О чем статья:
- разъясняются порядок предоставления дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, поощрительных отпусков, а также правила их суммирования с основным отпуском.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (далее – к.д.) (часть первая ст. 158 ТК).
Предоставление этого дополнительного отпуска является обязанностью нанимателя.
Под ненормированным рабочим днем следует понимать особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (часть первая ст. 118-1 ТК).
Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день и соответственно не предоставляется дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 158 ТК, приведены в постановлении № 1695.
Справочно:
продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для работников организации, занимающих разные должности, может отличаться.
Конкретная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день определяется нанимателем в индивидуальном порядке с учетом:
– напряженности и сложности труда работника;
– фактической переработки им сверх нормы продолжительности рабочего времени.
Это важно! Если ненормированный рабочий день был установлен сотруднику в течение рабочего года, дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 158 ТК, предоставляется пропорционально отработанному времени.
Ситуация 1
Продолжительность трудового отпуска специалиста по маркетингу, принятого 25.10.2021 по трудовому договору на неопределенный срок, изначально составляла 24 к.д. 01.03.2022 в связи с установлением ненормированного рабочего дня продолжительность его трудового отпуска увеличилась на 4 к.д. и стала составлять 28 к.д.
Сколько дней трудового отпуска полагается ему за рабочий год с 25.10.2021 по 24.10.2022?
Количество полных месяцев, отработанных сотрудником до установления ненормированного рабочего дня (с 25.10.2021 по 28.02.2022), равняется 4 (127 к.д. / 29,7, где 29,7 – среднемесячное число календарных дней за год). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на 1 месяц в указанный период, составляет 2 к.д. (24 к.д. отпуска / 12 месяцев в календарном году). Следовательно, продолжительность трудового отпуска за период с 25.10.2021 по 28.02.2022 составит 8 к.д. (4 месяца умножаем на 2 к.д.).
Аналогичным образом рассчитываем продолжительность трудового отпуска за период работы с 01.03.2022 по 24.10.2022. Количество отработанных полных месяцев за указанный период равняется 8 (238 к.д. / 29,7, где 29,7 – среднемесячное число календарных дней за год). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на 1 месяц в указанный период, составляет 2,33 к.д. (28 к.д. отпуска / 12 месяцев в календарном году). Продолжительность трудового отпуска за период с 01.03.2022 по 24.10.2022 составит 19 к.д. (8 месяцев × 2,33 к.д.).
Таким образом, общая продолжительность трудового отпуска работника за рабочий год с 25.10.2021 по 24.10.2022 составит 27 к.д. (8 к.д. + + 19 к.д.).
Это важно! Нормы переработки сверх установленного рабочего времени для ненормированного рабочего дня законодательством не установлены. При этом такая переработка должна носить исключительно эпизодический характер: ежедневного привлечения к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, не допускается.
Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 158 ТК, должен предоставляться в полном объеме независимо от того, сколько раз в течение рабочего года работник привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Факт отсутствия работы в условиях ненормированного рабочего дня не исключает необходимости предоставления данного отпуска.
Порядок предоставления отпуска за ненормированный рабочий день
Порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, а также категории работников, которым он предоставляется, определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем.
Постановлением № 408 определен перечень категорий работников организаций, финансируемых из бюджета, которым могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день. Указанный перечень носит рекомендательный характер и может учитываться иными организациями.
Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы
Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 159 ТК, может быть установлен работникам за продолжительный стаж работы:
– в одной организации;
– одной отрасли.
Продолжительность указанного отпуска не может превышать 3 к.д.
Справочно:
продолжительность отпуска за стаж государственной службы, предоставляемого госслужащим, составляет:
– после 5 лет стажа – 2 к.д.;
– после 10 лет стажа – 4 к.д. (часть вторая ст. 50 Закона о госслужбе).
Условия предоставления и конкретное количество дней этого отпуска могут быть как одинаковыми для всех сотрудников организации, так и частично отличаться для отдельных категорий либо устанавливаться в персональном порядке.
Порядок предоставления дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы
Порядок, условия, периодичность предоставления и продолжительность данного отпуска могут определяться в коллективном договоре, соглашении, в трудовом договоре либо отдельном локальном правовом акте (например, в Положении об отпусках).
