Чем поможет:
- в случае необходимости правильно оформить поручение выполнения кадровой работы другому специалисту организации.
Ситуация
В штатном расписании организации нет юрисконсульта и специалиста по кадрам. Необходимо поручить эту работу главному бухгалтеру или бухгалтеру.
Рассмотрим, как это оформить и будут ли соблюдены требования ЕКСД при поручении бухгалтеру или главному бухгалтеру обязанностей по выполнению кадровой и юридической работы.
Справочно:
ЕКСД – Единый квалификационный справочник должностей служащих.
Работнику с его согласия может быть поручено исполнение трудовых обязанностей по нескольким должностям путем дополнения трудового договора соответствующими обязанностями. В порядке исключения образование и стаж работы могут не соответствовать требованиям, предъявляемым ЕКСД.
Можно ли поручить бухгалтеру или главному бухгалтеру выполнение обязанностей по другим должностям?
При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям служащих наименование должности служащего может быть установлено (п. 4 Общих положений ЕКСД):
– по одной из должностей служащего с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
– как двойное наименование должности служащего.
При этом в случае определения служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям служащих поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей служащих должны быть близкими по содержанию, равными по сложности и уровню квалификации работника.
Таким образом, приведенная норма допускает исполнение главным бухгалтером или бухгалтером обязанностей по нескольким должностям. При этом наименование должности работника при возложении на него обязанностей по другим должностям может оставаться прежним (главный бухгалтер или бухгалтер).
Порядок оформления
Возложение на работника обязанностей по другим должностям может осуществляться только с его согласия. Наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК).
Таким образом, трудовые обязанности по другим должностям должны быть включены в трудовой договор путем заключения к нему соответствующего дополнительного соглашения. В дополнительном соглашении:
– либо перечисляются конкретные должностные обязанности по другим должностям;
– либо указываются ссылки на соответствующие должностные инструкции, с которыми работник должен быть ознакомлен.
Возложение на работника обязанностей по другим должностям само по себе не требует изменения других условий труда (увеличения размера заработной платы, изменения режима рабочего времени и т.п.). Однако по соглашению сторон такие изменения могут быть внесены в трудовой договор и отражены в дополнительном соглашении.
Наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись (п. 15 части первой ст. 55 ТК).
Таким образом, на основании дополнительного соглашения нанимателем издается приказ о возложении на работника обязанностей по другим должностям и изменении других условий труда при необходимости.
Будут ли соблюдены требования ЕКСД?
Требования к квалификации юрисконсульта и специалиста по кадрам установлены выпуском 1 ЕКСД. Для приема на должность юрисконсульта необходимо высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (юридическим) образованием, не менее 3 лет. Для приема на должность специалиста по кадрам требуется высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Вместе с тем на должности служащих в порядке исключения наниматель может назначить (принять на работу, перевести на другую должность служащего) лиц, образование и (или) стаж работы которых не соответствует требованиям, предусмотренным квалификационными характеристиками соответствующей должности служащего, если иное не установлено актами законодательства (п. 12 Общих положений ЕКСД). При этом могут учитываться:
– уровень и профиль (направление) образования работника, его специальность (квалификация);
– освоение работником содержания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование, в соответствии с профилем (направлением) образования, специальностью, которые указаны в «Квалификационных требованиях»;
– наличие степени магистра по соответствующей специальности;
– специальные знания и деловые качества;
– опыт работы по соответствующему направлению деятельности;
– инициативное и творческое отношение к работе;
– другие факторы.
Таким образом, на основании п. 12 Общих положений ЕКСД при возложении на главного бухгалтера или бухгалтера обязанностей юрисконсульта и специалиста по кадрам отсутствие у него требуемой квалификации (в частности, юридического образования) может не приниматься во внимание.
Рекомендации
При принятии данного кадрового решения нанимателю следует оценить, сможет ли работник фактически справляться с возлагаемыми на него обязанностями. Например, при возложении на бухгалтера обязанностей юрисконсульта или специалиста по кадрам необходимо учитывать масштаб юридической и кадровой работы, проводимой в организации. Так, бухгалтер, как и практически любой другой работник, сможет заполнить стандартный шаблон договора, внеся в него реквизиты контрагента, или скачать из правовой базы и отредактировать образец какого-либо документа.
Однако с уверенностью можно сказать, что бухгалтер не имеет достаточной квалификации, чтобы самостоятельно разработать текст принципиально важного юридического документа, провести оценку такого документа на предмет его соответствия гражданскому и иному законодательству, равно как и соблюсти все нюансы законодательства о труде при оформлении кадровой процедуры.
Например, заполнить стандартный разовый договор купли-продажи на незначительную сумму может практически любой работник независимо от образования. Но разработать долгосрочный договор на значительную сумму, требующий детального урегулирования различных аспектов отношений сторон и минимизации рисков, может только работник с юридическим образованием. Лицо, такого образования не имеющее, формально может быть принято на должность юрисконсульта, однако фактически с серьезными юридическими задачами не справится – и данное обстоятельство нанимателю следует учитывать.
Документы:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (выпуск 1 ЕКСД).
