В штате обособленного подразделения есть начальники участков, мастера, линейные рабочие. Все работники работают по 40-часовой рабочей неделе, 8 ч в день, с 8:00 до 17:00.
Подразделение занимается техобслуживанием оборудования. Однако кроме техобслуживания работники должны устранять аварийные ситуации в любое время суток. Выезд в 5 утра, работа в выходные дни никак не оформляются документально. За работу в выходной день и сверхурочные работника отпускают в другой день домой. В результате получается, что работник находится на работе и устраняет аварию, хотя фактически по табелю он должен быть дома.
Как правильно оформлять вызов работника для устранения аварии и последующий отдых? Как производить оплату?
Вызов работника в выходной день для техобслуживания оборудования оформляется привлечением его к работе в выходной день. Работа с 5 утра признается сверхурочной работой и отражается в табеле учета использования рабочего времени.
Для работника, которому в трудовом договоре (контракте) определен режим 5-дневной рабочей недели с понедельника по пятницу с указанием начала и окончания рабочего дня, периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени (например, для устранения аварийных ситуаций) является работой в сверхнормированное время (сверхурочная работа, работа в выходной день) и оформляется в соответствии с законодательством.
Если режим рабочего времени работника предусматривает начало рабочего дня в 8:00, то выезд на объект в 5:00 в рабочий день признается сверхурочной работой (с 5:00 до 8:00).
Справочно: сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 ТК).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Сверхурочная работа не требует издания организационно-распорядительного документа и, как правило, производится по устному распоряжению нанимателя. При работе в сверхурочное время обязательным требованием является отражение его в табеле использования рабочего времени (в данном случае – 3 ч) (ст. 133 ТК).
Работа в выходной день требует оформления приказа о привлечении работника к работе в выходной день (ст. 147 ТК). Отработанное в выходной день фактическое рабочее время отражается в табеле использования рабочего времени.
Сверхурочная работа и работа в выходной день подлежат компенсации (ст. 69 ТК).
С согласия работника компенсация за работу в выходной день может предоставляться в виде другого неоплачиваемого дня отдыха в последующих периодах, после отработанного времени в выходной день.
При учете отработанного за пределами рабочего времени необходимо также выделить ночное время (с 5:00 до 6:00), за которое производится доплата в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (ст. 70 ТК).
Ирина Новикова, консультант отдела труда,
заработной платы и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь
