Образец приказа о переносе трудового отпуска в рамках текущего рабочего года см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Читайте также:

Предоставление отпуска при сменной работе

Суммированный учет: простые решения для сложных ситуаций

Продление трудового отпуска на время военных сборов

Важное в статье:

• трудовой отпуск при наступлении временной нетрудоспособности работника может быть продлен или перенесен (п. 1 части первой ст. 171 ТК). На практике вопрос о продлении или переносе отпуска определяется соглашением сторон. Но как быть, если стороны не смогли прийти к согласию?

Ситуация

Кассиры, работающие по графику сменности, поочередно используют трудовой отпуск. Вопрос замены временно отсутствующих работников в организации решается путем перевода. Кассир И. оформила трудовой отпуск с 05.09.2022 по 01.10.2022. Ею 19.09.2022 был передан в отдел кадров листок временной нетрудоспособности с 02.09.2022 по 16.09.2022. Также она подала заявление о продлении трудового отпуска. Главный бухгалтер не согласилась продлевать отпуск, мотивируя это тем, что И. будет сложно подменить, и попросила отдел кадров оформить приказ о переносе неиспользованной части отпуска на другой срок.

Как должна быть решена ситуация? Является ли невозможность замены отсутствующего работника основанием для отказа в продлении отпуска?

Если временная нетрудоспособность наступила в период трудового отпуска и стороны не смогли договориться о переносе дней отпуска на другой срок текущего рабочего года, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на соответствующее число календарных дней трудового отпуска, оформив соответствующий приказ. Формулировка части второй ст. 171 ТК построена так, что изначально предполагается именно продление отпуска независимо от желания нанимателя и наличия заявления от работника, а перенос возможен только по желанию работника, и в этом случае заявление от работника потребуется.

В случае продления отпуска отпускные не пересчитываются. Если отпуск продлен в связи с болезнью работника, дни, на которые про­длен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск. При продлении отпуска общее количество его дней не меняется, а сдвигается лишь дата окончания отпуска на более поздний срок.

Если в период отпуска (до даты окончания продленного отпуска) в организации повышается тарифная ставка (тарифный оклад) или тарифная ставка 1-го разряда, то на ее рост подлежит корректировке часть отпускных, приходящаяся на период со дня такого повышения по день окончания продленного отпуска (часть первая п. 31 Инструкции № 47).

Перенос отпуска

Иной порядок установлен для переноса трудового отпуска.

Если причины, перечисленные в части первой ст. 171 ТК, наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника пере­носится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (часть третья ст. 171 ТК).

Таким образом, в отличие от случая наступления временной нетрудоспособности в период трудового отпуска, при ее наступлении до начала трудового отпуска законодатель не допускает вариант продления трудового отпуска, а предусматривает только перенос трудового отпуска на другое время текущего рабочего года.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 171 ТК).

В ситуации, описанной выше, нетрудоспособность работницы наступила до даты начала отпуска.

Как правило, переносится трудовой отпуск в полном объеме и стороны оговаривают новую дату начала трудового отпуска в связи с невозможностью его использования в установленный срок. Причем норма части третьей ст. 171 ТК говорит о переносе всего трудового отпуска на другое время.

Стороны могут оговорить перенос трудового отпуска в связи с временной нетрудоспособностью как на время после окончания временной нетрудоспособности, так и на иной период текущего рабочего года.

Исходя из ситуации, отпускные работнице И. при переносе трудового отпуска на октябрь 2022 г., начисленные за сентябрь 2022 г., приходящиеся на период временной нетрудоспособности, следует сторнировать. Сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты. Отпускные, перенесенные на октябрь 2022 г., рассчитываются за период с октября 2021 г. по сентябрь 2022 г.

Сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты (п. 8 Инструкции № 47).

Если работник использовал трудовой отпуск в текущем году в количестве не менее 21 календарного дня, неиспользованная часть отпуска по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 161 ТК). Порядок расчета денежной компенсации зависит от того, в каком месяце заболел работник ‒ в том же, когда начался отпуск, или в следующем. Если все произошло в одном месяце, отпускные, начисленные за неиспользованные дни отпуска, сторнируются, а компенсация начисляется в такой же сумме. Если работник заболел в следующем месяце, сумму компенсации нужно пересчитать, так как расчетные периоды для расчета компенсации и отпускных в этом случае не совпадают (часть первая п. 5, пп. 9‒10, 14 Инструкции № 47).

Утрачивает ли работник право на перенос трудового отпуска?

На практике работник может не сообщить нанимателю о наступлении временной нетрудоспособности до начала трудового отпуска своевременно (как в ситуации с работницей И.). На этот счет существует несколько мнений, в т.ч. что работник теряет право на перенос трудового отпуска. Однако такое мнение идет вразрез с правами и гарантиями, предусмотренными ТК.

Что делать, если стороны не смогли договориться о дате переноса трудового отпуска?

Обязан ли наниматель соглашаться с датой переноса, предлагаемой работником? Ответ содержится в части третьей ст. 171 ТК, согласно которой отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем. Таким образом, если стороны не договорились о конкретной дате, главным является факт предоставления неиспользованного отпуска в рамках текущего рабочего года в силу части третьей ст. 171 и ст. 170 ТК.

В таком случае оформляется приказ о переносе трудового отпуска в рамках текущего рабочего года.

Таким образом, работница не вправе настаивать на продлении отпуска, так как временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска. Работница могла, но не уведомила нанимателя о причинах, препятствующих своевременному уходу в трудовой отпуск.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (Инструкция № 47).