Образец приказа о предоставлении работнику свободного дня для решения вопроса о дальнейшем трудоустройстве см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Из статьи узнаете:
– нужно ли прописать в ПВТР порядок предоставления свободного дня работнику для поиска работы в период сокращения штата;
– можно ли в ПВТР определить, сколько раз в неделю работник может запросить такой день;
– может ли такой день дробиться, т.е. предоставляться не целиком, а частями.
Гарантия для работников, подпадающих под увольнение по п. 1 ст. 42 ТК (ликвидация организации (прекращение деятельности представительства иностранной организации, филиала иностранного юридического лица), прекращение деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, сокращение численности или штата работников), о предоставлении свободного дня для решения вопроса о дальнейшем трудоустройстве предусмотрена частью восьмой ст. 43 ТК и действует независимо от желания нанимателя.
Работник, который получил предупреждение о предстоящем увольнении, в течение всего срока предупреждения (оно вручается работнику не менее чем за 2 месяца до увольнения по п. 1 ст. 42 ТК), имеет право на один свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.
Как отпускать работников на собеседования – решает руководитель
ТК не конкретизирует порядок оформления свободного дня работнику для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей в период действия предупреждения об увольнении. Можно выбрать один из нескольких вариантов.
Вариант 1. Оформить работнику социальный отпуск в день, когда он пойдет на собеседование.
Такой отпуск оформляется в рамках ст. 190 ТК. Так, по семейно-бытовым причинам, для работы над квалификационной научной работой (диссертацией), написания учебников и по другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы.
Этот же отпуск может быть предоставлен и с сохранением заработной платы. В таком случае в ЛПА организации может быть прописано, что в случае предоставления свободного дня в неделю с сохранением заработной платы для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей такой день оформляется как социальный отпуск по ст. 190 ТК на основании заявления работника.
Но помните: социальный отпуск можно предоставить только на целый день. Его нельзя дробить. Предоставить сотруднику отпуск без сохранения или с сохранением зарплаты на несколько часов нельзя, поскольку продолжительность всех отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 151 ТК).
Это важно! Социальный отпуск на несколько часов не предусмотрен законодательством. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет один день.
Рекомендация
Законодатель не обязывает прописывать в ПВТР порядок предоставления свободного дня работнику для поиска работы в период действия предупреждения об увольнении по п. 1 ст. 42 ТК. Однако будет лучше, если организация самостоятельно закрепит правила согласования таких дней и их количество в ЛПА. То есть ТК обязывает предоставлять один день в неделю для решения вопроса о трудоустройстве, но в ПВТР можно предусмотреть большее их количество и варианты оплаты. Например, один день в неделю предоставляется с сохранением зарплаты, а последующие – без сохранения и по согласованию с непосредственным руководителем.
Не стоит обязывать работника подтверждать, что он использовал свободный от работы день исключительно для собеседования, а не в иных целях.
Пример формулировки в ПВТР о предоставлении свободного дня для поиска работы в период действия предупреждения о сокращении
«1. Работник, уведомленный о предстоящем сокращении, вправе использовать социальный отпуск в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь с сохранением заработной платы в целях поиска новой работы.
2. При прекращении трудовых отношений с работниками по иным основаниям ТК, на которые не распространяются гарантии ст. 43 ТК, работнику по договоренности с нанимателем может быть предоставлен один свободный день в неделю без сохранения заработной платы для решения вопроса о дальнейшем трудоустройстве.
3. Дни, предусмотренные пп. 1 и 2 настоящего раздела, предоставляются на основании заявления работника по согласованию с его непосредственным руководителем.
4. В случае если решение нанимателя об увольнении работника по сокращению отменено, работник утрачивает право на использование свободного от работы дня, предусмотренного п. 1 настоящего раздела».
Вариант 2. Отпустить работника в течение рабочего дня на конкретное время (один, два часа), чтобы он съездил на собеседование.
Этот вариант несет в себе риски, поэтому прежде, чем его выбрать, стоит оценить последствия, которые могут наступить для организации.
Поскольку отсутствие работника никак не оформляют, то если с работником что-нибудь случится, организации придется расследовать несчастный случай, наступивший в рабочее время. Кроме того, работник может задержаться и отсутствовать на работе дольше, чем было оговорено. Тогда может встать вопрос о прогуле, а значит, может возникнуть конфликт с работником.
Кроме того, в части восьмой ст. 43 ТК законодатель говорит о свободном дне, т.е. в данной гарантии речь не идет о части рабочего дня. Поэтому такой день нужно предоставить работнику целиком.
