Образец личной карточки военно­обязанного (карточка первичного учета) см. в рубри­ке «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Образец расписки в приеме от гражданина личного документа воинского учета см. в рубри­ке «Полезная документация» на с. 27 журнала.

С 1 марта 2020 г. вступило в силу постановление № 5, которым был установлен ряд форм документов учета военнообязанных, в т.ч. новые формы расписки в приеме от граждан личного документа воинского учета и личной карточки, а также форма подачи сведений о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, об их увольнении с работы (отчислении), о произошедших изменениях данных воинского учета.

Документы, регулирующие порядок ведения воинского учета

В настоящий момент основными документами, регулирующими порядок ведения воинского учета в организации, являются:

• Конституция Республики Беларусь; 
• Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»;
• постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• постановление № 5;
• постановление Минобороны Республики Беларусь от 03.02.2020 № 6 «Об установлении перечня специальностей» и др.

ЭТО ВАЖНО!

Таким образом, лицу, ответственному за ведение воинского учета в организации, необходимо будет привести ряд документов в соответствие с законодательством.

Ведение воинского учета в организации

Для ведения воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники по воинскому учету) организаций обязаны проверять при приеме на работу (учебу) у призывников удостоверения призывников, а у военно­обязанных – военные билеты, военные билеты офицеров запаса органов государственной безопасности (абз. 3 п. 76 Положения № 1662).

При приеме от гражданина удостоверения призывника или военного билета владельцу документа выдается расписка (абз. 7 п. 76 Положения № 1662). Форма расписки установлена приложением 8 к постановлению № 5.

Заполнение личной карточки

В организациях осуществляется персонально-первичный воинский учет по личным карточкам, из которых составляется картотека (п. 74 Положения № 1662).

С 1 марта 2020 г. действует новая форма личной карточки. Обратите внимание, что не нужно переделывать личные карточки на военнообязанных, которые уже есть в вашей картотеке. По-новому их следует заполнять только на тех, кто становится на воинский учет с 1 марта 2020 г. Форма личной карточки установлена приложением 13 к постановлению № 5.

В разделе «Группа учета» указываются:

• «Офицер запаса» – если гражданин имеет воинское (специальное) звание офицера;
• «Офицер запаса ОГБ» – если гражданин относится к офицерам запаса органов государственной безопасности;
• «ПСС запаса» – если гражданин имеет воинское (специальное) звание, соответствующее прапорщикам (мичманам) или сержантам (старшинам) либо солдатам (матросам);
• «Призывник» – если гражданин является призывником.

В «Особых отметках» указываются:

• для граждан, работающих водителями, – серия и номер водительского удостоверения, дата, по которую оно действительно, и разрешенные категории;
• для граждан, признанных инвалидами, – серия и номер удостоверения инвалида, дата, по которую оно действительно, группа инвалидности (степень утраты здоровья);
• для граждан, не прошедших мероприятия призыва на срочную военную службу, службу в резерве без уважительных причин, – соответствующая запись из раздела «Особые отметки» военного билета.

Личные карточки заполняются на всех призывников и военно­обязанных по месту основной работы (п. 2, абз. 6 п. 76 Положения № 1662).

Справочно:

размер личной карточки – А4 (210x297 мм).

Порядок построения картотеки

В настоящий момент в законодательстве не закреплен порядок, в котором выстраивается картотека, но, по мнению автора, можно руководствоваться порядком, который был определен в п. 124 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Минобороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21 (данная Инструкция в настоящее время не действует в связи со вступлением в силу постановления № 4):

• личные карточки на офицеров запаса;
• личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса.

Личные карточки военнообязанных женского пола размещаются в конце каждого раздела по алфавиту.

Справочно:

утратило силу постановление Минобороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21 «Об утверждении Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных» (с дополнениями и изменениями) в связи со вступлением в силу с 01.03.2020 постановления Минобороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 4 «О признании утратившими силу постановлений Министерства обороны Республики Беларусь» (далее – постановление № 4).

Следует отметить, что начиная с 1 сентября 2018 г. должностные лица республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, иных организаций, ответственные за военно-учетную работу, обязаны вести учет призывников и военнообязанных, работающих (обучающихся) в этих организациях, и в месячный срок сообщать сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, и об их увольнении с работы (отчислении из учреждений образования (организаций, реализующих образовательные программы послевузовского образования)) в военные комиссариаты (обособленные подразделения), а такие сведения о военнообязанных, состоящих или обязанных состоять в запасе органов государственной безопасности, – в управления Комитета государственной безопасности по областям (абз. 2 ст. 9 Закона о воинской обязанности).

Подача сведений

Для ведения воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники по воинскому учету) организаций обязаны вносить в личные карточки изменения в части фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, занимаемой должности (специальности, профессии), состояния здоровья, места жительства и другие изменения; в месячный срок письменно сообщать о произошедших изменениях в военный комиссариат района (города) (обособленное подразделение), а о военно­обязанных, состоящих или обязанных состоять в запасе органов государственной безопасности, – в управления Комитета государственной безопасности по областям (абз. 9 п. 76 Положения № 1662).

Напомним, что ранее не было установленной формы для подачи таких сведений. Наниматели самостоятельно разрабатывали форму письма или придерживались формы, разработанной и рекомендованной военными комиссариатами. Сейчас сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, об их увольнении с работы (отчислении), о произошедших изменениях данных воинского учета подаются по форме согласно приложению 14 к постановлению № 5.

Кроме того, если в организации есть граждане, подлежащие приписке к призывному участку, то ежегодно до 1 декабря необходимо представлять в военный комиссариат района (города) (обособленное подразделение) списки граждан мужского пола, подлежащих приписке в следующем календарном году по форме согласно приложению 1 к постановлению № 5.

Новая форма удостоверения

Также с 1 марта 2020 г. установлена новая форма удостоверения призывника (приложение 5 к постановлению № 5).

ЭТО ВАЖНО!

Бланки удостоверений призывника, выданные до вступления в силу постановления № 5, являются действительными до установленного в них срока и замене не подлежат (п. 2 постановления № 5).

От автора

Если вы работаете в 1С, то формы личной карточки, сведений можно выводить из 1С на основании внесенных данных. Это существенно облегчает работу по воинскому учету.

Документы:

Постановление Мин­обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» (постановление № 5).

Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 (в редакции от 04.11.2019 № 742) (Положение № 1662).

Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (Закон о воинской обязанности).