Расскажем:
- как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки;
- должен ли наниматель вносить все записи в дубликат трудовой книжки или только с последнего места работы;
- нужно ли делать запросы на прежние места работы для подтверждения факта работы.
Ситуация
Работник был уволен по п. 5 части второй ст. 35 ТК. В трудовую книжку работника была внесена соответствующая запись об увольнении.
Позже решением суда он был восстановлен на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула. Решение суда было нанимателем исполнено: издан приказ о восстановлении на работе, в трудовую книжку внесена запись о недействительности записи об увольнении и о восстановлении на прежней работе. Работник потребовал завести ему новую трудовую книжку.
Ответственность за неисполнение предписания о восстановлении на работе по суду
Восстановление на работе – это возвращение работника в прежнее правовое положение, существовавшее до незаконного увольнения. Восстановленному работнику предоставляется прежняя работа (должность служащего, профессия рабочего), которую он выполнял (занимал) до незаконного увольнения, оплачивается все время вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или выплачивается разница в заработной плате, восстанавливается непрерывный стаж работы, а время вынужденного прогула включается во все виды стажа, в т.ч. и в стаж, дающий право на предоставление трудового отпуска.
Решение или постановление, принятые органом по рассмотрению трудовых споров, подлежат немедленному исполнению (ст. 247 ТК).
Если судом вынесено решение о восстановлении работника на прежнем месте работы, то независимо от того, согласен наниматель с решением суда или не согласен, обжалуется (опротестовывается) решение суда в кассационном порядке или нет, оно исполняется немедленно. Это значит, что наниматель обязан допустить работника к работе и произвести выплаты, указанные в решении суда, выплатить ему заработную плату (в соответствии с решением суда), но не свыше чем за 1 месяц.
Немедленному исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве подлежит также решение суда о выплате работнику заработной платы, но не свыше чем за 1 месяц.
Решение суда о восстановлении работника на работе вступает в законную силу со дня его вынесения (п. 4 ст. 313 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь).
Под немедленным исполнением в рассматриваемом случае нужно понимать, что все необходимые действия по восстановлению незаконно уволенного работника должны быть совершены не позднее следующего дня после вынесения судом решения, а не после того, как оно вступит в законную силу, т.е. наниматель обязан издать приказ о восстановлении на работе не позднее следующего дня после вынесения судом решения.
Это важно! Если наниматель задержал исполнение такого решения или постановления, то за время задержки со дня вынесения решения или постановления по день его исполнения работнику выплачивается средний заработок или разница в заработке.
Решение суда о восстановлении на работе не исполнено, если наниматель:
– не издал приказ о восстановлении работника в надлежащий срок;
– издал приказ о восстановлении не в той должности служащего (профессии рабочего), которая указана в решении суда;
– не предоставил восстановленному работнику соответствующую работу, хотя приказ издан;
– поручил работу, не соответствующую работе, указанной в приказе о восстановлении на работе.
Уполномоченное должностное лицо нанимателя, виновное в задержке исполнения решения суда о восстановлении работника на работе, может быть привлечено к материальной ответственности (ст. 245 ТК).
Неисполнение в установленный судом, иным органом или судебным исполнителем срок исполнительного документа, не связанного с передачей денежных сумм, влечет наложение штрафа в размере до 30 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – до 500 БВ (ч. 2 ст. 25.9 КоАП).
Неисполнение в установленный законодательными актами или судом либо судебным исполнителем срок судебного постановления или иного акта, обязывающего должника совершить определенные действия или воздержаться от их совершения, влечет наложение штрафа в размере до 30 БВ, а на юридическое лицо – до 500 БВ (ч. 3 ст. 25.9 КоАП).
Таким образом, чтобы не допустить административной ответственности в виде штрафа, на следующий же день после принятия решения судом следует издать приказ о восстановлении, оформить все сопутствующие документы, допустить работника к работе и выплатить ему все положенные компенсации.
На основании решения суда наниматель издает приказ о восстановлении работника (но не о приеме на работу), вносит соответствующие записи в трудовую книжку работника. Этот распорядительный документ отменяет действие ранее изданного приказа о прекращении трудового договора и служит основанием для внесения исправлений в трудовую книжку и табель учета рабочего времени.
Обязательно укажите в приказе:
– данные восстанавливаемого в должности служащего (профессии рабочего) работника и размер его оплаты труда (зарплаты);
– реквизиты отменяемого приказа об увольнении;
– дату и номер судебного решения о восстановлении.
Должен ли наниматель вносить все записи в дубликат трудовой книжки или только с последнего места работы?
Если работник был незаконно уволен нанимателем, а затем восстановлен на прежней работе, на прежнем рабочем месте, в трудовую книжку вносится запись о признании данной записи недействительной и производится запись о восстановлении на прежней работе, на прежнем рабочем месте (п. 59 Инструкции о трудовых книжках).
Может случиться так, что работник не захочет, чтобы в его трудовой книжке фигурировала запись о незаконном увольнении, и потребует выдать дубликат трудовой книжки, в которой будут присутствовать все записи, кроме той, которая была признана недействительной. В этой ситуации дубликат оформляется на основании оригинала трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки выдается по письменному заявлению работника в порядке, предусмотренном гл. 9 Инструкции о трудовых книжках.
Порядок оформления дубликата трудовой книжки в такой ситуации будет следующим.
На первой странице прежней трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а сама трудовая книжка возвращается владельцу (п. 66 Инструкции о трудовых книжках).
Необходимо также сделать соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).
Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с гл. 2–6 Инструкции о трудовых книжках (часть первая п. 69 Инструкции о трудовых книжках).
При внесении записей в дубликат трудовой книжки следует руководствоваться пп. 9 и 10 Инструкции о трудовых книжках, которые определяют сведения, которые вносятся в трудовую книжку.
Помимо периодов предыдущей работы в трудовую книжку в хронологическом порядке следует внести записи о периодах военной службы, службы, о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования, которые предусмотрены в п. 10 Инструкции о трудовых книжках.
Основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя), которые нанимателем возвращаются работнику (часть вторая п. 69 Инструкции о трудовых книжках).
Нужно ли делать запросы на прежние места работы для подтверждения факта работы?
Предусмотрена возможность внесения нанимателем сведений в дубликат трудовой книжки при наличии копии трудовой книжки без представления документов, подтверждающих стаж работы. Это означает, что если у работника имеется копия трудовой книжки или, как в нашей ситуации, трудовая книжка, то необходимость подтверждать стаж предыдущей работы отпадает (часть третья п. 69 Инструкции о трудовых книжках).
В разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» нанимателем по последнему месту работы при заполнении дубликата трудовой книжки вносятся все записи о работе, награждениях и поощрениях на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
При внесении записей о работе, награждениях и поощрениях эти записи отдельно в соответствующих разделах трудовой книжки однократно до внесения записи о приеме на работу к нанимателю, который оформляет дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней), заверяются подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки) (п. 70 Инструкции о трудовых книжках).
Нужно ли удерживать стоимость дубликата трудовой книжки?
В данной ситуации при выдаче дубликата трудовой книжки работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на его приобретение, поскольку трудовая книжка не утеряна по вине нанимателя (п. 77 Инструкции о трудовых книжках).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция о трудовых книжках).
