О чем статья:
- в статье рассказано, в каких случаях можно уволить работника предпенсионного возраста по сокращению и как правильно это сделать.
Этап 1. Принимаем решение о сокращении.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, как и контракт, до истечения срока его действия может быть расторгнут по инициативе нанимателя в случае сокращения численности или штата работников (часть первая ст. 42 ТК).
Решение о сокращении численности или штата работников должно приниматься исключительно с учетом конкретных причин экономического, производственного или организационного характера. Причинами такого изменения могут послужить автоматизация производства, установка современного оборудования, для обслуживания которого требуется меньшее количество работников, снижение объемов выпускаемой продукции (оказываемых услуг) и др.
Справочно:
сокращение численности означает уменьшение количества единиц, предусмотренного штатным расписанием, по определенной должности служащего (профессии рабочего) при условии, что сама должность служащего (профессия рабочего) сохраняется в штатном расписании (например, сокращение одной единицы по должности «специалист по маркетингу отдела маркетинга» из трех имеющихся в указанном отделе).
Сокращение штата – это сокращение конкретной штатной единицы (например, сокращение должности «ведущий специалист по маркетингу отдела маркетинга» при наличии ее в штатном расписании организации в количестве одной штатной единицы).
Решение о сокращении численности или штата работников оформляется приказом нанимателя. Как правило, в нем отражаются:
- причины, послужившие основанием указанного изменения;
- количество штатных единиц (с указанием должностей (профессий)), подлежащих сокращению;
- комплекс организационных мероприятий, проведение которых необходимо в связи с сокращением, и работники, ответственные за его выполнение.
Какие работники имеют преимущественное право на сохранение за собой штатной единицы?
Ситуация
В организации проводится сокращение штата работников. Сокращению подлежит в т.ч. должность, которую занимает сотрудник предпенсионного возраста.
Допустимо ли уволить его по п. 1 ст. 42 ТК?
При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией и в других случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст. 45 ТК).
В случае если у работников, подлежащих сокращению, равная производительность труда и квалификация, преимущественное право на оставление на работе отдается следующим категориям работников:
1) участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
2) заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
3) инвалидам;
4) другим категориям работников, предусмотренным законодательством, коллективным договором, соглашением (часть вторая ст. 45 ТК).
Справочно:
при сокращении численности или штата работников наниматель вправе в пределах однородных профессий и должностей произвести перестановку (перегруппировку) работников и перевести более квалифицированного работника, должность которого сокращается, с его согласия на другую должность, уволив с нее по п. 1 ст. 42 ТК менее квалифицированного работника (п. 28 постановления Пленума № 2).
Не допускается увольнение по сокращению численности или штата работников:
- работников – членов комиссии по трудовым спорам в период осуществления их полномочий (ст. 240 ТК);
- беременных женщин, женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет, одиноких родителей, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет (п. 1 части третьей ст. 268 ТК);
- одиноких родителей, имеющих ребенка в возрасте от 3 до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) (п. 1 части третьей ст. 268 ТК);
- работающих отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком (часть четвертая ст. 271 ТК);
- военнообязанных, призванных на военные и специальные сборы, со дня получения ими повестки о призыве до возвращения с военных и специальных сборов (часть вторая ст. 339 ТК).
Увольнение работников моложе 18 лет допускается, помимо соблюдения общего порядка, только с согласия районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 282 ТК).
Это важно! Не допускается увольнение работника по сокращению численности или штата работников в период временной нетрудоспособности и в период его пребывания в отпуске (часть вторая ст. 43 ТК).
Факт достижения работником предпенсионного возраста сам по себе не препятствует его увольнению по п. 1 ст. 42 ТК в связи с сокращением штата независимо от того, какой вид трудового договора с ним заключен: на неопределенный срок или срочный (в т.ч. контракт).
Таким образом, если работник предпенсионного возраста не относится к числу лиц, увольнение которых в связи с сокращением штата или численности запрещено законодательством о труде либо коллективным договором, прекращение трудовых отношений по п. 1 ст. 42 ТК производится с ним на общих основаниях.
Этап 2. Уведомляем работника о предстоящем сокращении.
Расторжение трудового договора по сокращению штата или численности работников допускается лишь в случае, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (часть первая ст. 43 ТК).
При расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК нанимателю потребуется не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении (часть третья ст. 42 ТК).
Уведомление о сокращении может быть вручено работнику лично под роспись либо направлено заказным письмом с уведомлением о вручении.
Справочно:
если работник отказывается от ознакомления и подписания уведомления, такой отказ целесообразно оформить актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
В течение всего срока предупреждения о предстоящем увольнении наниматель предлагает работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его специальности и квалификации (часть четвертая ст. 43 ТК). В период предупреждения о предстоящем увольнении по решению нанимателя работник, подлежащий увольнению, с его согласия также может направляться на переподготовку.
