Какую компенсацию нужно выплачивать работнику отдела сбыта, если он использует собственный автомобиль для выполнения должностных обязанностей?
Размер компенсации определяется по договоренности с нанимателем.
Работник имеет право использовать для нужд нанимателя свои транспортные средства, личное оборудование, инструменты и приспособления. Он также и имеет право на получение компенсации за их износ согласно ст. 106 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Размер компенсации и порядок ее выплаты не ограничены нормами законодательства. Следовательно, они определяются нанимателем по договоренности с работником. В данном случае все условия могут быть внесены в трудовой договор работника, заключено дополнительное соглашение к нему или заключен отдельный договор об использовании транспортного средства работника в интересах нанимателя. В документе обязательно определяется режим использования автомобиля, размер и сроки выплаты компенсации. При обсуждении размеров компенсации должны учитываться стоимость автомобиля, интенсивность его использования, расходы на техосмотр, ремонт и т.д. Необходимым условием является представление работником чеков на оплату топлива при составлении отчетов об использовании автомобиля и оформление путевых листов.
Нужно также помнить, что компенсация за использование автомобиля в служебных целях признается доходом работника и подлежит налогообложению. Следовательно, компенсацию можно оформить работнику, который заключил трудовой договор (контракт) с нанимателем по основной работе или по совместительству, и автомобилем он должен пользоваться на законных основаниях. То есть автомобиль должен принадлежать работнику на праве собственности либо использоваться им по доверенности или по гражданско-правовому договору.
