В случаях, определенных ТК, наниматель обязан принять на работу бывшего работника. Например, в течение 3 месяцев со дня, следующего за днем окончания состояния на военной службе, прохождения альтернативной службы, за гражданами, работавшими до призыва на военную службу, направления на альтернативную службу в государственных организациях, гарантируется право поступления на эту же работу, на должность, равноценную занимаемой до призыва на военную службу, направления на альтернативную службу. А в случае заболевания, получения травмы в период прохождения военной службы по призыву, альтернативной службы, не препятствующих поступлению на работу к тому же нанимателю на должность, равноценную занимаемой до призыва на военную службу, направления на альтернативную службу, и при условии письменного уведомления гражданином об этом нанимателя – в течение 3 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 1 части первой ст. 342 ТК).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
При приеме бывшего работника вновь на работу возникают вопросы:
– необходимо ли повторять процедуры, которые когда-то работник уже проходил: медицинский осмотр, вводный инструктаж по охране труда?
– нужно ли присваивать новый табельный номер, заводить личное дело, личную карточку и т.п.?
– сохраняются ли за бывшим работником «донорские» гарантии?
Эти и другие вопросы предлагаем рассмотреть подробнее.
Документ:
Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон об охране труда).
Справочно:
образец приказа о направлении работников на прохождение предварительного медицинского осмотра см. в журнале «Я – специалист по кадрам», 2012, № 17.
Справочно:
в вопросах организации медосмотров работников поможет разобраться статья Рыбиной Т. «Медицинские осмотры работников» («Я – специалист по кадрам», 2016, № 19, с. 15).
Медицинский осмотр
На нанимателя возложена обязанность направлять на предварительный при поступлении на работу медосмотр лиц в случаях, определенных законом (п. 13 части первой ст. 226, ст. 228, 275, 314-3 ТК, часть первая ст. 16, ст. 17, 27 Закона об охране труда).
Исключения в отношении бывших работников, в т.ч. если они были уволены вчера и принимаются на следующий день на прежние рабочие места, не предусмотрено.
Таким образом, независимо от срока прекращения трудовых отношений бывшему работнику необходимо будет пройти медицинский осмотр заново.
Инструктажи по охране труда
Инструктажи придется пройти заново. Инструктажи проводятся при приеме на работу:
– вводный – по п. 46 Инструкции № 175;
– первичный – по п. 49 Инструкции № 175.
Следовательно, прием на работу бывшего работника тоже требует проведения в общем порядке инструктажей по охране труда.
Документ:
Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175).
Стаж для трудового отпуска исчисляем заново
Согласно трудовому законодательству работнику предоставляется трудовой отпуск за рабочий год. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК). По общему правилу трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (часть первая ст. 166 ТК) или до истечения 6 месяцев работы, но пропорционально отработанному времени (часть четвертая ст. 166 ТК).
Поскольку увольнение прекращает течение рабочего года, он начинает исчисляться заново при приеме на работу. Так что предоставить бывшему работнику трудовой отпуск можно не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (ст. 166 ТК).
Новое личное дело
Личное дело работника оформляется после заключения трудового договора (контракта) и издания распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность) (п. 5 Инструкции № 2).
Личное дело уволенного работника передается в архив организации по описи (п. 23 Инструкции № 2).
При приеме на работу бывшего работника нужно оформить новое личное дело, поскольку прежнее должно быть в архиве.
Документ:
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2).
Донорские гарантии, которые работник не использовал
Работникам, являющимся донорами крови и ее компонентов,
предоставляются гарантии в порядке и на условиях, предусмотренных ТК, иными законодательными актами в сфере донорства крови и ее компонентов (Закон о донорстве, ст. 104 ТК). Гарантии донорам предусмотрены в части первой ст. 30 и части первой ст. 31-1 Закона о донорстве.
Гарантии работающим донорам, в частности дополнительные дни отдыха, предоставляются нанимателем, в период работы у которого работник выполнил донорскую функцию.
