Прочитав статью, узнаете:
- можно ли не исправлять ошибку в дате уведомления о сокращении;
- что не стоит писать в уведомлении о вакансиях для работника.
ТК предусматривает, что в некоторых случаях, например при увольнении, изменении существенных условий труда и т.д., наниматель обязан письменно уведомить (предупредить) работника о своих решениях и действиях. Что же надо перепроверить кадровику, прежде чем просить работника поставить подпись на уведомлении?
Какие ошибки в уведомлении сделают документ недействительным
Последствия для организации зависят от того, о чем уведомляется работник и в чем допущена ошибка.
Если допущена опечатка
Опечаткой признается ошибка в печатном тексте, допущенная в результате случайности. Чаще всего в результате опечатки нарушается порядок букв в слове, одна буква исчезает из слова, добавляется лишняя буква или одна буква заменяется другой: например, вместо слова «штата» написали «шата» или вместо «сокращение» написали «соркащение». Такая ошибка смысл текста документа не изменяет, поэтому если работник обнаружит ее в уведомлении, то это не повод ее исправлять. Другое дело, если ошибка искажает смысл документа и это приводит впоследствии к нарушению кадровой процедуры или прав и гарантий работника.
Ошибка в дате документа
Течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное (ст. 10 ТК).
Сроки исчисляются в календарных периодах. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях, месяцах или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Если, например, кадровик неправильно рассчитает дату сокращения, работник получит уведомление меньше чем за 2 месяца до даты сокращения (ст. 43 ТК) и данная ошибка будет обнаружена, то увольнять работника датой, которую изначально прописали в уведомлении, нельзя. Это будет нарушением прав и гарантий работника. Можно поступить так: внести изменение в уведомление путем издания приказа и указать в нем правильную дату. Чтобы обезопасить организацию, следует письменно предупредить работника, что дата сокращения будет другой.
Ошибка в данных работника
Если заметили ошибку в фамилии, имени или отчестве работника, то переделайте уведомление до вручения его сотруднику. Как правило, ошибку в данных сотрудника допускают, если кадровик использует один и тот же шаблон документа и в нем меняет информацию о сотрудниках: не удалили информацию о сотруднике, уведомление которому делали до этого, – и выдали работнику документ с чужой фамилией и именем.
Уведомление о вакансиях
Уведомляйте сокращаемого работника обо всех появляющихся в период действия предупреждения вакансиях, о другой имеющейся в организации работе, которую работник может выполнять с учетом его квалификации.
Составляйте уведомление так, чтобы было ясно, на какую вакансию работник может перейти. Например, напротив каждой вакансии оставьте поле, в котором работник напишет, согласен он на перевод или нет. Не печатайте в бланке уведомления варианты ответа для работника или вакансии, которые он не сможет занять, например, по состоянию здоровья.
Нужно ли уведомлять работницу о ее новых правах и гарантиях
В ТК прямо не говорится о том, что с того момента, как наниматель узнал о беременности сотрудницы, он обязан ее информировать о правах и гарантиях, которые у нее в связи с этим появились. Тем не менее отдел кадров может разработать такой документ-памятку и ознакомить с ним сотрудницу под роспись. Подобным поведением организация демонстрирует и работнице, и ее коллегам, что наниматель соблюдает закон и берет на себя социальную ответственность.
Что указать в уведомлении, определяет наниматель, проконсультировавшись с отделом кадров. Можно перечислить в документе гарантии для беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, предусмотренные ТК. Отдельно стоит прописать, с чем работница вправе обратиться к нанимателю: например, с просьбой отпустить ее к врачу в любое удобное для нее время или установить иное время для приема пищи и отдыха.
Рекомендуем в уведомлении перечислить документы, которые работница должна будет представить в отдел кадров перед отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет, а также напомнить ей о праве использовать трудовой отпуск до либо после отпуска по беременности и родам (п.5 абз. 3 части четвертой ст. 168, п.1 части второй ст. 166 ТК).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
