Главное в статье:
какие кадровые документы необходимо оформить при реорганизации юридического лица, в т.ч. в зависимости от согласия/отказа работника продолжать в связи с этим трудовые отношения.
Реорганизация юридического лица – процесс существенного изменения его организационно-правового положения и структуры.
В законодательстве определено 5 видов реорганизации (п. 1 ст. 53 ГК):
- слияние (создание на основе двух и более юридических лиц одного нового);
- присоединение (одного юридического лица к другому, при котором первое перестает существовать);
- разделение (создание из одного юридического лица, которое перестает при этом существовать, двух и более новых юридических лиц);
- выделение (из одного юридического лица, которое сохраняет свое существование, выделяется новое);
- преобразование (приобретение юридическим лицом иной организационно-правовой формы).
Реорганизация сопровождается изменением трудовых отношений, оформление которых ложится на специалистов кадровой службы: именно они готовят соответствующие документы (уведомления, приказы, дополнительные соглашения к трудовому договору) и вносят в трудовые договоры работников и в их учетные документы необходимые изменения.
Уведомление работников о реорганизации и получение согласия (несогласия) на продолжение трудовых отношений
При реорганизации юридического лица с работником трудовые отношения могут быть как продолжены, так прекращены и в случае отказа последнего от продолжения работы в связи с реорганизацией (п. 5 части второй ст. 35 ТК). И то и другое требует соответствующего документального оформления.
Для этого необходимо уведомить работника о реорганизации и получить его согласие или несогласие на продолжение трудовых отношений, независимо от того, будут ли сохранены или изменены условия труда после реорганизации (часть третья ст. 36 ТК).
Можно выбрать один из нижеперечисленных способов уведомления работников и получения согласия (несогласия) на продолжение трудовых отношений:
- проведение общего собрания и оформление протокола с приложением списка согласных и несогласных работников;
- ознакомление с распорядительным документом о реорганизации юридического лица (приказом, распоряжением, решением) путем оформления на документе так называемой «визы ознакомления» или отдельного листа ознакомления;
- ознакомление с распорядительным документом об информировании работников о реорганизации юридического лица и получение согласия (несогласия) работников на продолжение трудовых отношений путем оформления на документе так называемой «визы ознакомления» или отдельного листа ознакомления;
- персональное уведомление каждого работника, на котором работник выразит свое согласие или несогласие на продолжение трудовых отношений;
- уведомление любым из вышеозначенных способов с получением согласия работника на отдельном документе – заявлении на имя руководителя организации.
Образец формулировки приказа об информировании работников о реорганизации
<…>
Об информировании работников
о реорганизации общества
В связи с реорганизацией открытого акционерного общества «Трикотаж» (ОАО «Трикотаж») в форме преобразования в общество с ограниченной ответственностью «ТрикотажБел» (ООО «ТрикотажБел») (протокол от 15.07.2020 № 17)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ведущему специалисту отдела кадров Соловьевой А.Н.:
1.1. Проинформировать работников ОАО «Трикотаж» о реорганизации ОАО «Трикотаж» в форме преобразования в общество с ограниченной ответственностью «ТрикотажБел» (ООО «ТрикотажБел»).
1.2. Довести настоящий приказ до сведения всех работников ОАО «Трикотаж» и получить согласие (несогласие) работников на продолжение трудовых отношений.
2. Считать отсутствие письменного несогласия на продолжение трудовых отношений согласием на продолжение работы в ООО «ТрикотажБел».
<…>
Если уведомление работников производится персонально, целесообразно оформлять согласие или несогласие визой на самом уведомлении («На продолжение трудовых отношений согласен». Подпись, дата, расшифровка подписи). В то же время «виза ознакомления», например, на приказе не означает, что работник согласен на продление трудовых отношений. Именно в случае несогласия работника в и доказательных целях будет полезным наличие отдельного письменного выражения несогласия в заявлении.
