Сотрудница организации развелась, после развода (расторжения брака) вернула себе фамилию до замужества.
На основании какого документа вносятся изменения в запись трудовой книжки об изменении фамилии?
На основании документа, удостоверяющего личность.
Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени и других производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (например, документ удостоверяющий личность), со ссылкой на реквизиты документа (п. 51 Инструкции № 40).
При изменении фамилии указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
К документам, удостоверяющим личность, в частности, относятся (подп. 1.1 п. 1 Указа № 294):
– паспорт гражданина Республики Беларусь;
– вид на жительство;
– удостоверение беженца.
Внесение изменений в личные данные работника на основании документа, удостоверяющего личность, обусловлено тем, что в некоторых случаях работник, который изменил, например, фамилию в связи с расторжением брака или вступлением в брак, обращается к нанимателю с заявлением об изменении в учетных данных сведений о фамилии и прилагает свидетельство о расторжении брака (заключении брака). При этом документ, удостоверяющий личность, например паспорт, работник менять не спешит. На практике может возникнуть ситуация, когда наниматель изменяет учетные данные о работнике на основании свидетельства о заключении брака, а паспорт работника остается на прежней до изменения фамилии. При подаче сведений ПУ-3 и при увольнении такого работника возникает проблема с расхождением сведений, которые имеются у нанимателя, и сведениями персонифицированного учета.
Документы:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
Указ Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь» (Указ № 294).
