Дополняется ли трудовая книжка вкладышем, если все страницы раздела «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» заполнены, однако имеются свободные страницы раздела «Сведения о работе»?
В таком случае трудовая книжка дополняется вкладышем.
Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (часть первая п. 26 Инструкции).
Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке работника в период работы у данного нанимателя вносятся в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки (п. 49 Инструкции).
В случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем (часть первая п. 60 Инструкции).
В рассматриваемом случае, несмотря на то что заполнены все страницы лишь одного раздела «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» и имеются свободные страницы раздела «Сведения о работе», трудовая книжка все равно должна быть дополнена вкладышем.
Необходимо отметить, что вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен (части первая и вторая п. 60 Инструкции).
Кроме того, следует обратить внимание, что при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша (п. 61 Инструкции).
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция).
