На первый взгляд кажется, что воинский учет – это что-то непонятное. Однако когда сталкиваешься с ним на практике, то понимаешь, что это совсем не сложно. В статье мы расскажем, какие документы надо оформить для организации воинского учета.
Воинский учет на предприятиях и в организациях ведется независимо от форм собственности и численности работников и регулируется следующими нормативными правовыми актами:
1) Трудовым кодексом Республики Беларусь;
2) Законом Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XІІ «О воинской обязанности и воинской службе» (далее – Закон о воинской службе);
3) Инструкцией о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Минобороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21 (далее – Инструкция № 21)
4) Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 (далее – Положение № 1662).
Все призывники и военнообязанные подлежат воинскому учету. Обязанность вести такой учет возложена в т.ч. на организации, которые принимают на работу призывников и военнообязанных (часть первая ст. 11 Закона о воинской службе).
Какие документы необходимы для организации воинского учета
Часто у вновь созданных организаций возникает вопрос: как начать вести воинский учет и что для этого необходимо?
В законодательстве не закреплено понятие «поставить организацию на воинский учет», но на практике в военных комиссариатах г. Минска такая процедура осуществляется. Она заключается в сборе пакета документов для военного комиссариата того района, в котором зарегистрирована организация. Такими документами являются:
1) приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение воинского учета военнообязанных и призывников (далее – ответственное лицо).
В данном приказе необходимо также назначить лицо, исполняющее обязанности по ведению воинского учета во время отсутствия ответственного лица. Назначение, перемещение и увольнение таких работников (т.е. ответственных лиц) производятся по согласованию с военным комиссаром района, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы (п. 117 Инструкции № 21). На практике для соблюдения данного пункта в военный комиссариат направляется копия приказа о назначении ответственного лица, либо письмо в свободной форме на фирменном бланке, в котором сообщаются данные ответственного лица.
Пример формулировки приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета:
«Во исполнение Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № __ «О воинской обязанности и воинской службе» и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 «Об утверждении Положения о воинском учете», в соответствии с заключенным договором об оказании услуг по кадровому делопроизводству № 21 от 23.08.2017.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить с 06.02.2018 на специалиста по кадрам КУДРЯВУЮ Анну Николаевну обязанности по ведению воинского учета граждан.
2. При временном убытии Кудрявой А.Н. в отпуск, командировку или на лечение временное исполнение обязанностей по ведению воинского учета граждан возложить на юрисконсульта МИЛЮТЬ Анастасию Юрьевну».
Функциональные обязанности ответственного лица можно изложить в приказе о назначении ответственного за воинский учет лица либо внести в его должностную инструкцию отдельным разделом;
Справочно: обязанности ответственного лица перечислены в п. 119 Инструкции № 21.
2) план работы по ведению воинского учета граждан.
План составляется ежегодно, утверждается руководителем организации и согласовывается военным комиссаром района, в котором организация становится на воинский учет (пп. 120, 121 Инструкции № 21).
Образец плана работы по ведению воинского учета
3) журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных.
Форма данного журнала содержится в форме 24 приложения 2 к Инструкции № 21. Такой журнал можно купить либо сделать самостоятельно, распечатав указанную форму. В любом случае данный журнал должен быть пронумерован, прошнурован и заверен печатью;
4) письмо о постановке на учет.
Приведем его образец:
ООО
«Колосок»
Военному комиссару
Центрального района города Минска
полковнику Иванову И.И.
Прошу поставить нашу организацию – унитарное предприятие по оказанию услуг «Колосок» на учет в военном комиссариате Центрального района города Минска. Юридический адрес организации: 220004, г. Минск, ул. Зыбицкая, д. 6, пом. изолированное 29; УНП 527071771
Руководитель: директор Ромашкина Елена Николаевна.
Ответственным за ведение воинского учета назначен: специалист по кадрам Кудрявая Анна Николаевна, тел: 280-05-05.
Всего работает – 12.
Всего военнообязанных – 9, из них офицеров – 1.
Всего призывников – 3.
Директор Подпись Е.Н. Ромашкина
5) руководящие документы по организации и ведению воинского учета.
Для выполнения данного пункта необходимо распечатать следующие законодательные акты с изменениями на день распечатки:
а) Закон о воинской службе;
б) Положение № 1662;
в) Инструкцию № 21.
После того как будут собраны все документы, перечисленные выше, их необходимо сформировать в отдельное дело (папку) и отвезти в военный комиссариат. В военном комиссариате на организацию будет заведена личная карточка, в которой указываются адреса организации, контактные лица, телефоны и иная информация. Таким образом организация заявляет о своем намерении вести учет военнообязанных и призывников.
Ольга Михалкович, юрисконсульт