Предупреждение о предстоящем высвобождении наниматель с согласия работника вправе заменить выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка. Если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем высвобождении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения (часть пятая ст. 43 ТК).
Справочно:
увольнение работника до истечения срока предупреждения в связи с сокращением без его согласия не допускается. Исключением из указанного правила является случай, если работник самостоятельно решит уволиться до истечения 2-месячного срока, указанного в предупреждении. Компенсация за оставшееся до увольнения время в таком случае ему не выплачивается.
В период срока предупреждения работник должен в полном объеме выполнять свои трудовые обязанности, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. В свою очередь, ему гарантируются условия и оплата труда наравне с другими работниками.
В период срока предупреждения наниматель обязан предоставить работнику 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей. При согласии на то нанимателя указанный день может быть предоставлен работнику с сохранением заработной платы (часть шестая ст. 42 ТК).
Этап 3. Уведомляем о предстоящем сокращении орган по труду, занятости и социальной защите.
Не менее чем за 2 месяца до высвобождения работников в связи с сокращением численности или штата работников наниматель обязан письменно уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения нанимателя с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников (абз. 4 части первой ст. 21 Закона о занятости).
Этап 4. Уведомляем о предстоящем сокращении профсоюз.
Не позднее чем за 2 недели до увольнения работника в связи с сокращением наниматель обязан уведомить об этом соответствующий профсоюз (часть первая ст. 46 ТК).
Справочно:
при несоблюдении установленного срока уведомления (предупреждения) профсоюза, если работник не подлежит восстановлению на работе по другим основаниям, суд изменяет дату его увольнения с таким расчетом, чтобы трудовой договор был прекращен по истечении установленного законом срока уведомления или предупреждения (п. 23 постановления Пленума № 2).
Следует отметить, что в случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза (часть вторая ст. 46 ТК).
Этап 5. Издаем приказ о прекращения трудовых отношений в связи с сокращением численности или штата работников, вносим запись об увольнении в трудовую книжку.
Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (п. 15 части первой ст. 55 ТК).
Приказ нанимателя является основанием для внесения в трудовую книжку записи об увольнении (п. 5 ст. 50 ТК, п. 26 Инструкции № 40).
Запись, соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в трудовую книжку работника в день его увольнения.
Это важно! В трудовой книжке работника, увольняемого в связи с сокращением, запись об увольнении по п. 1 ст. 42 ТК производится с указанием конкретного основания прекращения трудовых отношений: сокращение численности или штата работников.
Этап 6. Выплачиваем работнику окончательный расчет и выдаем трудовую книжку.
Все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения (часть первая ст. 77 ТК).
К таким выплатам относятся:
- заработная плата;
- выходное пособие.
Это важно! Размер выходного пособия, выплачиваемого при прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников, должен составить не менее 3-кратного среднемесячного заработка работника (часть четвертая ст. 48 ТК). Размер указанной выплаты может быть увеличен в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением. При их отсутствии в организации увеличенный размер выходного пособия допустимо зафиксировать в трудовом договоре (контракте), заключенном с работником. Совместителям выходное пособие не выплачивается (часть шестая ст. 48 ТК);
Справочно:
форма личной карточки и порядок ее заполнения определяются нанимателем самостоятельно. За основу при его разработке может быть принята ранее действовавшая форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.
- денежная компенсация в случае замены предупреждения о предстоящем увольнении выплатой (в размере 2-месячного среднего заработка либо пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения);
- денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. В случае если работник на момент увольнения не отработал полный рабочий год, размер положенной ему компенсации определяется пропорционально отработанному времени, в порядке ст. 179 ТК.
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Трудовая книжка работника выдается ему в день увольнения (в последний день работы) (часть шестая ст. 50 ТК). За получение трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату ее получения (часть шестая п. 79 Инструкции № 40).
Какие еще кадровые действия потребуется совершить?
Запись об увольнении, соответствующую записи в трудовой книжке, потребуется внести также в личную карточку работника.
Личное дело уволенного работника подлежит передаче в архив организации по описи (п. 23 Инструкции № 2).
В случае если работник состоял на воинском учете, о его увольнении с работы в месячный срок следует информировать соответствующий военный комиссариат (часть первая ст. 9 Закона № 1914-XII)
Кроме того, нанимателю потребуется подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», содержащую информацию об увольнении (п. 9 Правил).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (постановление Пленума № 2).
Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (Закон о занятости).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (Инструкция № 2).
Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (Закон № 1914-XII).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила).
