Одним из самых сложных и ответственных участков для работников кадровых служб является заполнение форм статистической отчетности.
Ознакомление с данным материалом позволит избежать ряда ошибок при заполнении отдельных форм статистической отчетности, сдаваемых в начале 2012 г.
В январе – феврале 2012 г. работникам кадровых служб необходимо будет заполнить следующие формы отчетности:
12 января 2012 г.
|
Индекс, название формы,
периодичность |
Кто представляет форму
|
|---|---|
|
12-т «Отчет по труду», месячная
|
Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в соответствии с Указаниями по заполнению настоящей формы
|
|
1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени», годовая
|
Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в соответствии с Указаниями по заполнению настоящей формы
|
16 января 2012 г.
|
Индекс, название формы,
периодичность |
Кто представляет форму
|
|
1-т (травматизм)
«Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве», годовая
|
Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, при наличии потерпевших при несчастных случаях на производстве (кроме перечисленных в Указаниях по заполнению настоящей формы)
|
13 февраля 2012 г.
|
Индекс, название формы,
периодичность |
Кто представляет форму
|
|---|---|
|
12-т «Отчет по труду», месячная
|
Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в соответствии с Указаниями по заполнению настоящей формы
|
В этом материале проанализируем одну форму: 1-т (фонд времени)«Отчет об использовании календарного фонда времени», годовая. Ее представляют:
– коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;
– малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственных органов (организаций), иные организации, основным видом экономической деятельности которых является:
растениеводство, животноводство, растениеводство в сочетании с животноводством (смешанное сельское хозяйство);
лесозаготовки;
рыболовство, рыбоводство (без предоставления услуг в этой области);
горнодобывающая промышленность;
обрабатывающая промышленность (кроме издательской деятельности, копирования звукозаписей);
производство и распределение электроэнергии, газа и воды;
строительство;
транспорт и связь (кроме деятельности по хранению и складированию, туристической деятельности).
Алгоритм заполнения формы 1-т
Рассмотрим алгоритм заполнения формы 1-т статистической отчетности.
ЭТАП 1.Ознакомьтесь с Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени», утвержденными постановлением Белстата РБ от 29.07.2011 № 199.
Обратите внимание на специфику вашей организации и учтите ее при заполнении формы статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени». В этих Указаниях определен перечень организаций, не представляющих данную форму отчета. К ним относятся в т.ч. представительства иностранных организаций.
ЭТАП 2.Возьмите форму государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» и ознакомьтесь с ее требованиями.
С учетом ее требований определите необходимые вам сведения, возможно потребуется запросить дополнительную информацию в других подразделениях.
ЭТАП 3.Заполните форму статотчетности.
Обратите внимание на то, что данные об использовании календарного фонда времени приводятся о следующих работниках:
– учтенных в среднесписочной численности работников;
– не явившихся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больным членом семьи;
– находившихся в отпусках без сохранения заработной платы;
– находившихся под следствием до вынесения приговора суда.
ЭТО ВАЖНО!В этой форме отчетности не учитывают данные по работникам, находящимся в неоплачиваемых социальных отпусках в связи с обучением.
В число человеко-дней прогулов и других неявок из-за допущенных нарушений трудовой дисциплины включаются данные о человеко-днях неявок следующих работников:
– не явившихся на работу или отсутствовавших на работе без уважительной причины более 3 ч в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно);
– не допущенных к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
– отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы более чем за 3 ч до окончания работы;
– подвергнутых административному аресту за административные правонарушения, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.
В численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины (далее – прогулы), включаются работники:
– не явившиеся на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня;
– отсутствовавшие на работе без уважительной причины более 3 ч в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно);
– не допущенные нанимателем к работе в соответствии с законодательством;
– отбывавшие наказание в виде административного ареста за административное правонарушение;
– находившиеся в медицинском вытрезвителе.
Обратите внимание при подсчете численности работников, совершивших прогулы, на то, что если один и тот же работник в течение 2012 г. имел более одного прогула, то данные о нем в отчете отражаются только 1 раз независимо от числа прогулов.
Данные о случаях отстранения работника от работы вследствие появления его в состоянии алкогольного опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы за 3 ч и менее до окончания работы в отчете отражаются только по стр. 22.
Если в распитии спиртных напитков, употреблении наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы одновременно участвовало несколько человек, то в отчете отражаются данные о числе случаев, равном всей численности работников, совершивших совместное распитие спиртных напитков в рабочее время или по месту работы.
Средняя численность работников (стр. 24) проверяется следующим образом:
– число человеко-дней явок и неявок на работу (стр. 01), деленное на количество календарных дней в отчетном году, должно быть равным или близким по значению к средней численности работников;
– число человеко-дней явок и неявок на работу (стр. 01), деленное на среднюю численность работников (стр. 24), должно быть равным количеству календарных дней в отчетном году.
ЭТАП 4. Представьте заполненную форму отчетности в орган государственной статистики по месту своего нахождения (либо нахождения организации).
Субъекты хозяйствования, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в структуре которых есть подразделения, расположенные на другой территории, составляют отчет по каждому из них и представляют органу государственной статистики по месту нахождения этих структурных подразделений (либо сами структурные подразделения, уполномоченные на это в установленном порядке, по месту своего нахождения).
