Иконка меню поиска Очистка поле поиска
Закрыть

Нумерация трудовых договоров и контрактов

Обязательно ли нумеровать и регистрировать трудовые договоры и контракты? Является ли нарушением, если в организации они не нумеруются, указывается только дата?

И как нумеровать: каждый год с № 1?

 

Законодательством о труде не предусмотрена регистрация трудовых договоров и контрактов.

Так, в примерной форме трудового договора, утвержденной постановлением № 155, и Примерной форме контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением № 1180, не предусматриваются необходимые реквизиты для их регистрации.

Вместе с тем наниматель в соответствии с Инструкцией № 4 вправе регистрировать такие документы.

Документ:

постановление Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 (далее – постановление № 155).

 

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 (далее – постановление № 1180).

 

Согласно требованиям гл. 8 Инструкции № 4 присвоение порядковых регистрационных номеров документам при их регистрации осуществляется в пределах делопроизводственного (календарного) года (подп. 140.7 п. 140, подп. 141.3 и 141.5 п. 141, подп. 142.4 п. 142 Инструкции № 4). Это означает, что с началом каждого календарного года порядковые регистрационные номера вновь заключенным трудовым договорам и контрактам должны присваиваться, начиная с единицы.

Нормативные правовые акты Республики Беларусь не содержат норм, обязывающих организации заводить новые журналы регистрации документов с началом делопроизводственного года. Как правило, ведение журналов регистрации документов, в т.ч. договоров, контрактов, осуществляется до их полного заполнения. Для удобства пользования с началом нового делопроизводственного года регистрацию документов в таком переходящем из года в год журнале целесообразно осуществлять с нового листа.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)

 

Документ:

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, который приведен в приложении 1 к постановлению Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Перечень).

 

ЭТО ВАЖНО! Срок хранения трудовых договоров (контрактов) составляет 3 года, а контрактов с госслужащими – 75 лет после истечения срока действия договора (контракта) (п. 641 Перечня).

Срок хранения журналов регистрации трудовых договоров, контрактов составляет 3 года, журналов регистрации контрактов с государственными служащими – 75 лет (п. 642 Перечня).

 

Формы журналов регистрации контрактов и трудовых договоров нормативными правовыми актами не установлены. Организации разрабатывают их самостоятельно на основе примерной формы журнала регистрации исходящих и внутренних документов, установленной в приложении 9 к Инструкции № 4.

Так как указанная форма является примерной, то состав ее граф может быть видоизменен и дополнен. Например, форма может быть дополнена по усмотрению организации, например, такими графами, как «Срок начала действия трудового договора (контракта)», «Срок окончания действия контракта», «Должность, инициалы, фамилия лица, подписавшего трудовой договор (контракт)» и др.

 

Мария Ковалевич, юрист

Вы можете выделить и получить фрагмент текста, который получит уникальную ссылку в вашем браузере.

Что делать с контрактами, если больше не ведете личные дела работников?