Главное в статье:
- рассказываем, как закрепить служебное транспортное средство за работником; в каких документах и как отразить процедуру.
Действующее законодательство в настоящее время не требует обязательного закрепления служебного автомобиля за работниками.
Ранее обязанность нанимателя закреплять автомобиль за работником была предусмотрена в п. 226 Межотраслевых общих правил по охране труда, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.06.2003 № 70, которые утратили силу.
Таким образом, наниматель самостоятельно определяет необходимость и порядок закрепления транспортного средства за работниками.
Процедура закрепления служебного транспорта за работниками помогает нанимателю реализовать несколько задач:
1) определить рабочее место (часть вторая ст. 31 ТК);
2) упорядочить использование служебных автомобилей;
3) установить материальную ответственность работника (ст. 400–408 ТК);
4) контролировать эксплуатацию автомобиля, его сохранность и целостность;
5) контролировать экономное и рациональное использование средств, выделяемых на эксплуатацию служебного автомобиля, и т.д.
При закреплении служебного транспорта за работником необходимо правильно оформить саму процедуру. Далее представлен алгоритм оформления процедуры закрепления служебного транспорта.
Алгоритм оформления процедуры закрепления служебного транспорта за работником (водителем)
Шаг 1. При необходимости можно разработать отдельное локальное положение, которое будет определять порядок, документацию и иные правила закрепления служебного транспорта за работниками.
Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за работниками (водителями)
ЛПА может определять порядок закрепления (передачи) транспортных средств исключительно между водителями или же касаться всех работников нанимателя. Скажем, служебный автомобиль передается специалисту отдела продаж в целях обслуживания клиентов. При закреплении за водителем автомобиля нескольких автомобилей разряд устанавливается по наибольшему удельному весу выполняемой работы, если иное не определено законодательством (см. разъяснения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.10.2014 № 94 «О внесении дополнений и изменений в выпуск 52 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих»).
Шаг 2. Издать приказ о закреплении служебного транспорта за работником.
Специалист по кадрам должен подготовить приказ о закреплении автомобиля за работником.
В приказе надо отразить следующие сведения:
– указание на работника, который выступает в качестве лица, ответственного за эксплуатацию автомобиля;
– характеристики служебного транспорта (автомобиля), позволяющие однозначно его идентифицировать (марка и модель транспорта, регистрационный номер). Можно указать дополнительные характеристики транспортного средства, например такие, как номер кузова или др.
Все характеристики автомобиля, зафиксированные в приказе, должны соответствовать информации, указанной в техническом паспорте транспортного средства;
– перечень обязанностей работника, вытекающих из факта подписания приказа о закреплении автомобиля. Соответствующие обязанности могут быть связаны как с обеспечением технической исправности и надлежащего состояния автомобиля, так и с обеспечением должного режима его эксплуатации, включая осуществление перевозок грузов или людей;
– режим пользования автотранспортом, если он закреплен одновременно за несколькими работниками.
Образец приказа о закреплении служебного автомобиля за водителем
Образец акта приема-передачи и закрепления транспортного средства за водителем
Обращаем внимание, что закрепление автомобиля за конкретным работником (водителем) само по себе не делает его материально ответственным лицом и не является прямым основанием для заключения договора о полной материальной ответственности с работником.
Служебный автомобиль (транспортное средство) в данном случае будет инструментом, необходимым для выполнения работником своей трудовой функции.
При этом водитель автомобиля может являться материально ответственным лицом за перевозимый им груз, но не за автомобиль. Однако это не означает, что работника нельзя будет привлечь к материальной ответственности в случае порчи имущества нанимателя.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
