Главное в статье:
- приводится сравнительная таблица изменений в сроках хранения документов по кадрам, делопроизводству, архивному делу и др.
Постановлением № 115 в новой редакции изложен перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень). Новая редакция Перечня вступает в силу с 27 октября 2022 г.
Узнать более подробно о структурных изменениях Перечня, а также ознакомиться с более широким списком документов, сроки хранения которых изменились, вы можете на портале spok.by в разделе «Комментарий».
В таблице указаны документы, в сроки хранения или примечания к которым были внесены изменения (выделены полужирным
шрифтом). В таблицу не включены документы, срок хранения которых в иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, у индивидуальных предпринимателей (гр. 5), совпадает со сроками хранения для госораганизаций, являющихся или не являющихся источниками комплектования государственных архивов (гр. 3 и 4).
| Номер пункта* | Виды и названия документов | Срок хранения документов | Пояснение | ||
| в государственных органах, иных государственных организациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов | в организациях, подчиненных государственным органам, иным государственным организациям (входящих в их состав, систему), негосударственных организациях с долей государственной собственности в уставном фонде более 50 %, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | в иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, у индивидуальных предпринимателей | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 21 | Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций: | ||||
| 21.1 | по основной деятельности | Постоянно | 10 лет | 30 лет | |
| 21.3 | о приеме на работу (назначении на должность), переводе на другую постоянную работу, перемещении, увольнении (освобождении от занимаемой должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, компенсаций, временном переводе, отстранении от работы, допуске к работе, изменении существенных условий труда, установлении (отмене) неполного рабочего времени, привлечении к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, классных чинов, дипломатических рангов, персональных званий, повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, отпусков для нахождения в режиме самоизоляции, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет | |
| 22 | Записки об отпуске: |
|
|
||
| 22.1 | социальном |
55 лет (сейчас |
55 лет (сейчас |
55 лет | |
| 28 | Положения о структурных подразделениях (коллегиальных органах) организаций | Постоянно | 10 лет | 30 лет | При условии замены новыми |
| 33 | Штатные расписания | Постоянно | 10 лет | 30 лет | |
| 37 | Переписка по основной деятельности | Постоянно | 5 лет | 30 лет | |
| 41 | Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей организаций | Постоянно |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет | |
| 113 | Номенклатуры дел: | Постоянно | 10 лет | 30 лет | |
| 113.1 | организаций | ||||
| 133 | Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей архивов организаций (лиц, ответственных за архивы) | Постоянно |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет | |
| 143 | Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) постоянного хранения, справочный аппарат к ним | Постоянно | – | – | |
| 144 | Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) по личному составу |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 673 | Личные дела, в том числе декларации о доходах и имуществе: | ||||
| 673.1 | руководителей организаций | Постоянно |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет | После увольнения. Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях 55 лет (сейчас 75 лет) после увольнения |
| 673.3 | работников организаций |
55 лет ЭПК (сейчас 75 лет ЭПК) |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет | После увольнения. Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях 55 лет (сейчас 75 лет) после увольнения |
| 674 | Личные карточки работников организаций |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет (сейчас 75 лет) |
После увольнения |
| 675 | Журналы (книги) учета личных дел, личных карточек |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет (сейчас 75 лет) |
|
| 676 | Трудовые договоры, контракты и дополнительные соглашения к ним | 3 года | 3 года | 3 года | После окончания срока действия трудовых договоров, контрактов (контракты с государственными служащими – 55 лет (сейчас 75 лет)) |
| 677 | Журналы регистрации трудовых договоров, контрактов и дополнительных соглашений к ним | 3 года | 3 года | 3 года | Контрактов с государственными служащими – 55 лет (сейчас 75 лет) |
| 703 | Журналы (книги) учета приема, перевода, перемещения и увольнения работников |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет (сейчас 75 лет) |
55 лет | |
________________
* Номер пункта соответствует новой редакции Перечня.
Документ:
Постановление Минюста Республики Беларусь от 30.08.2022 № 115 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140» (постановление № 115).
