В статье рассмотрен порядок действий специалиста по кадрам в ситуации, когда работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, изъявляет желание уволиться без выхода на работу по собственному желанию.
Ситуация
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, желает уволиться, не выходя при этом на работу.
Данная ситуация встречается довольно часто.
Тем не менее порядок действий в сложившейся ситуации в законодательстве нигде не прописан.
Алгоритм кадровых действий при увольнении работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, без выхода его на работу
Рассмотрим алгоритм действий специалиста по кадрам в данном случае. Для уточнения ситуации предположим, что с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок.
От редакции:
О том, как поступать с работником, принятым на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в связи с увольнением основного работника без выхода на работу, читайте в следующем номере журнала «Я – специалист по кадрам».
Рассмотрим данный алгоритм более подробно.
Шаг 1. Примите от работника заявление об увольнении.
Работник вправе прекратить трудовые отношения:
– по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок с нанимателем, по своему желанию (ст. 40 Трудового кодекса РБ (далее – ТК));
– по срочному трудовому договору (контракту) – по своему требованию (ст. 41 ТК);
– независимо от вида трудового договора –по соглашению сторон (ст. 37 ТК), в т.ч. и в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
При этом для оформления расторжения трудового договора работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, не обязательно выходить на работу, т.е. наниматель готовит необходимые документы без его непосредственного участия.
ЭТО ВАЖНО! Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор (контракт) могут быть прекращены по соглашению сторон трудового договора в любое время (ст. 37 ТК).
Таким образом, в этом случае днем увольнения может быть любая дата до окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Отметим, что в данной ситуации законодательство не запрещает производить прекращение трудового договора в выходные дни (точнее, в дни отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, приходящиеся на субботу или воскресенье (как правило, выходные дни при 5-дневной рабочей неделе)).
Образец заявления работника об увольнении по собственному желанию без выхода на работу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Шаг 2. Подготовьте проект приказа об увольнении работника и передайте его на подпись руководителю.
Наниматель обязан оформлять прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п. 15 части первой ст. 55 ТК).
Действующее законодательство не предусматривает обязательных для применения унифицированных форм приказов (распоряжений), в т.ч. об увольнении. Некоторые унифицированные формы содержатся в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25 (далее – УСОРД). Однако УСОРД – это комплекс форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм, но не обязательных.
Наниматели могут использовать рекомендуемые УСОРД формы приказов, а могут самостоятельно составлять и оформлять данные распорядительные документы в соответствии с общими правилами делопроизводства, которые регламентированы в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее –Инструкция № 4), а также в Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь.
Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном Госстандартом РБ от 21.12.2004 № 69.
ЭТО ВАЖНО! В приказах и распоряжениях по личному составу, в частности об увольнении, распорядительная часть должна начинаться словом, точно обозначающим предписываемое действие: «УВОЛИТЬ» (часть девятая п. 99 Инструкции № 4).
Образец приказа об увольнении работника по собственному желанию смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Шаг 3. Ознакомьте работника под роспись с приказом о его увольнении.
Поскольку работник в день увольнения будет отсутствовать на работе, то нанимателю надо направить ему заказное письмо с уведомлением, содержащее копию приказа об увольнении и указания о необходимости получения трудовой книжки.
В таком случае в графе «с приказом ознакомлен» приказа об увольнении следует указать дату и регистрационный номер направленного письма.
Шаг 4. Передайте копию приказа об увольнении работника в бухгалтерию организации.
Приказ об увольнении является документом, на основании которого бухгалтерия будет производить начисление и выплату работнику всех сумм, причитающихся ему от нанимателя при увольнении. Поскольку все выплаты, причитающиеся работнику от нанимателя, производятся в день увольнения (часть первая ст. 77 ТК), копию приказа об увольнении необходимо передать в бухгалтерию организации в день его подписания уполномоченным должностным лицом нанимателя. Это позволит своевременно начислить и выплатить работнику все причитающиеся ему суммы.
Шаг 5. Включите копию приказа об увольнении в личное дело работника.
Личные дела ведут на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также на других работников в случаях, определенных законодательством (часть вторая п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)).
В процессе ведения личного дела в него включаются копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) об увольнении (п. 8 Инструкции № 2).
Шаг 6. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника.
Основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении является приказ (распоряжение) нанимателя.
Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания в день увольнения (п. 15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).
Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении по собственному желанию, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Шаг 7. Внесите запись об увольнении в личную карточку работника.
На основании приказа об увольнении специалист по кадрам вносит запись об увольнении не только в трудовую книжку работника, но и в его личную карточку (п. 16 Инструкции № 30).
Формулировка записи об увольнении в личной карточке работника должна соответствовать формулировке записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).
Образец записи, вносимой в личную карточку работника при увольнении по собственному желанию, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Шаг 8. Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке.
С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке (п. 16 Инструкции № 30).
Иными словами, в личную карточку работника вносится запись о прекращении трудового договора, и работник собственноручно в ней расписывается, тем самым подтверждая, что ознакомлен с записью об увольнении в трудовой книжке.
В случае отсутствия работника на работе и при наличии письменного согласия на пересылку его трудовой книжки почтой в личной карточке работника следует указать исходящие данные почтового отправления, которым трудовая книжка была направлена работнику.
Шаг 9. Выдайте работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Работнику в день увольнения выдается трудовая книжка (часть седьмая ст. 50 ТК).
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату получения (п. 58 Инструкции № 30).
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).
Поскольку работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением с указанием о необходимости получения трудовой книжки (п. 47 Инструкции № 30).
От редакции:
О том, как поступать с трудовой книжкой работника в связи с увольнением его без выхода на работу, читайте в следующих номерах журнала «Я – специалист по кадрам».
Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
