурное подразделение.

В подразделе 2.1 заполняется информация при изменении сведений, указанных в данном подразделе, в т.ч. и при изменении сведений о структурном подразделении (п. 10 Инструкции № 7).

Пример

Работника переводят в другой населенный пункт и другое структурное подразделение (то же наименование и код профессии), месторасположение организации-нанимателя не меняется.

Следует ли подавать форму ПУ-2?

На сайте ФСЗН дан ответ, что изменения, произошедшие в части смены структурного подразделения, должны представляться в форме ПУ-2.

Таким образом, перемещение как кадровое действие в ПУ-2 не отражается, но информация об изменении у работника структурного подразделения (информация, которая содержится в подразделе 2.1) отражается в ПУ-2.

Особенности заполнения раздела 1

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Раздел 1 формы ПУ-2 оставлен практически без изменений, при этом из него исключили графу для указания кода по внешним совместителям.

Порядок заполнения разд. 1 в целом остался прежним. Обратите внимание, что в июне 2021 г. в ТК появятся четыре новых основания увольнения, изменится нумерация большинства структурных элементов п. 7 ст. 42 ТК.

Справочно:

при расторжении трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой на соответствующий структурный элемент ст. 42 ТК.

Коды оснований увольнения для целей заполнения ПУ-2 приведены в приложении 6 к Инструкции № 7.

Раздел 2

Раздел 2 заполняется на основании штатного расписания отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего в случае, когда имеются отличия по наименованию профессии рабочего, должности служащего, наименованию структурного подразделения и коду работы по совместительству, в т.ч. при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) (п. 10 Инструкции № 7).

В связи с тем что код должности служащего, профессии рабочего не содержится в подразделе 2.2, при увольнении работника также потребуется заполнять подраздел 2.1.

Заполнение подраздела 2.1

В новой форме ПУ-2 отдельно выделен подраздел под данные, которые указывают на полный код должности служащего (профессии рабочего), полное наименование должности служащего (профессии рабочего), структурного подразделения согласно штатному расписанию и код статуса работника (или код работы по трудовому договору) (основной, внутренний или внешний совместитель).

Новым в данном случае являются указание в ПУ-2 полного наименования должности служащего (профессии рабочего), структурного подразделения согласно штатному расписанию и введение отдельного кода работы по внутреннему совместительству (код – 2).

2. Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего

2.1. Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания

__________

* Если застрахованное лицо работает по основному месту работы, в графе указывается «0», на условиях внешнего совместительства, – «1», на условиях внутреннего совместительства, – «2».

Последними изменениями в ОКЗ устранены несоответствия ОКЗ фактическому внутридолжностному категорированию по должностям отдельных категорий специалистов. Несмотря на то что сведения по классам водителей автомобилей, по государственным служащим вносятся также в ПУ-2, они как таковые в коде должности служащего (профессии рабочего) не отражаются.

Напомним, что при двойном наименовании должности служащего согласно п. 4 Общих положений ЕКСД указывается код первого наименования должности служащего (точнее, соответствующие графы разд. 1 и подразделов 2.1 и 2.2).

Наименование должности служащего (профессии рабочего)

Реквизиты «Наименование структурного подразделения» и «Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование)» подраздела 2.1 могут содержать только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры и символы «,» (запятая), «–» (минус), «/» (дробь), «(» и «)» (левая и правая скобки), «№» (знак номера) (подп. 22.16 п. 22 Инструкции № 10).

Реквизит «Наименование структурного подразделения» подраздела 2.1 должен содержать значение «0», если структурное подразделение отсутствует (подп. 22.17 п. 22 Инструкции № 10).

Аналогичные правила приведены в п. 10 Инструкции № 7. В этом же пункте закреплено, что в графе «Код работы по совместительству» указывается:

код «0», если застрахованное лицо работает по основному месту работы;
код «1», если застрахованное лицо работает на условиях внешнего совместительства;
код «2», если застрахованное лицо работает на условиях внутреннего совместительства.

