О чем статья:
- о порядке перевода к другому нанимателю;
- как выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении в порядке перевода;
- об отказе нового нанимателя в приеме на работу;
- через какое время можно использовать отпуск по новому месту работы;
- о кадровых действиях, которые потребуется совершить новому нанимателю.
Алгоритм увольнения работника в порядке его перевода к другому нанимателю
Шаг 1. Достижение соглашения о переводе работника, работающего у одного нанимателя, к другому нанимателю.
Прием на работу в порядке перевода допустим лишь в случае, если указанная кадровая процедура согласована между самим работником и руководителями двух организаций – прежним и новым нанимателем. Наниматель, заинтересованный в приеме на работу сотрудника, работающего в другой организации, должен направить его нанимателю письмо с просьбой уволить работника по п. 4 части второй ст. 35 ТК.
При этом положительный ответ на предложение об увольнении работника в порядке перевода работника является исключительно правом, а не обязанностью нанимателя, у которого сотрудник работает на данный момент. Следовательно, если прежний наниматель отказывается от увольнения работника, его прием на работу в порядке перевода в другую организацию произвести невозможно.
Если соглашение о переводе работника к другому нанимателю достигнуто, его целесообразно оформить в письменной форме.
Шаг 2. Ознакомьте работника с письменным приглашением на работу от другого нанимателя.
Форма документа не установлена.
Как правило, в письме-приглашении отражаются сведения:
- о новом нанимателе;
- должности служащего (профессии рабочего), на которую приглашается работник;
- желаемом сроке увольнения работника с прежней работы;
- виде трудового договора, который планируется с ним заключить, и сроке такого договора;
- иных условиях (например, неполное рабочее время, гибкий режим рабочего времени, работа в ночное время и др.).
Шаг 3. Получите согласие работника на перевод.
Указанное согласие выражается путем подачи работником:
- прежнему нанимателю – заявления об увольнении в порядке перевода;
- новому нанимателю – заявления о приеме на работу.
Это важно! В случае перевода к другому нанимателю работников, обязанных возмещать расходы по содержанию детей, находящихся на государственном обеспечении, за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, нарушение производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины нанимателю потребуется получить согласие на такой перевод органа по труду, занятости и социальной защите (часть третья ст. 30 ТК).
Шаг 4. Издайте приказ об увольнении работника в порядке перевода на работу к другому нанимателю.
Прежний наниматель издает приказ о прекращении трудового договора с ним (п. 15 ст. 55 ТК).
Справочно:
отказ от выполнения работы при переводе, произведенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу – прогулом (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»). Вместе с тем не может быть признан прогулом отказ работника приступить к работе, на которую он был переведен с нарушением закона.
Шаг 5. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника.
Запись об увольнении, соответствующая записи в трудовой книжке, вносится также в личную карточку работника. Форма указанного документа и порядок его заполнения определяются нанимателем самостоятельно.
Справочно:
за основу при разработке личной карточки работника может быть принята ранее действовавшая форма Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.
Шаг 6. Выдайте трудовую книжку работнику, уволенному в порядке перевода к другому нанимателю.
Трудовая книжка с внесенной записью об увольнении выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (часть шестая ст. 50 ТК, часть шестая п. 79 Инструкции № 40).
Шаг 7. Проинформируйте военный комиссариат.
В случае если работник состоял на воинском учете, о его увольнении с работы в месячный срок следует информировать соответствующий военный комиссариат (абз. 5 части первой ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).
Шаг 8. Отразите сведения об увольнении в форме ПУ-2.
Сведения об увольнении работника подлежат отражению в форме ПУ-2.
Форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы (абз. 2 п. 9 Правил).
Справочно:
сроки представления формы ПУ-2 (тип формы – исходная) в территориальные органы Фонда социальной защиты населения регламентированы п. 15 Правил.
Шаг 9. Создайте комиссию для передачи материальных ценностей.
При необходимости увольнению работника может предшествовать прием-передача дел, а в случае, если он является материально ответственным лицом, – проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Шаг 10. Выплатите денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении в порядке перевода в день увольнения (часть первая ст. 179 ТК).
При прекращении трудовых отношений с работником по основанию, предусмотренному п. 4 части второй ст. 35 ТК, прежнему нанимателю в день увольнения потребуется произвести с ним окончательный расчет, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Справочно:
в случае невыплаты окончательного расчета работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день его задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).
Вправе ли новый наниматель отказать в приеме на работу?
Запрещается отказ в приеме на работу гражданам, письменно приглашенным на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином (п. 2 части первой ст. 16 ТК).
Данный запрет является гарантией трудоустройства сотрудника, уволившегося с прежней работы по приглашению нового нанимателя.
Вместе с тем гарантия приема на работу действует лишь при совокупном наличии следующих условий:
- приглашение на работу к новому нанимателю оформлено в письменной форме;
- вопрос о приглашении и последующем переводе работника согласован лицами, имеющими право приема и увольнения (нанимателя или уполномоченного им сотрудника). С этой точки зрения не будет иметь юридической силы приглашение руководителя структурного подразделения, оформленное им без распоряжения руководителя организации: данное право должно быть делегировано ему в установленном порядке;
- работник явился для трудоустройства к новому нанимателю в течение одного месяца со дня выдачи ему приглашения. Если приглашенное лицо в установленный срок не прибыло к пригласившему его нанимателю, то прием его на работу является правом, а не обязанностью.
Справочно:
стороны могут установить и более продолжительный срок, в течение которого приглашенный сотрудник обязан явиться для трудоустройства к новому нанимателю.
Через какое время можно предоставить отпуск по новому месту работы?
В новой организации рабочий год для работника исчисляется заново со дня приема работника на работу к новому нанимателю.
Работнику, принятому на работу в порядке перевода, наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию работника до истечения 6 месяцев работы (п. 3 части второй ст. 166 ТК).
График трудовых отпусков прежнего нанимателя в отношении переведенного сотрудника больше не действует.
Что делать, если новый наниматель находится в другой стране?
Действующее законодательство о труде не содержит запрета на увольнение работника по основанию, предусмотренному п. 4 части второй ст. 35 ТК, в ситуации, когда новый наниматель является резидентом другого государства. Вместе с тем в таком случае трудовые отношения между работником и новым нанимателем будут регламентироваться правом иностранного государства. В связи с этим гарантии, действующие для сотрудников, принятых на работу в порядке перевода на территории Республики Беларусь, в т.ч. в части предоставления трудового отпуска ранее 6 месяцев со дня приема на работу к новому нанимателю, в отношении переведенного работника действовать не будут.
Прием к новому нанимателю
Прием на работу осуществляется в общеустановленном порядке.
При приеме работника в связи с переводом от другого нанимателя в гр. 3 трудовой книжки в записи о приеме указывается на перевод (п. 38 Инструкции № 40). Основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку является приказ нанимателя. Такая запись должна соответствовать формулировке приказа и вноситься в течение 7 календарных дней после его издания (части вторая, третья п. 26 Инструкции № 40).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила).
