Если принимается на работу выпускник учреждения образования, который ранее не работал и у него нет трудовой книжки, то наниматель в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку (п. 8 Инструкции).
Следует иметь в виду, что постановлением № 40 утвержден новый образец трудовой книжки. Вместе с тем бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 г., имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования. То есть при наличии у нанимателя бланков трудовых книжек образца 1995 г. вновь принимаемому работнику заводится трудовая книжка этого образца.
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция; постановление № 40).
Как правильно внести запись на титульном листе трудовой книжки
Если выпускник принимается на работу впервые
На титульном листе трудовой книжки запись о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) указывается полностью на основании данных документа, удостоверяющего личность. Занесение указанных сведений со слов работника не допускается (п. 22 Инструкции).
Образование, профессия, специальность вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении.
При этом сведения о специальности указываются в соответствии со сведениями о квалификации, указанными в документах об образовании, обучении. Например, если в дипломе указана специальность «правоведение», квалификация «юрист», то на титульном листе следует указать специальность «юрист».
Если выпускник уже работал
Если выпускник работал до поступления в учреждение образования и, следовательно, имеет трудовую книжку, то при приеме его на работу после окончания учреждения образования на титульный лист надо внести изменения в части образования, профессии и специальности. При этом изменение записей об образовании, профессии, специальности работника производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу выпускника, если он уже работал, см. стр. 33
Вносим запись о приеме на работу
До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа вносится запись о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (п. 10 Инструкции).
Запись о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.
Образец записи в трудовую книжку о периоде получения образования и приеме на работу см. стр. 34
После внесения записи о периоде получения образования вносится запись о приеме на работу.
При внесении записи о приеме на работу в гр. 3 трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование нанимателя.
Ниже заголовка в гр. 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 – дата приема на работу.
В гр. 3 трудовой книжки вносят запись о приеме или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования, наименования должности, профессии с указанием квалификационного разряда, класса, категории, в гр. 4 трудовой книжки – дату и номер приказа (распоряжения) нанимателя.
Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта) вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания (п. 26 Инструкции).
Ксения Кеник, канд. юрид. наук, доцент,
заслуженный юрист Республики Беларусь
