Главное в статье:

• сведения о приеме и увольнении за I квартал 2021 г. нужно будет подать по старой форме ПУ-2, а сведения о приеме и увольнении за II квартал 2021 г. и последующие отчетные периоды подлежат представлению в ФСЗН по новой форме ПУ-2. Автор сделал обзор новой формы и рассказал, как ее заполнить.

С 18.03.2021 вступили в силу изменения в Закон о персонифицированном учете, внесенные Законом № 68-З.

Специалисту по кадрам важно знать, какая информация составляет сведения о страховом стаже (см. ст. 6 Закона № 68-З в последней редакции), поскольку эти сведения отражаются в новых формах ПУ, в т.ч. ПУ-2.

Согласно ст. 6 Закона № 68-З в ПУ дополнительно отражаются сведения:

• о месте работы с указанием структурного подразде­ления;
• наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, НПА, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (по факту сведения, которые согласно пп. 2 и 3 части второй ст. 19 ТК являются обязательными условиями трудового договора и в настоящее время отражаются в трудовой книжке, а  также сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)).

Обзор новой формы ПУ-2

Схема. Структура новой формы ПУ-2

Это важно! Сведения о приеме и увольнении по новой форме ПУ-2 подлежат представлению в органы ФСЗН со II квартала 2021 г.

Что изменилось в форме

1. По совместителям убрано различие.

В отличие от прежней формы ПУ-2 новая не содержит отдельного раздела для внутренних совместителей (нет разд. 3).

Следовательно, прием и увольнение всех совместителей нужно отражать одинаково. Только при приеме на работу внутренних совместителей в подразд. 2.1 новой формы ПУ-2 надо будет указать код «2».

По внутренним совместителям должны отражаться такие сведения:

• код вида трудового договора;
• присвоение категории (разряда, класса).

Такие изменения позволят исключить ошибки при заполнении формы, когда по какой-либо причине сотрудник, заполняющий ПУ-2, перепутал внутреннего и внешнего совместителя. Устраняется сложность по отражению по внутренним совместителям сведений о присвоении им категории (разряда, класса).

2. Наименования должности и структурного подразделения теперь указываем и в ПУ-2.

В разд. 2 формы ПУ-2 появился новый подраздел, касающийся наименований должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, а также структурного подразделения.

Раздел 2 новой формы ПУ-2 разбит на 3 пункта (подраздела).

В первом пункте, как и прежде, нужно указывать код должности служащего, профессии рабочего. Также нужно указывать в разделе код работы по совместительству.

Новыми являются стр. 2 и 4:

• «Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование)»;
• «Наименование структурного подразделения».

Второй и третий подразделы фактически представляют собой разд. 2 прежней формы ПУ-2, только во втором пункте (подразделе) будут отражаться сведения о приеме и увольнении, а в третьем – о квалификации работника (о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)).

Обратите внимание, что в третьем подразделе разд. 2 новой формы ПУ-2 выделены всевозможные варианты квалификации работника, а не только квалификационная категория по должностям специа­листов, в т.ч. в ПУ-2 надо будет указывать классы по профессиям водителей автомобилей (наряду с разрядами).

Особенно это актуально для рабочих. Например, Минтруда и соцзащиты в 2015 г. разъясняло правила тарификации водителей автомобилей. В частности, согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты при закреплении за водителем автомобиля нескольких автомобилей разряд устанавливается по наибольшему удельному весу выполня­емой работы, если иное не определено законодательством (ссылка на текст: http://www.mintrud.gov.by/ru/razyasneniniya-k-94).

То есть для допуска к работе у работника должны быть права на управление указанными в вопросе категориями транспортных средств, но разряд (сложность работ) определяется по большему удельному весу. Например, если работник бóльшую часть своего рабочего времени управляет легковым автомобилем (категория транспортного средства – В), то его работа тарифицируется по 4-му разряду, несмотря на то что эпизодически он выполняет управление транспортным средством категории Д (автобусом).

Для ПУ-2 это означает, что в подразд. 2.1 нужно указать код профессии рабочего с учетом 4-го разряда по профессии водителя авто­мобиля, а в подразд. 2.3 – о присвоении водителю 5-го разряда. Само по себе присвоение 5-го разряда не означает в данном случае перевода, поручения работы по другой квалификации (часть первая ст. 30 ТК).

Таким образом, в новой форме можно:

• отразить присвоение разряда без необходимости оформления перевода;
• указать присвоение разных видов квалификации (разряд, класс и т.п.) и по каждой должности служащего (профессии рабочего).

Пример заполнения новой формы ПУ-2

В ПУ-2 пока не предлагается вносить сведения об обучении, службе в Вооруженных Силах и т.п. Также в новой форме ПУ-2 не отражаются сведения о поощрениях, социальных отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и т.п.

Судя по всему, нанимателю придется чаще подавать форму ПУ-2, поскольку ее надо будет подавать в следующих случаях:

• при переименовании должности, в т.ч. при перетарификации согласно изменениям в законодательстве (часть четвертая ст. 19 ТК);
• переименовании структурного подразделения и при перемещении работника в другое структурное подразделение (ст. 31 ТК);
• присвоении иных видов квалификации (например, класса водителям). В данном случае возникает вопрос: а что делать, если водитель за ДТП будет лишен класса? Ведь новая форма ПУ-2 говорит только о присвоении. Также вопрос актуален по отдельным категориям специалистов (например, медицинским и педагогическим работникам), где необходимо периодически подтверждать категорию.

В любом случае рекомендуем специалистам по кадрам следить за разъяснениями ФСЗН по ведению ПУ-2.

Документы:

Закон Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» (Закон о персонифицированном учете).

Закон Республики Беларусь от 10.12.2020 № 68-З Об изменении законов по вопросам пенсионного обеспечения и государственного социального страхования» (Закон № 68-З).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Постановление Совета Министров Респуб­лики Беларусь от 09.03.2021 № 135 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837» (постановление № 135).

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).

Разъяснения ФСЗН по адресу https://ssf.gov.by в рубрике «Новости фонда».