Документ:
Закон Республики Беларусь от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов» (далее – Закон о донорстве).
Пример
К. сдал кровь 11.01.2019, работая у нанимателя «А». Не использовав день отдыха, он уволился 18.01.2019.
20.01.2019 К. трудоустроился к нанимателю «Б».
В этой ситуации наниматель «Б» не обязан предоставлять К. день отдыха, поскольку на момент выполнения работником донорской функции он не был его нанимателем.
Если на момент сдачи крови (ее компонентов) донор не состоит (состоял) в трудовых отношениях, он может требовать предоставления только общих прав и гарантий. Гарантии, установленные работающим донорам, ему не предоставляются.
Работающим донорам гарантии (освобождение от работы, предоставление дополнительного дня отдыха, другого дня отдыха) предоставляет тот наниматель, с которым донор состоит в трудовых отношениях на момент сдачи крови (ее компонентов) (ст. 17 Закона о донорстве).
По мнению автора, требования бывшего работника о предоставлении дополнительного дня отдыха, неиспользованного в период действия предыдущего трудового договора, обоснованы, так как предъявляются нанимателю, с которым работник состоял в трудовых отношениях на момент выполнения донорской функции.
Справочно:
справка о предоставлении гарантий и компенсаций донору действительна 2 года со дня выдачи.
Табельный номер можно не менять
Действующее законодательство не регламентирует порядок присвоения табельных номеров. Можно руководствоваться Основными положениями.
Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Уникальный табельный номер сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации, а также в тех случаях, когда он исполняет трудовые обязанности по второй должности (профессии) на условиях внутреннего совместительства. Табельный номер уволенного работника, как правило, не присваивается другому сотруднику в течение нескольких лет (п. 18 Основных положений).
Документ:
Основные положения по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденные письмом Государственного комитета Совета Министров СССР, Минфина СССР, Центрального статистического управления при Совете Министров СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80 (далее – Основные положения).
Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Действительна ли доверенность, срок которой не вышел, но работник уволился
Доверенность будет действовать до окончания срока, на который выдана, если руководитель ее не отменит.
Законодательство предусматривает закрытый перечень случаев прекращения доверенности (ст. 189 ГК):
– истечение срока действия доверенности;
– отмена доверенности лицом, выдавшим ее;
– отказ лица, которому выдана доверенность;
– прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
– прекращение юридического лица, которому выдана доверенность;
– смерть гражданина, выдавшего доверенность, объявление его умершим, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
– смерть гражданина, которому выдана доверенность, объявление его умершим, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Отказаться от права отмены доверенности лицо, выдавшее доверенность, не может, как и представитель не может отказаться от права отказа от полномочий по доверенности (п. 2 ст. 189 ГК).
Таким образом, увольнение само по себе не прекращает срок действия доверенности, и формально бывший работник может ею воспользоваться. Если при приеме на работу бывшего работника ранее выданная доверенность действует и нет необходимости ее отмены, то при приеме на работу оформлять новую доверенность не нужно.
ЭТО ВАЖНО! Работник, трудовые отношения с которым прекращены, но на руках у которого осталась действующая доверенность, вправе совершать от имени организации как ее представитель действия, полномочия на совершение которых предоставлены ему соответствующей доверенностью.
Чтобы исключить спорные моменты, укажите в доверенности работника, что она действует на время нахождения работника в трудовых отношениях с нанимателем и ее действие заканчивается с прекращением трудовых отношений. В данном случае действие доверенности прекратится на основании подп. 1 п. 1 ст. 189 ГК.
Справочно:
по общему правилу, закрепленному в п. 1 ст. 187 ГК, срок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Доверенность, в которой нет даты ее выдачи, ничтожна.
Справочно:
поскольку приказ об увольнении работника относится к приказам по личному составу, а об отмене доверенности – к приказам по основной деятельности, эти два приказа нельзя объединять.
Владимир Самосейко, юрист
