Достаточно распространенной является ситуация, когда декретница обращается к нанимателю с просьбой прервать отпуск по уходу за ребенком и разрешить ей приступить к работе на условиях неполного рабочего времени. Порядок кадровых действий в подобном случае и их документальное оформление рассмотрим далее.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (часть первая ст. 185 ТК)
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет кроме матери ребенка может быть предоставлен по усмотрению семьи:
– отцу ребенка;
– другому родственнику;
– члену семьи ребенка (часть вторая ст. 185 ТК).
Справочно: отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет может быть предоставлен опекуну ребенка в случае, если над ним установлена опека (часть третья ст. 185 ТК), а также мачехе ребенка при условии, что указанный отпуск не предоставлялся работающим отцу, другому родственнику, члену семьи ребенка (часть первая ст. 271 ТК).
Мать ребенка, а также иные лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, в период пребывания в указанном отпуске вправе работать по основному (по другой профессии, должности) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (часть девятая ст. 185 ТК).
Разъяснения Минтруда
Согласно разъяснениям, содержащимся в письме Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.11.2014 № 6212/2300 «Об отпуске по уходу за ребенком», по желанию лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, данное лицо может работать по своей профессии, должности по заключенному до ухода в указанный отпуск трудовому договору (контракту) по основному месту работы, только прервав указанный отпуск. В случае выхода на работу такой работник будет считаться вышедшим из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, а не находящимся в отпуске. При этом условие о работе с неполным рабочим временем может быть реализовано этим лицом в порядке, предусмотренном ст. 289 ТК.
Справочно: до достижения ребенком 3 лет работник, находящийся в отпуске по уходу за ним, вправе в любое время на основании заявления, поданного на имя нанимателя, прервать его и приступить к работе, а по прошествии некоторого времени вновь уйти в отпуск по уходу. Количество таких выходов и минимальный период трудовой деятельности в подобных случаях законодательством не установлены.
Документ: Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон).
Матери (мачехе) или отцу (отчиму), усыновителю (удочерите), опекуну ребенка, вышедшим из отпуска по уходу за ребенком на работу по своей профессии, должности по заключенному до ухода в этот отпуск трудовому договору (контракту) на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени), ежемесячное пособие по государственному социальному страхованию выплачивается в полном размере (ст. 12, 13 Закона).
За другими членами семьи или родственниками ребенка, вышедшими на работу из отпуска по уходу за ним, право на выплату указанного пособия не сохраняется.
Алгоритм прерывания социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет и выхода на работу на условиях неполного рабочего времени
Порядок кадровых действий в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет на условиях неполного рабочего времени следующий этап:
Шаг 1. Получите от работника заявление о прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет и выходе на работу на условиях неполного рабочего времени.
В заявлении, поданном на имя нанимателя, работнику необходимо указать о своем желании досрочно выйти из декретного и приступить к работе на условиях неполного рабочего времени.
Шаг 2. Оформите приказ о прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет и выходе на работу на условиях неполного рабочего времени.
Прерывание социального отпуска по уходу за ребенком и переход на неполное рабочее время оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который доводится до сведения работника под роспись. В нем надлежит указать:
– продолжительность рабочего времени работника, досрочно приступившего к выполнение трудовых обязанностей на условиях неполной занятости;
– распределение рабочего времени в течение рабочего дня и рабочей недели;
– срок, на который устанавливается рабочее время.
Шаг 3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.
Режим труда и отдыха относится к числу обязательных условий трудового договора. С учетом изложенного сведения об установлении работнику неполного рабочего времени следует внести в трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения к нему (п. 6 части второй ст. 19 ТК).
Шаг 4. Внесите в трудовую книжку работника записи о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (при необходимости).
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция).
В трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (п. 31 Инструкции). Указанная запись вносится в гр. 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу за ребенком. В гр. 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выходе из отпуска по уходу за ребенком.
Допускается внесение записей в трудовую книжку о периоде нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком путем внесения двух записей: о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком и о его прекращении со ссылками на соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении (прекращении) отпуска по уходу за ребенком. Выход работника на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет также отражается в его трудовой книжке.
Прекратите трудовые отношения с замещающим декретницу работником
Трудовые отношения с работником, замещающим декретницу в период ее пребывания в отпуске по уходу, осуществляются в рамках срочного трудового договора, заключенного на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу (часть третья ст. 38 ТК).
С учетом изложенного трудовые отношения с замещающим декретницу работником прекращаются по п. 2 части второй ст. 35 ТК за день до ее выхода на работу.
При этом в случае необходимости выполнения работы по должности (профессии) декретницы, приступившей к работе на условиях неполного рабочего времени, в полном объеме, ранее замещавший ее работник может быть трудоустроен на оставшиеся 0,5 ставки на условиях нового срочного трудового договора.
Внесение изменения в штатное расписание организации
Если у нанимателя не будет необходимости в выполнении работы по должности (профессии) работника на условиях полного рабочего времени, в прежнем объеме, соответствующее изменение относительно уменьшения количество штатных единиц следует внести в штатное расписание организации (т.е. вместо 1,0 ставки ввести 0,5 ставки).
Если же на оставшиеся 0,5 ставки по должности декретницы, приступившей к работе на условиях неполного рабочего времени, принимается еще 1 сотрудник, изменения в части количества штатных единиц в штатное расписание организации не вносятся.
Светлана Семенихина, юрист
