Каждая организация может столкнуться со сложной ситуацией, когда женщина, находящаяся в декретном отпуске, представляет в организацию заявление об увольнении.

В данной статье рассматривается процедура увольнения работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, по ее желанию (ст. 40 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)), а также даны рекомендации по перечню кадровых документов, которые необходимо оформить специалисту по кадрам в таком случае.

Правовой статус работниц, имеющих детей

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, являются особой категорией работников. Трудовым законодательством, в частности ТК, предусмотрены гарантии при заключении и прекращении трудового договора (контракта) с такими работницами.

Справочно: расторжение трудового договора по инициативе нанимателя с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет, одинокими матерями, имеющими детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), не допускается, кроме случаев ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, а также по основаниям, предусмотренным пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42 и п. 3 ст. 47 ТК (часть третья ст. 268 ТК).

Увольнение работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (декретный отпуск), по ее желанию (ст. 40 ТК) не предполагает обязательное наличие каких-либо уважительных причин.

Кадровые документы об увольнении в этом случае необходимо оформить так, чтобы при проверке соблюдения трудового законодательства у контролирующих органов не возникло претензий относительно нарушения прав и интересов работницы.

Желание уволиться должно быть подкреплено письменным заявлением

Чтобы начать процедуру увольнения, первое, что вы должны получить от работницы, изъявившей желание прекратить трудовые отношения с нанимателем, – это заявление об увольнении.

Для чего нужен этот документ?

Напомним, что работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в любой момент, не прерывая данный отпуск.

Когда такая работница обратится к нанимателю с заявлением об увольнении, в первую очередь необходимо проверить, соблюден ли срок предупреждения о предстоящем увольнении.

Справочно: работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц.
С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения (части первая и вторая ст. 40 ТК).

Что касается содержания заявления, то в документе должны быть указаны: наименование организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, на имя которого направляется заявление, наименование структурного подразделения, в котором трудилась до отпуска работница, ее должность, фамилия и инициалы, основание увольнения, дата увольнения, дата заявления, подпись работницы.

Специалисты по кадрам часто спрашивают, должна ли работница лично подать заявление на увольнение, т.е. прибыть в организацию, или она может направить его по почте. И первый, и второй вариант будет правильным.

Оформление приказа об увольнении

Итак, заявление от работницы получено. Документ необходимо зарегистрировать и передать руководителю организации на рассмотрение. После этого на основании заявления следует подготовить приказ об увольнении работницы.

Форма приказа об увольнении включена в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

В приказе об увольнении необходимо указать: основание прекращения трудового договора, дату, номер документа, дату увольнения работницы, ссылку на статью ТК и другие обязательные реквизиты документа.

Образец приказа об увольнении по ст. 40 ТК смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Работница может прибыть в организацию, чтобы поставить свою подпись в приказе, или получить приказ об увольнении по почте (если она не может прибыть в организацию для ознакомления с документом).

Заполнение и выдача трудовой книжки

Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в день увольнения (п. 15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30), и в этот же день трудовая книжка должна быть выдана работнице (часть седьмая ст. 50 ТК). Это же требование содержится в подп. 1.7 п. 1 постановления «О трудовых книжках работников», утвержденного Советом Министров РБ от 10.12.1997 № 1635.

Обращаем внимание, что право работника на расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по собственному желанию указано и в п. 3 части второй ст. 35 ТК и ст. 40 ТК.

Формулировки причины прекращения трудового договора в данных статьях разные: «Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника» (ст. 40 ТК), «Расторжение трудового договора по собственному желанию (ст. 40), или по требованию работника (ст. 41), или по инициативе нанимателя (ст. 42)» (п. 3 части второй ст. 35 ТК).

ЭТО ВАЖНО! В записи об увольнении в трудовой книжке работницы делайте ссылку на ст. 40 ТК, а сама формулировка должна быть следующей: «Уволена по собственному желанию, статья 40 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Если в день увольнения работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, не прибыла в организацию, чтобы получить трудовую книжку и расписаться в журнале выдачи и получения трудовых книжек, уведомите ее в письменной форме, что нужно либо прийти за документом и расписаться в его получении, либо разрешить нанимателю отправку трудовой книжки по почте.

Если трудовая книжка была направлена работнице по почте, специалист по кадрам должен сделать соответствующую запись в журнале выдачи и получения трудовых книжек.

ЭТО ВАЖНО! Не допускается отправка трудовой книжки по почте без согласия работника. Кроме того, адрес (место фактического проживания) работника, указанный при приеме на работу в трудовом договоре, мог поменяться, а работник просто забыл уведомить об этом нанимателя. Работник должен указать, на какой адрес необходимо выслать документ.

Запись в личной карточке об увольнении и отзыв заявления об увольнении

Работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми записями, которые наниматель переносит из трудовой книжки в личную карточку работника.

При увольнении работницы по собственному желанию в личной карточке необходимо отразить сведения, которые были внесены в трудовую книжку.

Обращаем внимание, что запись должна соответствовать формулировке записи в трудовой книжке.

Рекомендуем не вносить заранее запись об увольнении в личную карточку работницы, а оформить ее при работнице, которая явилась за получением трудовой книжки. Это связано с тем, что работница имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на ее место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

О том, что работница передумала увольняться, должно свидетельствовать ее письменное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.