Неочевидно, нужно ли в графе ««Наименование должности служащего, профессии рабочего…» отражать указания на квалификацию работника (с учетом того, что в предыдущей графе «Код должности служащего, профессии рабочего…» указывается полный код, который отражает такую квалификацию). Например, как указать: бухгалтер или бухгалтер 1-й категории?

В такой ситуации стоит ожидать разъяснения ФСЗН, либо данный вопрос будет снят с помощью программы ДПУ, в которой будут учтена новая форма ПУ-2.

Также возникают вопросы по особенностям оформления данного раздела при приеме на работу по двум и более профессиям рабочих (должностям служащих).

Особенности заполнения подраздела 2.2

Если разд. 1 предназначен, чтобы показать период нахождения работника в трудовых отношениях с данным работодателем без конкретизации, на условиях какого трудового договора (по основной работе, внешнему или внутреннему совместительству) и по какой должности служащего, профессии рабочего, то разд. 2 и подраздел 2.2 – это своеобразный аналог трудовой книжки (можно сказать, цифровой или электронной). В разд. 2 отражаются прием и увольнение по определенной должности служащего, (профессии рабочего), поэтому данные в подразделе 2.2 и разд. 1 могут совпадать (дублировать друг друга).

Если сравнивать прежние правила заполнения разд. 2 с подразделом 2.2, то принципиальных отличий нет (по совпадающим графам).

Основное нововведение заключается в том, что, когда застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству, при увольнении с основного места работы и продолжении работы у работодателя в форме ПУ-2 заполняются только подразделы 2.1 и 2.2, а разд. 1 не заполняется (п. 10 Инструкции № 10).

2.2. Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего

Общие правила по заполнению подраздела 2.3

Согласно подп. 22.23 п. 22 Инструкции № 10 (в редакции постановления № 5), п. 10 Инструкции № 7 (в редакции постановления № 5) при наличии в отчетном периоде сведений, содержащихся только в подразделе 2.3 (при наличии изменений, произошедших в отчетном периоде в сведениях, соответствующих графам, входящим в подраздел 2.3), должны быть заполнены:

реквизиты «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа»;
один или оба реквизита из следующих пар «Разряд» – «Класс», «Квалификационная категория» – «Класс государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг»).

Остальные реквизиты разд. 2 не заполняются.

Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)

Как указывать класс по водителям автомобилей

Подпункт 22.24 п. 22 Инструкции № 10, п. 10 Инструкции № 7, примечания к приложению 9 к Инструкции № 7 предписывают заполнять реквизит «Класс» только по кодам профессий рабочего «водитель автомобиля»: 8322-001, 8331-001 и 8332-001, т.е. только по профессии рабочего «водитель автомобиля», тарифно-квалификационная характеристика по которой предусмотрена § 1а раздела «Автомобильный и городской электрический транспорт» выпуска 52 ЕТКС (см. таблицу ниже).

По таким профессиям рабочих, как «водитель трамвая», «водитель троллейбуса», «водитель мотоцикла (мопеда)» класс в ПУ-2 не отражается, хотя заметим, что по профессиям рабочих «водитель трамвая», «водитель троллейбуса» соответствующими примечаниями к тарифно-квалификационной характеристике предусмотрена возможность присвоения классов.

Сами коды классов по профессии водителя автомобиля приведены в приложении 9 к Инструкции № 7.

Возникает вопрос: надо ли по водителям автомобилей указывать код «3», если они принимаются без класса либо код «3» актуален только в ситуации лишения водителя класса? В Инструкции № 7 и Инструкции № 10 ответа на этот вопрос нет. Рекомендуем отслеживать разъяснения ФСЗН по данному вопросу.

Также новым является указание квалификации по должностям государственных служащих, коды по которым приведены в приложении 10 к Инструкции № 7.

Документы:

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила № 837).

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.03.2021 № 135 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837».

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (Инструкция № 7).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).

Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (Инструкция № 10).

Постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 07.05.2021 № 5 «Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. № 10 и от 19 июня 2014 г. № 7» (постановление № 5).