В этой статье мы поговорим о конкурсе на замещение должностей по творческим специальностям и обратим внимание специалиста по кадрам на некоторые особенности данного мероприятия.
Условия и порядок проведения конкурса на замещение должностей по творческим специальностям (далее – конкурс) в театрально-зрелищных организациях (далее – организации) определяет Инструкция об условиях и порядке проведения конкурса на замещение должностей по творческим специальностям, утвержденная постановлением Минкультуры РБ от 22.01.2009 № 3 (далее – Инструкция).
Конкурс в любой организации независимо от сферы ее деятельности проводят с целью отбора на должности лиц, имеющих глубокие профессиональные знания, практический опыт работы, владеющих профессиональными умениями и навыками, способных обеспечить качественное выполнение соответствующих должностных обязанностей.
ЭТО ВАЖНО! При организации конкурса следует обратить внимание, что, как и для научных работников, конкурс по творческим специальностям проводится на замещение только должностей, которые являются вакантными. Вакантной признается должность, предусмотренная штатным расписанием организации и не замещенная работником,
а также должность, занимаемая работником, с которым продление контракта не планируется (п. 3 Инструкции).
Ограничения. Конкурс не объявляется на должности работников, временно отсутствующих по болезни, находящихся в отпуске, направленных для переподготовки и повышения квалификации с отрывом от работы.
Справочно: конкурс может проводиться на замещение следующих должностей:
1) артистический персонал:
– артисты театров: артисты-вокалисты (солисты), артисты балета (солисты), артисты балета, артисты драмы, артисты оркестра, артисты хора;
– артисты цирков: артисты всех жанров, инспекторы манежа (ведущие представления), артисты оркестров;
– артисты музыкальных, танцевальных коллективов и концертных учреждений: артисты оркестра, хора, балета, артисты-вокалисты (солисты), артисты симфонических, камерных, эстрадно-симфонических, духовых оркестров, оркестров народных инструментов, артисты камерно-инструментальных и вокальных ансамблей, аккомпаниаторы-концертмейстеры, чтецы, лекторы-искусствоведы (музыковеды), артисты эстрадных оркестров (ансамблей), артисты вокально-инструментальных ансамблей, артисты эстрадно-инструментальных ансамблей, артисты, ведущие концерты;
2) художественный персонал:
– художественный руководитель, главный дирижер, главный режиссер, главный балетмейстер, главный хормейстер, главный редактор, главный художник, режиссер-постановщик, балетмейстер-постановщик, художники всех специальностей, дирижер;
– заведующие частью (музыкальной, постановочной, художественной, художественно-постановочной), заведующие труппой;
– концертмейстеры: по классу вокала, по классу балета;
– режиссер, звукорежиссер, балетмейстер, хормейстер;
– репетиторы: по вокалу, по балету, по технике речи;
– ассистенты: режиссера, дирижера, балетмейстера, хормейстера;
– звукооператор, суфлер;
– редактор (музыкальный, литературный).
Порядок проведения конкурса по творческим специальностям
Решение о проведении конкурса принимает руководитель организации, о чем издается приказ с указанием вакантных должностей, сроков проведения конкурса и лиц, ответственных за организацию конкурса.
Объявление о конкурсе помещают в периодической печати и на сайте организации не позднее чем за месяц до его проведения с информацией о наименовании организации, объявляющей конкурс, с указанием ее местонахождения, почтового адреса, номеров телефонов и факса, перечня вакантных должностей с обозначением основных требований к должности и сроков подачи документов.
В организации создают конкурсную комиссию. Состав конкурсной комиссии в количестве не менее 5 человек утверждается приказом руководителя организации, назначаются председатель комиссии и секретарь (как правило, специалист по кадрам).
Лица, желающие принять участие в конкурсе, подают заявление на имя руководителя организации, объявившей конкурс. Участвовать в конкурсе могут лица, отвечающие требованиям квалификационных характеристик, определенных для соответствующих должностей.
Справочно: к заявлению прилагают следующие документы:
– личный листок по учету кадров;
– резюме;
– копии документов об образовании, ученых степенях, званиях;
– характеристику с последнего места работы;
– заверенный руководителем организации список поставленных спектаклей, сыгранных ролей, исполненных номеров, других творческих работ за последние 3–4 года (при наличии предыдущей работы);
– фотографии, видеозаписи сцен из спектаклей, концертов, цирковых представлений, иных видов публичного показа результатов художественного творчества последнего периода, рецензии, опубликованные в печати, характеристики и другие материалы (при наличии).
Лица, работающие в данной организации, могут принять участие в конкурсе. При этом они только подают заявление на имя руководителя организации и заверенный руководителем организации список творческих работ (поставленных спектаклей, сыгранных ролей, исполненных номеров и т.д.) за последние 3–4 года.
