Оформляем привлечение к работе в праздничный день. Компенсации работникам | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз

Оформляем привлечение к работе в праздничный день. Компенсации работникам. Новикова И.

После новогодних и рождественских каникул в 2017 г. будут еще праздничные даты, в которые мы будем отдыхать. Однако не все организации могут приостановить свою деятельность.

О том, как должна быть организована работа в праздничные дни, – расскажем в этой статье. Вы узнаете, какую информацию нужно указать в кадровых документах о привлечении к работе в праздники, кого запрещается привлекать к работе в такие дни и на какие компенсации могут рассчитывать работники.

Рабочие и нерабочие государственные праздники и праздничные дни

Документ: Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее – Указ № 157).

 

Для начала разберемся с определениями:

государственные праздники – это праздники, установленные в Республике Беларусь в ознаменование событий, имеющих особое историческое либо общественно-политическое значение для Республики Беларусь, оказавших существенное влияние на развитие белорусского государства и общества;

– иные дни, посвященные выдающимся событиям, традиционным датам, чествованию работников определенной профессии, отрасли хозяйства или сферы деятельности и т.д., не указанные в подп. 2.1 п. 2 Указа № 157, являются праздничными днями, если это установлено Президентом Республики Беларусь;

– даты, не обладающие признаками государственных праздников или праздничных дней, но связанные с определенными историческими событиями в жизни государства и общества либо традиционно отмечаемые отдельными категориями граждан, являются памятными датами;

– праздничные даты – традиционно отмечаемые значительным количеством граждан события, которые не наделяются в Республике Беларусь официальным статусом государственного праздника, праздничного дня или памятной даты.

ЭТО ВАЖНО! Государственные праздники и праздничные дни подразделяются на рабочие и нерабочие. Если они являются рабочими, работа в такие дни производится в обычном порядке, как и в другие дни в соответствии с ПВТР либо графиком работ (сменности).

Нерабочие дни (п. 3 Указа № 157):

– 1 января – Новый год;

– 7 января – Рождество Христово (православное Рождество);

– 8 марта – День женщин;

– по календарю православной конфессии – Радуница;

– 1 мая – Праздник труда;

– 9 мая – День Победы;

– 3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);

– 7 ноября – День Октябрьской революции;

– 25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).

 

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Как организовать работу в государственные праздники и праздничные дни

Законодательство запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Однако при этом действуют отдельные исключения, в т.ч. предусмотренные ТК, нормы, которые позволяют нанимателю организовать работу в государственные праздники и праздничные дни.

Работа не производится в праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (далее – праздничные дни) (ст. 147 ТК). Однако в такие дни допускаются (часть вторая ст. 147 ТК):

– работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации);

– работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций;

– неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Таким образом, в праздничные дни допускаются только:

а) работы в организациях, определенных частью второй ст. 147 ТК;

б) неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

ЭТО ВАЖНО! Запрещается привлекать к работам в государственные праздники, праздничные и выходные дни:

– беременных женщин;

– женщин, имеющих детей до 3 лет (часть первая ст. 263 ТК);

– работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК).

Как оформить привлечение к работе в праздничный день?

Оформление привлечения к работе в праздничный день зависит от того, какие основания использовались для этого привлечения.

1. Работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения (п. «а»).

Указанные работы, которые необходимо произвести в праздничный день, планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени. При этом праздничный день для работника будет являться рабочим днем.

Примером таких работ может служить организация розничной торговли в праздничные дни.

2. Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (п. «б»).

ЭТО ВАЖНО! Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (п. «б») могут выполняться в праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть (часть четвертая ст. 147 ТК). В данном случае под утвержденным графиком имеется в виду не график работ (сменности) как режим рабочего времени, а специальный график ремонтных (погрузочно-разгрузочных) работ.

Привлечение к ремонтным (погрузочно-разгрузочным) работам в праздничный день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с соблюдением гарантий, предусмотренных ст. 263, 276 и 287 ТК (ст. 145 ТК).

Привлекаемые работники должны быть ознакомлены с приказом. В приказе отражается согласие работника (работников) на выполнение работы в выходной день.

Согласие работника (работников) требуется и в случае замены доплаты на компенсацию в виде другого неоплачиваемого дня отдыха, что также должно быть отражено в приказе. Для предоставления компенсации в виде доплаты согласия работника не требуется.

Приказ о привлечении работника к работе в праздничный день должен содержать:

– заголовок;

– основание привлечения (например, для выполнения работ, необходимых для выполнения заказа);

– дату привлечения;

– ФИО привлекаемого работника (работников);

– форму компенсации (для случая компенсации в виде другого неоплачиваемого дня отдыха).

