Сдвиг рабочего года

Работница принята на работу 04.12.2019. Рабочим годом для нее является период с 04.12.2019 по 03.12.2020. Трудовой отпуск запланирован на сентябрь 2020 г. В марте 2020 г. работница находилась в отпуске без сохранения заработной платы 30 календарных дней. В соответствии с Трудовым кодексом 14 из них включаются в рабочий год. На сколько дней необходимо сдвинуть рабочий год работницы?

На 16 календарных дней. Законодательством определены периоды, которые не включаются в рабочий год, принимаемый для расчета трудовых отпусков. Так, в рабочий год не включается, в частности, время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года. Таким образом, рабочий год данной работницы должен быть сдвинут на 16 календарных дней (30 – 14).

Наталия Владыко, юрист

Заключение трудового договора

Что конкретно нужно сделать для оформления дистанционной работы?

1. Заключить трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу, только при личном присутствии такого работника. Местом заключения трудового договора является место нахождения нанимателя. В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является дистанционной.

2. Направить работнику по электронной почте, Skype, Viber либо с использованием других возможностей электронного документооборота письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей. Результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, а также иные документы, не требующие ознакомления работника под роспись, могут направляться путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде.

3. Ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, его правами и обязанностями, с коллективным договором, локальными документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, путем направления их в электронном виде и получения обязательного подтверждения от работника об ознакомлении с ними.

Очень важно правильно и максимально полно составить трудовой договор. В трудовом договоре надо предусмотреть следующие условия:

1. дистанционный характер работы;
2. порядок использования оборудования для работы;
3. различные компенсации работнику (оплата связи, трафика Интернета и др.);
4. сроки, размер, порядок оплаты труда;
5. порядок предоставления отпуска работнику;
6. требования об использовании работником определенных программно-технических средств, специального оборудования, средств шифрования и т.д.;
7. режим рабочего времени (как правило, режим работы и отдыха определяется самим работником, но стороны вправе предусмотреть в договоре и иные условия).

Ольга Сбитнева, юрист

Штатное расписание

Обязательно ли разрабатывать штатное расписание или можно обойтись без него?

Обязательно, штатное расписание является одним из локальных правовых актов (ЛПА), определяющих трудовой распорядок для работников (п. 2 части первой ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Наличие этого документа обязательно для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих наемный труд. Это обусловлено тем, что основой трудовых отношений является трудовой договор, который должен соответствовать штатному расписанию.

Светлана Семенихина, юрист

Какие подготовительные мероприятия необходимо провести перед разработкой штатного расписания?

Подготовительная работа, как правило, включает в себя:

• изучение основных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы организации оплаты труда;
• определение и утверждение организационной структуры организации (количество структурных подразделений, распределение между ними функций, их подчиненность и взаимосвязь);
• расчет численности работников с учетом предполагаемых объемов работ (услуг), их трудоемкости;
• установление наименований профессий рабочих и должностей служащих согласно содержанию их работ и обязанностей в соответствии с квалификационными (тарифно-квалификационными) характеристиками;
• распределение работников по структурным службам, подразделениям, рабочим местам;
• разработку и утверждение ЛПА, определяющих формы, системы и размеры оплаты труда работников (Положения об оплате труда, положений о структурных подразделениях организации и др.);
• определение тарифных ставок (тарифных окладов) работников.

Светлана Семенихина, юрист

Указывать ли в штатном расписании персональные данные сотрудников?

В штатном расписании следует указывать лишь должности служащих и профессии рабочих, имеющиеся в организации. Персональные данные работников, трудящихся по указанным должностям (профессиям), в него не вносятся.

Светлана Семенихина, юрист