На локальном уровне рекомендуется закрепить:
– категории работников, имеющих право на отпуск за продолжительный стаж работы;
– количество дней отпуска, предоставляемого в зависимости от продолжительности стажа работы;
– перечень периодов, которые дают право на дополнительный отпуск, в непрерывный стаж работы.
Это важно! Помимо фактически отработанного времени в непрерывный стаж работы в организации либо соответствующей отрасли, дающий право на этот отпуск, могут включаться:
• период, за время которого согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
• предусмотренный законодательством или коллективным договором отпуск без сохранения заработной платы, если этот отпуск не превышает 14 к.д. в течение рабочего года;
• время оплаченного вынужденного прогула;
• период прохождения срочной военной службы; время работы на выборных должностях в профсоюзных органах; период выполнения женщинами других более легких работ, не обусловленных трудовым договором, на которые они были переведены в связи с беременностью или наличием детей в возрасте до 1,5 лет; время повышения квалификации и переподготовки работника с отрывом от производства – если этим периодам предшествовала и за ними непосредственно следовала работа, дающая право на дополнительный отпуск;
– случаи сохранения непрерывного стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск на время перерыва в работе (например, при переводе работника в связи с производственной необходимостью или в случае простоя на работу, не дающую право на дополнительный отпуск; при увольнении работника в порядке перевода внутри отрасли из одной организации в другую на работу, дающую право на дополнительный отпуск; при переводе работника внутри отрасли в одной и той же организации на работу по другой профессии рабочего, специальности, квалификации, должности служащего, дающей право на дополнительный отпуск, и т.п.).
Справочно:
предоставление отпуска за продолжительный стаж работы является правом нанимателя, однако, если соответствующее условие закреплено документально, дополнительные дни отдыха должны предоставляться работникам в обязательном порядке.
Дополнительные поощрительные отпуска
Дополнительный поощрительный отпуск, предусмотренный ст. 160 ТК, может устанавливаться:
– всем работникам организации;
– отдельным категориям работников по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений;
– персонально конкретному работнику.
Это важно! Предоставление такого отпуска является исключительно правом нанимателя. Продолжительность поощрительного отпуска законодательством о труде не установлена. Определение конкретного количества дней дополнительного отдыха осуществляется нанимателем самостоятельно.
Показателями, за выполнение которых работникам предоставляется поощрительный отпуск, могут быть напряженность работы и ее высокая производительность, качество труда, разъездной характер работы, частые командировки и др.
Это важно! При этом дополнительный поощрительный отпуск, предусмотренный ст. 160 ТК, следует отличать от дополнительного поощрительного отпуска за работу по контракту, предусмотренного п. 3 частью первой ст. 261-2 ТК. Продолжительность последнего не может превышать 5 календарных дней, и его предоставление является обязательным для всех нанимателей, использующих контрактную форму найма.
Конкретная продолжительность данного отпуска может быть определена для каждого работника в индивидуальном порядке с учетом сложности и напряженности выполняемой работы, а также его деловых качеств.
Справочно:
категории сотрудников, имеющих право на дополнительный поощрительный отпуск, его конкретная продолжительность, показатели, за выполнение которых предоставляется поощрительный отпуск, перечень условий, которые могут повлиять на его продолжительность, целесообразно закрепить на локальном уровне (в коллективном договоре, соглашении, отдельном локальном правовом акте, определяющем порядок предоставления данного отпуска) либо трудовом договоре.
Одному и тому же работнику дополнительный поощрительный отпуск может быть предоставлен одновременно по нескольким основаниям – ст. 160 ТК и п. 3 части первой ст. 261-2 ТК. Например, в контракте, заключаемом с заместителем директора организации, допустимо предусмотреть дополнительные поощрительные отпуска: за работу по контракту – 5 к.д., за напряженность работы – 3 к.д.
Суммирование дополнительных отпусков с основным отпуском
По общему правилу, изложенному в ст. 162 ТК, дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску (часть первая ст. 155 ТК), если иное не предусмотрено актами законодательства. При наличии у работника права на несколько дополнительных отпусков их продолжительность суммируется.
То есть, если работник имеет право на дополнительные отпуска, перечисленные в ст. 157–160 ТК, дополнительный поощрительный отпуск за работу по контракту (п. 3 части первой ст. 261-2 ТК), они суммируются с 24 к.д. основного отпуска, если их несколько – суммируются между собой.