Образец приказа о привлечении работника для работы в праздничный день (для случая, когда компенсация предоставляется в виде доплаты и работник желает получить другой неоплачиваемый день отдыха)

3. Работы, выполняемые работником в запланированный в графике работ (сменности) для него выходной день, который по календарю приходится на праздничный день, в случае невозможности их выполнения другим работником, для которого праздничный день запланирован в качестве рабочего дня.

Несмотря на требование законодательства в части обязательного планирования в графике работ (сменности) работ, выполняемых в организациях, определенных частью второй ст. 147 ТК, в государственные праздники и праздничные дни, на практике имеют место случаи необходимости непредвиденной замены работника, которому запланирована эта работа, путем привлечения другого работника (болезнь, увольнение, другие причины), и для которого этот день является нерабочим (выходным). Такое привлечение производится и оформляется в порядке, установленном законодательством при привлечении к работе в выходной день, поскольку указанный день являлся для привлекаемого работника выходным.

ЭТО ВАЖНО! Женщины, имеющие детей от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), могут привлекаться к работе в государственные праздники, праздничные дни только с их письменного согласия.

Сотрудник привлекается к работе в праздник. Не забываем об оплате!

Привлекая работника к работе в государственный праздник, наниматель обязан компенсировать такую работу в установленном законодательством порядке. Порядок этой компенсации определен ст. 69 ТК.

Так, за каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) ЛНПА.

 

Пример

Водитель автомобиля 5-го разряда работает в режиме 40-часовой рабочей недели.

Расчетная норма рабочего времени в декабре 2016 г. составляет 154 ч.

В отчетном месяце водитель автомобиля отработал 171 ч, из них 8 ч – в праздничный день (25 декабря) и 9 ч – сверхурочно.

Месячная тарифная ставка работника составляет 360,00 руб., часовая – 2,34 руб. (360 руб. / 154 ч).

Оплата за работу в праздничный день состоит:

– из 18,72 руб. (2,34 ´ 16) – оплата отработанного времени в праздничный день (16 ч);

– 18,72 руб. (2,34 ´ 8) – доплата за работу в праздничный день.

Оплата за работу в сверхурочное время состоит:

– из 21,06 руб. (2,34 ´ 9) – оплата за часы работы в сверхурочное время (9 ч);

– 21,06 руб. (2,34 ´ 9) – доплата за работу в сверхурочное время (9 ч).

Итого начисленная работнику заработная плата (месячная тарифная ставка плюс оплата за работу в выходной день и сверхурочное время плюс доплата за работу в выходной день и сверхурочное время) составит 439,56 руб. (360,00 + 18,72 + 18,72 + 21,06 + 21,06).

 

Статьей 69 ТК установлены минимальные размеры доплаты за работу в государственные праздники. Между тем, в ЛНПА устанавливается конкретный размер такой доплаты, но не ниже установленного законодательством.

ЭТО ВАЖНО! Привлечение инвалидов к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни допускается только при наличии двух условий:

1) если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (ИПРИ);

2) согласие работника-инвалида (полученное до того, как он фактически привлечен к работе) (часть пятая ст. 287 ТК).

День отдыха как компенсация

За работу в государственный праздник взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Компенсация в виде предоставления неоплачиваемого дня отдыха – это не просто намерение, а договоренность сторон о конкретном дне.

ЭТО ВАЖНО! Если в приказе о привлечении работника к работе в государственный праздник форма компенсации не определена, то с учетом норм ст. 69 ТК работнику производится доплата.

С учетом норм законодательства о труде компенсация работы в государственный праздник производится за каждый час работы, при этом наниматель обязан организовать учет рабочего времени в этот день.

В приказе о привлечении работника к работе в государственный праздник следует указать продолжительность его работы в этот день. Если эту продолжительность невозможно определить заранее, то в табеле использования рабочего времени отражается фактически отработанное работником количество часов.

Также следует учитывать, что если работа в государственный праздник производилась в т.ч. в ночное время, то, наряду с доплатой за работу в выходной день, работнику доплачивается за работу в ночное время.

ЭТО ВАЖНО! Помните, привлечение работника к работе в государственный праздник во всех случаях не является работой в сверхурочное время, поскольку сверхурочная работа производится только в рабочие дни (ст. 119 ТК).

 

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы

и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь

Статьи на тему

Как оформить изменение размера компенсаций после проведения аттестации. Манина О.

№9 , май 2017

Какие гарантии предусмотрены законодательством для беременных женщин и женщин, имеющих малолетних детей. Яловая В.

№9 , май 2017

Гарантии и компенсации: когда они работают? Жучков П.

№9 , май 2017

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.