О чем статья:
- в организации поменялся директор. Внутренние процедуры оформления на работу соблюдены. А вот каковы внешние? В статье рассматриваем, какие государственные органы и лица должны быть уведомлены после назначения на должность нового директора.
Случаи обязательного уведомления
Случаи обязательного уведомления о смене руководителя организации представлены в виде схемы:
Уведомление банка
Новый директор организации после назначения на должность получает право подписывать в т.ч. и финансовые документы. В целях предупреждения проблем в работе с банком необходимо уведомить банк о смене руководителя, а затем представить в банк новую карточку подписей.
При изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей, владелец счета обязан незамедлительно уведомить банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку с образцами подписей в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (часть четвертая ст. 200 БК).
Таким образом, банк следует уведомить незамедлительно, т.е. как только это окажется возможным. Поскольку факт назначения на должность считается установленным в день издания приказа, полагаем, что уведомить банк следует в этот день или на следующий.
В месячный срок со дня назначения на должность нового руководителя необходимо лично обратиться в банк и оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати (если используется печать), а также внести сведения о новом руководителе в систему электронных платежей («клиент-банк» и т.д.).
Это важно! Если карточка с образцами подписи нового руководителя не будет оформлена вовремя, банк вправе отказать в исполнении финансовых документов организации по проведению расчетов до оформления такой карточки (часть четвертая ст. 200 БК).
Уведомление регистрирующего органа
Любая организация, в которой произошла смена руководителя, обязана представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации уведомление о назначении (замене) руководителя в течение 10 рабочих дней со дня такого назначения (замены) (часть третья п. 22 Положения о регистрации). Исключение составляют банки, небанковские кредитно-финансовые организации, страховые организации, страховые брокеры, объединения страховщиков.
Уведомление осуществляется по форме, утвержденной постановлением № 8 (приложение 18).
Документ можно направить письмом по адресу регистрирующего органа или отправить путем заполнения специальной формы на веб-портале ЕГР (http://egr.gov.by).
Это важно! Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, влечет наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 24.11 КоАП).
Справочно:
отдельно уведомлять при смене руководителя организации ФСЗН, Белгосстрах и ИМНС в настоящее время не требуется. Регистрирующий орган уведомляет указанные органы самостоятельно.
Уведомление военкомата
Если вновь назначенный руководитель организации является лицом, подлежащим воинскому учету, то необходимо уведомить органы, осуществляющие воинский учет по месту жительства, о приеме на работу такого лица. Данная обязанность возложена на должностных лиц организаций частью первой ст. 9 Закона о воинской обязанности. Это же правило об уведомлении действует и при увольнении, если предыдущий руководитель, с которым были прекращены трудовые отношения, также подлежал воинскому учету.
Срок такого уведомления – 1 месяц со дня приема на работу.
Уведомление осуществляется путем заполнения сведений о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, об их увольнении с работы (отчислении), о произошедших изменениях данных воинского учета, форма которых закреплена в приложении 14 к постановлению № 5.
Образец уведомления военкомата о приеме на работу
Изменение перечня аффилированных лиц хозяйственного общества
Это не процедура уведомления третьих лиц, но уведомление одного органа другим в рамках самой организации.
Директор как физическое лицо, осуществляющее полномочия единоличного исполнительного органа, имеет возможность прямо влиять на решения хозяйственного общества, поэтому он является аффилированным лицом.
Хозяйственное общество определяет круг его аффилированных лиц и ведет учет таких лиц (часть третья ст. 56 Закона № 2020-XII).
Физические лица, являющиеся аффилированными лицами хозяйственного общества, обязаны довести до сведения общего собрания участников и (или) совета директоров (наблюдательного совета) информацию в т.ч. о том, что они занимают управленческие должности в этом обществе (часть пятая ст. 56 Закона № 2020-XII). Следовательно, вновь назначенный директор должен позаботиться, чтобы его данные и занимаемая должность были внесены в перечень аффилированных лиц хозяйственного общества.
Уведомление экономических партнеров
Законодательство не устанавливает обязанности при смене руководителя уведомлять партнеров организации или иных лиц, с которыми у нее заключены договоры. Директор является единоличным исполнительным органом юридического лица и заключает сделки от имени этого юридического лица, а не от своего имени, поэтому смена руководителя не влечет за собой изменения (прекращения) договорных обязательств самой организации.
Вместе с тем уже сложилась практика вежливого поведения, когда организация все-таки предупреждает своих партнеров и контрагентов по сделкам о назначении нового руководителя. Если у директора организации есть такое намерение, ему достаточно направить в их адрес письмо произвольной формы с данными и подписью нового директора.
Документы:
Банковский кодекс Республики Беларусь (БК).
Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (Положение о регистрации).
Постановление Минюста Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 «О реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1» (постановление № 8).
Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).
Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (Закон о воинской обязанности).
Постановление Минобороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» (постановление № 5).
Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (Закон № 2020-XII).
