Образец докладной записки о выявлении неправильной тарификации работ по профессии рабочего см. в руб­рике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Образец исправления записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Тарификация работ и рабочих

Ниже в таблице приведены критерии сравнения тарификации работ и рабочих.

Ошибки, допускаемые при тарификации работ (рабочих)

В законодательстве описан порядок тарификации работ и рабочих, но не приведен порядок действий в случае, если при тарификации была допущена ошибка. Рассмотрим такую ситуацию на примерах.

Пример 1

В организации есть только служебный легковой автомобиль, работы по управлению которым согласно выпуску 52 ЕТКС тарифицируются по 4-му разряду. В штатном расписании была предусмотрена тарификация и оплата по 5-му разряду, при этом работник управлял именно данным легковым автомобилем.

Пример 2

Сторожам присвоили 3-й разряд. Согласно выпуску 1 ЕТКС 3-й разряд присваивается, если объект находится вне населенного пункта либо это особо охраняемый объект (не случай нанимателя). Следовательно, сторожам изначально должен быть присвоен 2-й разряд, а не 3-й.

Справочно:

отнесение выполняемых работ к должностям служащих (профессиям рабочих), разрядам и наличие у работника соответствующей квалификации наниматель определяет в соответствии с квалификационными справочниками, утвержденными в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, НПА, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих (часть пятая ст. 61 ТК).

Если работы тарифицируются по определенному разряду согласно ЕТКС и наниматель ошибочно указал в штатном расписании неверный разряд, то в такой ситуации документы приводятся в соответствие с требованиями законодательства.

В примере 1 в организации нет транспортных средств, соответствующих 5-му разряду. Следовательно, работник не мог выполнять работу, соответствующую 5-му разряду.

Автор считает, что если работнику ошибочно присвоили не тот разряд, то необходимо провести перетарификацию и установить надлежащий разряд.

Поскольку исправление ошибки имеет целью приведение условий трудового договора в соответствие с законодательством, то в данном случае и с учетом части четвертой ст. 19 ТК ситуацию нельзя рассматривать как изменение существенных условий труда (ст. 32 ТК) или сокращение (у нанимателя остается потребность в работах определенной квалификации).

Можно выделить 2 типа ошибок, допускаемых при тарификации:

1. техническая, когда тарификация работ была произведена правильно, но ошибочно указан разряд в штатном расписании, а затем в трудовом договоре и трудовой книжке;
2. тарификация работ произведена неправильно.

Алгоритм кадровых действий

Шаг 1. Обнаружение ошибки.

Ошибка в тарификации работ (рабочего) может быть установлена в результате кадрового аудита, проверок и в иных случаях.

Шаг 2. Фиксируем факт обнаружения ошибки.

Ошибка может быть зафиксирована в акте (например, ошибка обнаружена в результате внутреннего аудита) либо в докладной записке должностного лица.

На основании указанных документов руководитель организации инициирует повторную тарификацию работ, чтобы привести разряд в соответствие с законодательством.

Шаг 3. Проведение повторной тарификации работ.

В законодательстве не прописаны действия нанимателя в случае сомнения в правильности ранее проведенной тарификации работ. Учитывая, что квалификация (сложность работ, их разряд) определяется по результатам тарификации работ (иного Общие положения ЕТКС не предполагают), автор предлагает в этой ситуации провести повторную тарификацию работ.

На практике иногда для этого создают комиссию по тарификации работ. Порядок ее создания, функционирования и состав наниматель определяет самостоятельно (в т.ч. в локальных актах) с учетом собственных возможностей и потребностей тарификационных работ. В данном случае также возможно создание такой комиссии.

Отнесение работ к тому или иному разряду осуществляется на основе аналитической оценки сложности труда по системе оценочных факторов. Сложность труда – это объективная характеристика качества труда, определяемая содержанием процесса труда, которое обусловливает соответствующие требования к квалификации рабочих, необходимой для выполнения работ (п. 7 Общих положений ЕТКС).

Результаты тарификации работ оформляют в виде ведомости. Минтруда и соцзащиты на своем официальном сайте опубликовало разъяснение к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.03.2020 № 30 «Об изменении постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», в котором приведен пример ведомости.

Шаг 4. Отражение результатов повторной тарификации работ в штатном расписании.

Основываясь на результатах повторной тарификации работ, необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание. В документе нужно указать актуальный разряд по профессии рабочего (т.е. в соответствии со сложностью порученной работы).

Шаг 5. Внесение изменений в локальные документы в части приведения их в соответствие с ЕТКС и штатным расписанием.

Необходимо внести изменения в рабочую инструкцию, инструкции по охране труда и т.д., а также трудовой договор и трудовую книжку работника.

Шаг 6. Ознакомление работников с документами, касающимися приведения разрядов (квалификации по профессии) в соответствие с законодательством о труде.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК (часть первая ст. 19 ТК).

Как следует из анализа норм трудового договора, обязанность по оформлению трудовых отношений, в т.ч. трудового договора, возлагается на нанимателя (пп. 10, 15 части первой ст. 55 ТК).

Исправление неверных данных, внесенных в трудовой договор, может производиться по инициативе нанимателя и работника.

Заметим, что в силу частей первой и четвертой ст. 19 ТК обе стороны трудового договора обязаны принять меры по приведению его условий в соответствие с требованиями законодательства.

Обращаем внимание, что отсутствие какого-либо из обязательных условий не делает трудовой договор недействительным (ст. 22, 23 ТК), но требует от сторон незамедлительного исправления допущенной ошибки.

Шаг 7. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору в целях приведения его условий (квалификации по профессии) в соответствие с законодательством о труде.

Шаг 8. Издание приказа (распоряжения) о приведении квалификации по профессии рабочего в соответствие с законодательством.

Изменение условий трудового договора, заключенного с работником, оформляют приказом (распоряжением) нанимателя и объявляют работнику под подпись (п. 15 части первой ст. 55 ТК). Данный приказ является приказом по личному составу.

Шаг 9. Внесение записи в трудовую книжку работника.

Запись вносится в связи с необходимостью исправления допущенной ошибки.

По мнению автора, в этой ситуации ошибка исправляется согласно порядку, описанному в пп. 53 и 56 Инструкции о ведении трудовых книжек.

В случае обнаружения неправильной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку.

Шаг 10. Корректировка сведений в ПУ-2 (при необходимости).

Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) работодатель представляет 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (п. 15 Правил № 837).

Порядок заполнения ПУ-2 определен в Инструкции № 7.

При возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений заполняется форма ПУ-2 (тип формы – исходная), которая полностью заменяет данные по одному или нескольким застрахованным лицам за квартал, в котором корректируется информация, представленная ранее. Правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными (п. 11 Инструкции № 7).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (Общие положения ЕТКС).

Выпуск 1 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 33 (выпуск 1 ЕТКС).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек).

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила № 837).

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соц­защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (Инструкция № 7).