Не допускаются к участию в конкурсе лица, не вовремя или не в полном объеме представившие документы.
Список участников конкурса сообщают членам конкурсной комиссии и объявляют в организации за 10 дней до заседания конкурсной комиссии.
Допущенных к участию в конкурсе лиц письменно извещают о порядке, месте и сроках проведения конкурса.
На помощь конкурсной комиссии приходит специалист по кадрам
Для творческих работников существуют особенности в требованиях к должности и методах оценки компетенций и профессионализма. Здесь недостаточно ознакомления с представленными материалами и даже личного собеседования с претендентом на заседании комиссии. Необходимо предварительное изучение творческой деятельности и личностных компетенций претендентов (как знания и навыки, так и врожденные способности, эмоциональные особенности и волевые установки, проявляющиеся в поведении).
В подготовке этого процесса важная роль отведена специалисту по кадрам (как секретарю комиссии). К началу заседания конкурсной комиссии ему необходимо подготовить материалы, где максимально полно отражена творческая деятельность каждого претендента, чтобы комиссия могла быть объективной и достаточно информированной.
Критериями оценки творческой деятельности могут являться:
а) продуктивность творческой деятельности в соответствии с установленными должностными требованиями (поставленные спектакли, сыгранные роли, исполненные номера, другие творческие работы);
б) творческая активность (включая театры и кино, телевидение или радиостудии или записывающие студии, музыкальные пластинки или CD, или демонстрирование на фестивале, по телевидению или радиоканалам или на интернет-порталах);
в) осуществление воспитательной, образовательной и научно-популяризаторской деятельности, например:
– получено широкое общественное признание и признание специалистов в области искусств;
– отмечен престижными международными или национальными премиями, а также другими высокими наградами;
– подготовил выдающихся учеников;
г) постоянное совершенствование творческого и профессионального мастерства, информационной компетентности (повышение квалификации, стажировки и т.п.).
Конкурс проводится путем изучения материалов, представленных конкурсантами, а также в форме непосредственного ознакомления членов конкурсной комиссии с творческими возможностями участников конкурса.
Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством о труде и иными нормативными правовыми актами, а также локальными нормативными документами организации.
Заседание комиссии признается правомочным, если в нем принимают участие не менее 2/3 членов комиссии, в т.ч. председатель.
Конкурсная комиссия тайным голосованием избирает из числа участников конкурса кандидата на замещение должности, на которую был объявлен конкурс. В голосовании участвуют члены конкурсной комиссии, присутствующие на ее заседании. Конкурсная комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствует не менее 2/3 ее состава.
Лица, участвующие в конкурсе на данную должность, вносятся в один бюллетень для тайного голосования по избранию на должность.
Заполнение бюллетеня проводится путем зачеркивания фамилий участников конкурса, против которых голосует член конкурсной комиссии. Каждый голосующий должен оставить 1 фамилию участника конкурса. Если оставлены 2 и более фамилии участников конкурса, то такой бюллетень признается недействительным.
Для проведения тайного голосования конкурсная комиссия избирает счетную комиссию из состава членов конкурсной комиссии численностью не менее 3 человек, которая проводит тайное голосование, подсчет голосов и оформление протокола. Счетная комиссия объявляет результаты голосования по каждой кандидатуре. Протокол счетной комиссии подписывают все присутствующие члены конкурсной комиссии.
Результаты конкурса
Избранным считается участник конкурса, получивший наибольшее число голосов и за которого проголосовало более половины членов конкурсной комиссии, участвовавших в голосовании. Если ни один из участников конкурса не получил требуемого количества голосов, проводится повторное голосование, в котором участвуют 2 участника конкурса, получившие наибольшее количество голосов в I туре.
Если при повторном голосовании ни один из участников конкурса не получил более половины голосов членов конкурсной комиссии, конкурс на замещение должности считается несостоявшимся (п. 19 Инструкции).
Решение конкурсной комиссии по итогам конкурса утверждает руководитель организации не позднее 1 месяца со дня его принятия. Издается приказ по кадрам о приеме на работу лица, избранного по конкурсу на вакантную должность, с ним заключается трудовой контракт.
Образец приказа о приеме на работу в связи с избранием по конкурсу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
Протоколы заседаний, бюллетени голосования, описание творческой деятельности претендентов и все документы, представленные конкурсантами, передаются в кадровую службу для формирования личного дела, где хранятся до следующего срока аттестации, после чего в установленном порядке передаются на хранение в архив.
Решения конкурсной комиссии могут быть обжалованы участниками конкурса в вышестоящей организации.
