Следить за своевременным предоставлением трудовых отпусков работникам – одна из обязанностей кадровой службы.
Ситуация
У некоторых сотрудников организации есть «задолженности» по отпускам. У одной работницы количество неиспользованных дней отпуска, накопленных за несколько лет, превышает 30. Она хочет получить компенсацию за все дни.
Нужно ли отражать такие долги в графике отпусков на следующий год (2017 г.) или планируется только тот отпуск, который положен в следующем рабочем году?
Какие ограничения действуют по компенсациям отпусков?
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Практически в каждой организации есть работники, которые не используют полностью трудовые отпуска. Как правило, остаются 2, 3 и более неиспользованных дней отпуска. Еще хуже, когда работник вообще отказывается идти в отпуск. Причина банальная: он хочет получить компенсацию и заработную плату. В этом случае кадровики присоединяют неиспользованный отпуск к отпуску следующего рабочего года или переносят на другой период текущего рабочего года. Можно ли накопившиеся отпуска «закрыть», выплатив работнику компенсацию? Рассмотрим ситуацию подробно и расставим все точки над i.
Рабочий год – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК). Наниматель обязан предоставить трудовой отпуск работнику в течение рабочего года (ежегодно) (часть первая ст. 170 ТК).
Справочно: трудовые отпуска предоставляются в течение рабочего года работника.
В законодательстве о труде предусмотрены два случая, когда часть трудового отпуска работника может быть перенесена на следующий рабочий год (часть четвертая ст. 170 и часть третья ст. 174 ТК).
Правило переноса и продления части трудового отпуска
Перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год может осуществляться исключительно на основании частей второй и четвертой ст. 170 ТК и части третьей ст. 174 ТК. Это значит, что:
– в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год (ст. 170 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года.
Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.
Как следует из приведенной нормы, в законодательстве установлена обязанность нанимателя предоставить работнику в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска, а работник соответственно обязан их использовать.
При этом частью пятой ст. 170 ТК установлен запрет на непредоставление трудового отпуска полной продолжительности работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. То есть дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы предоставляются ежегодно полной продолжительности.
Перенос неиспользованной части трудового отпуска на следующий рабочий год возможен в случае отзыва работника с его согласия из трудового отпуска (часть третья ст. 174 ТК).
ЭТО ВАЖНО! При этом условие о необходимости использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска должно также соблюдаться.
Справочно: действует запрет на отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 174 ТК).
В иных случаях не допускается перенос части трудового отпуска либо отпуска полной продолжительности на следующий рабочий год.
Кроме того, такие действия нанимателя могут быть признаны контролирующими (надзорными) органами неправомерными и влекущими установленную соответствующим законодательством ответственность.
Составляя график отпусков, кадровая служба должна проверить наличие у работников неиспользованных частей трудовых отпусков (например, сверив информацию в личной карточке) и включить их в график отпусков, присоединив к отпуску за следующий рабочий год либо отдельной частью.
Деньги вместо отпуска
Отвечая на последний вопрос, приведем норму ст. 161 ТК: часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.
Такая замена не является обязанностью для сторон. Вопрос о замене трудового отпуска денежной компенсацией решается при предоставлении полного отпуска без деления его на части согласно части первой статьи 174 ТК. Кроме того, для реализации нормы необходимо совпадение следующих условий:
1) наличие соглашения между сторонами трудового договора о замене трудового отпуска денежной компенсацией до начала предоставления части отпуска, которая будет в натуре использована продолжительностью не менее 21 календарного дня;
2) работник должен отработать полный рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право;
3) 21 календарный день отпуска работник должен отгулять.
Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.
Следовательно, дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы нельзя заменять денежной компенсацией.
Лилия Зеленко, юрист