Образец оформления листа ознакомления с приказом
Лист ознакомления
с приказом от 22.07.2020 № 23
«Об информировании работников о реорганизации общества»
Наиболее рациональным и правильным с точки зрения законодательства будет получение согласия от работника на продолжение трудовых отношений до непосредственной реорганизации юридического лица. В законодательстве обозначено, что при изменении существенных условий труда, в т.ч. и при реорганизации, наниматель обязан письменно не позднее чем за 1 месяц уведомить работника (часть третья ст. 32 ТК).
Подобной практикой рационально руководствоваться и при получении согласия от работника на продолжение трудовых отношений при реорганизации юридического лица, не влекущей изменения существенных условий труда.
Образец уведомления о проведении реорганизации юридического лица с получением согласия на продолжение трудовых отношений
Открытое акционерное общество Менеджеру по логистике
«Трикотаж» отдела логистики и снабжения
(ОАО «Трикотаж») Медведеву Б.П.
УВЕДОМЛЕНИЕ
22.07.2020 № 7
г. Минск
О проведении реорганизации
На основании решения общего собрания участников открытого акционерного общества «Трикотаж» (ОАО «Трикотаж») (протокол от 15.07.2020 № 17) ОАО «Трикотаж» планируется реорганизовать посредством преобразования в общество с ограниченной ответственностью «ТрикотажБел» (ООО «ТрикотажБел»).
Уведомляем, что изменения для Вас существенных условий труда при этом не планируется.
Просим Вас выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в ООО «ТрикотажБел» на прежних условиях, предусмотренных трудовым договором от 18.07.2014 № 29, после государственной регистрации реорганизации ОАО «Трикотаж» в форме преобразования в ООО «ТрикотажБел».
Отсутствие письменного несогласия будет расцениваться как согласие на продолжение работы в ООО «ТрикотажБел».
Одновременно уведомляем, что в случае Вашего отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией с Вами после государственной регистрации реорганизации ОАО «Трикотаж» в форме преобразования в ООО «ТрикотажБел» будет расторгнут трудовой договор согласно п. 5 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
|
Генеральный директор Лукин А.П.Лукин
Уведомление получил Медведев Б.П.Медведев 22.07.2020
|
||
|
Согласен на продолжение трудовых отношений Медведев Б.П.Медведев 22.07.2020 |
|
|
Если работник не был уведомлен до реорганизации, что возможно и допустимо только в случае, когда реорганизация не влечет изменения существенных условий труда, следует в кратчайшие сроки после реорганизации уведомить работника и получить его согласие на продолжение трудовых отношений.
Оформление трудовых отношений при согласии работника на продолжение работы после реорганизации
После реорганизации (с момента государственной регистрации или в случае присоединения с момента внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 53 ГК)) в отношении работников, которые согласились на продолжение трудовых отношений, возможно издание соответствующего распорядительного документа (приказа, распоряжения) о продолжении трудовых отношений. Приказ (распоряжение) служит целям дополнительного информирования работников, закрепления произошедших изменений, регламентации дальнейшей работы, обозначению основных действия работников кадровых служб в связи с произошедшей реорганизацией (оформление дополнительных соглашений, внесение записей в трудовые книжки и т.п.).
Справочно:
Указом № 143 нанимателям предоставлено право изменять существенные условия труда работника, за исключением уменьшения размера оплаты труда, в связи с обоснованными причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя, предупредив работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 календарный день (п. 14 Указа № 143).
ЭТО ВАЖНО!
Приказ о продолжении трудовых отношений является необязательным и издается на усмотрение руководителя. Отсутствие приказа не будет иметь негативных последствий для работы специалистов кадровой службы. Те же записи в трудовые книжки работников о реорганизации будут вноситься на основании документа о реорганизации, что будет указано в гр. 4 трудовой книжки.
После реорганизации юридического лица необходимо внести соответствующие изменения в кадровые документы, в т.ч. трудовые договоры и трудовые книжки.
