О чем статья:

• как и в какие сроки необходимо уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о вакансиях.

Если в организации появилась вакансия или предстоит высвобождение работников, ответственный сотрудник обязан уведомить об этом органы по труду, занятости и социальной защите (далее – органы занятости) в установленные сроки (ст. 21 Закона № 125-З) (см. таблицу).

На основании полученных сведений о свободных вакансиях органы занятости:

– составляют для нанимателей списки забронированных рабочих мест на очередной календарный год;

– направляют для трудоустройства (в т.ч. в счет брони) безработных.

Когда (не) надо уведомлять о вакансиях

При наличии свободных штатных единиц в организации 5-дневный срок уведомления исчисляется следующим образом:

– при введении новой штатной единицы – 5 дней со  дня утверждения новой редакции штатного расписания;

– в случае увольнения работника (единица не сокращается) – 5 дней дня увольнения работника.

Свободное рабочее место (вакансия) – это предусмотренная штатным расписанием должность (профессия), которая не замещена работником, состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на осно­вании заключенного трудового договора по данной должности (профессии) (ст. 1 Закона № 125-З).

Справочно:

критерии массового высвобождения работников установлены постановлением № 47.

Таким образом, если другому работнику установлена доплата за совмещение должности (профессии) или же за расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) по вакантной должности (профессии), то уведомить органы занятости все равно необходимо.

Уведомлять органы занятости о наличии вакансии не надо, если:

– основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (занимаемая им штатная единица не является вакансией);

– на вакантную должность (профессию) принят другой работник на условиях совместительства (т.е. с заключением трудового договора).

Это важно! При замещении вакантной должности (профессии) по совместительству работник принимается только максимум на 0,5 штатной единицы, а оставшиеся доли штатной единицы могут оставаться вакантными – об их наличии наниматель обязан письменно уведомить органы занятости.

Порядок уведомления

Сведения о наличии свободных рабочих мест (вакансий) подаются:

– письменно в органы государственной службы занятости по месту нахождения свободных рабочих мест (вакансий) на бумажном носителе по форме, утвержденной постановлением № 149 (приложение 6). Порядок заполнения сведений о наличии свободных рабочих мест (вакансий) определен Инструкцией № 149. Образец заполнения сведений о наличии свободных мест (вакансий) приведен в приложении к статье;

– в электронном виде. Наниматель самостоятельно заполняет соответствующую электронную форму на портале государственной службы занятости Республики Беларусь: www.gsz.gov.by.

При представлении сведений о вакансиях необходимо учитывать следующее:

– сведения направляются по месту предполагаемой работы. Например, если организация зарегистрирована в Бресте, но вакансия имеется в обособленном подразделении организации в Барановичах, то сведения подаются по месту нахождения рабочего места, а именно в управление по труду, занятости и социальной защите Барановичского райисполкома;

– сведения о вакансии не должны содержать дискриминационные условия. Например, запрещается указание на то, что требуется работник определенного пола, расы, национального и социального происхождения, языка, религиозных или политических убеждений, участия или неучастия в профсоюзах или иных общественных объединениях, имущественного или служебного положения, возраста, места жительства, недостатков физического или психического характера, не препятствующих исполнению соответствующих трудовых обязанностей, иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами и не обусловленных спецификой трудовой функции работника.

Не считаются дискриминацией любые различия, исключения, предпочтения и ограничения (часть третья ст. 14 ТК):

1) основанные на свойственных данной работе требованиях;

2) обусловленные необходимостью особой заботы государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите (женщины, несовершеннолетние, инвалиды, лица, пострадавшие от катастрофы на Чернобыльской АЭС, и др.).

Cведения о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников представляются письменно в органы занятости по месту нахождения нанимателя по форме, утвержденной постановлением № 149 (приложение 12).

Что ждет нарушителей?

Действия нанимателя будут являться административным правонарушением, если он:

– не вовремя уведомил органы занятости (например, на 7-й день с момента открытия вакансии);

– не уведомил органы занятости о наличии вакансии вообще;

– допустил нарушения, устранение которых невозможно;

– вовремя направил уведомление, но указал не все вакансии.

За такие нарушения уполномоченное должностное лицо нанимателя может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере от 5 до 15 базовых величин (ч. 3 ст. 10.11 КоАП).

Образец заполнения сведений о наличии свободных рабочих мест (вакансий)
 

скачать.doc

Документы:

Закон Республики Бела­русь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (Закон № 125-З).

Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.04.2009 № 47 «О критериях массового высвобождения работников» (постановление № 47).

Инструкция по заполнению сведений о наличии свободных рабочих мест (вакансий), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2006 № 149 (Инструкция № 149, постановление № 149).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).