Справочно:
дополнительный поощрительный отпуск, предусмотренный п. 3 части первой ст. 261-2 ТК, устанавливается каждому работнику, с которым заключен контракт, независимо от форм собственности организации-нанимателя, его организационно-правовой структуры и вида деятельности.
Ситуация 2
По условиям контракта, заключенного с заведующим склада, ему предоставляется:
– основной отпуск – 24 к.д.;
– дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы – 2 к.д.;
– дополнительной отпуск за ненормированный рабочий день – 1 к.д.;
– дополнительный поощрительный отпуск за работу по контракту – 3 к.д.;
– дополнительный поощрительный отпуск за напряженность работы – 1 к.д.
Общая продолжительность трудового отпуска работника, рассчитанная путем суммирования основного и дополнительных отпусков, составит 31 к.д. (24 к.д. + 2 к.д. + 1 к.д. + 3 к.д. + 1 к.д.).
Иной порядок суммирования основного и дополнительных отпусков применяется в отношении работников, перечисленных в приложениях 1 и 2 к постановлению № 100, чей основной отпуск составляет более 24 к.д.
Как следует из разъяснения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, указанным работникам дополнительный поощрительный отпуск, предусмотренный контрактом, присоединяется к их основному отпуску (т.е. к 30, 37 (44), 42, 56 к.д. соответственно). Остальные дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, поощрительные отпуска (ст. 160 ТК)) к такому «удлиненному» отпуску не присоединяются. Это обусловлено тем, что при установлении продолжительности отпуска более 24 к.д. учтены особенности работы отдельных категорий работников, соответственно отсутствуют основания для их дополнительного завышения.
Это важно! Для отдельных категорий работников установлен льготный порядок суммирования трудовых отпусков.
Так, к основному отпуску продолжительностью более 24 к.д., установленному постановлением № 100, присоединяются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, предоставляемые работникам: признанным инвалидами, моложе 18 лет, работающим в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 2 постановления № 73).
Иными словами, дополнительный отпуск за вредные условия труда, предоставляемый перечисленным категориям работников, присоединяется к их основному отпуску продолжительностью более 24 к.д., т.е. к 30, 37 (44) к.д. соответственно.
Также в части третьей ст. 162 ТК закреплена норма, согласно которой при наличии у работника, имеющего основной отпуск продолжительностью более 24 к.д., права на несколько дополнительных отпусков и получении в результате суммирования трудовых отпусков (к 24 к.д. или к «удлиненному» отпуску) отпусков различной продолжительности работнику предоставляется трудовой отпуск большей продолжительности.
Ситуация 3
Условиями контракта, заключенного с работником, являющимся инвалидом III группы и имеющим право на основной отпуск продолжительностью 30 к.д., предусмотрено предоставление следующих дополнительных отпусков:
– за работу с вредными условиями труда – 4 к.д.;
– за ненормированный рабочий день – 2 к.д.;
– за продолжительный стаж работы – 1 к.д.;
– поощрительный по ст. 160 ТК – 2 к.д.;
– поощрительный за работу по контракту – 5 к.д.
При определении общей продолжительности трудового отпуска, положенного работнику, допустимо придерживаться следующих вариантов расчета.
Вариант 1. К основному отпуску продолжительностью 24 к.д. присоединяются дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, поощрительный по ст. 160 ТК и поощрительный за работу по контракту. Общая продолжительность трудового отпуска в таком случае равна 33 к.д. (24 к.д. + 1 к.д. + 1 к.д. + 2 к.д. + 5 к.д.).
Вариант 2. К основному отпуску продолжительностью 30 к.д., положенному работникам, признанным инвалидами, присоединяются дополнительные отпуска за вредные условия труда и поощрительный отпуск за работу по контракту. При использовании указанного варианта продолжительность трудового отпуска составляет 39 к.д. (30 к.д. + 4 к.д. + 5 к.д.). В рассматриваемой ситуации работнику предоставляется отпуск большей продолжительности, т.е. 39 к.д.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» (постановление № 1695).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2008 № 408 «О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день» (постановление № 408).
Закон Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (Закон о госслужбе).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» (постановление № 100).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» (постановление № 73).