Справочно:
в дополнительном соглашении указываются количество его экземпляров (как правило, их два – по экземпляру работнику и нанимателю) и дата вступления соглашения в силу. Подписывают соглашение наниматель (в лице руководителя организации) и работник.
Внесение изменений в трудовой договор оформляется путем составления дополнительного соглашения к нему. Дополнительное соглашение будет оформляться в любом случае, независимо от того, повлекла ли реорганизация изменения существенных условий труда или нет, если изменился наниматель. В случае изменения существенных условий труда последние отражаются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 7
к трудовому договору от 18.07.2014 № 29
|
г. Минск |
«10» августа 2020 г. |
Общество с ограниченной ответственностью «ТрикотажБел» (ООО «ТрикотажБел»), являющееся правопреемником открытого акционерного общества «Трикотаж» (ОАО «Трикотаж»), в лице директора Лукина Алексея Павловича, действующего на основании Устава (далее – Наниматель), с одной стороны, и Медведев Борис Петрович (далее – Работник), с другой стороны, именуемые вместе Стороны, в связи с реорганизацией ОАО «Трикотаж» в форме преобразования в ООО «ТрикотажБел» заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 18.07.2014 № 29 о следующем:
1. Стороны согласны считать ООО «ТрикотажБел» правопреемником ОАО «Трикотаж» по трудовому договору от18.07.2014 № 29.
2. Изменить в тексте трудового договора от 18.07.2014 № 29 сведения о Нанимателе и условия о месте работы (в части наименования Нанимателя) с «открытого акционерного общества «Трикотаж» (ОАО «Трикотаж»)» и «ОАО «Трикотаж» на «общество с ограниченной ответственностью «ТрикотажБел» (ООО «ТрикотажБел»)» и «ООО «ТрикотажБел» соответственно.
3. Остальные условия трудового договора от18.07.2014 № 29, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
4. Настоящее Соглашение составлено в 2 экземплярах – по одному для каждой из Сторон и вступает в силу с 10 августа 2020 г.
<…>
Ввиду изменения наименования организации новым нанимателем в гр. 3 трудовой книжки вносится соответствующая запись. В гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены (п. 57 Инструкции № 40).
Образец записи в трудовую книжку о реорганизации юридического лица
Оформление отказа на продолжение работы после реорганизации
Отказ от продолжения трудовых отношений является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора (контракта). Производится увольнение работника и все соответствующие этому процедуры: подготовка приказа об увольнении (с указанием причины увольнения), копия которого включается в личное дело, внесение соответствующей записи об увольнении в трудовую книжку, выдача в последний день работы трудовой книжки и произведение окончательного расчета и т.д.
Справочно:
в организации могут быть иные кадровые учетные документы, в которые следует внести соответствующие записи в связи с реорганизацией юридического лица, например, личные карточки работников. Новые сведения вносятся над зачеркнутыми устаревшими сведениями.
Образец формулировки приказа об увольнении
<…>
Об увольнении Огеевой М.В.
УВОЛИТЬ:
ОГЕЕВУ Маргариту Васильевну, менеджера по логистике отдела логистики и снабжения, 27.07.2020 в связи с отказом от продолжения работы по причине реорганизации ОАО «Трикотаж» в форме преобразования в ООО «ТрикотажБел» согласно п. 5 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Бухгалтерии произвести окончательный расчет и выплатить Огеевой М.В. выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии с частью второй статьи 48 Трудового кодекса Республики Беларусь и денежную компенсацию за 5 календарных дней неиспользованного трудового отпуска.
Основание: 1. Уведомление о проведении реорганизации от 22.07.2020 № 7.
2. Заявление Огеевой М.В. от 24.07.2020 № 4.
<…>
Причина увольнения указывается и в гр. 3 записи в трудовой книжке.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника в связи с реорганизацией юридического лица
Справочно:
соответствующая запись, аналогичная записи в трудовой книжке, будет внесена и в личную карточку работника.
Документы:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Указ Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики» (Указ № 143).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
