В транспортной организации для механиков введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом ‒ один год. В графике работ запланирован трудовой отпуск одного из механиков. На время отпуска данного механика принимаются на работу совместители.
Необходимо ли отражать в планируемом графике трудовой отпуск механика и принимаемых на время трудового отпуска механиков-совместителей?
График работ для основного работника должен быть составлен с учетом заранее известного времени отпуска. Для совместителя, принятого на период временного отсутствия основного работника, график работ может утверждаться при его приеме.
Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) (ст. 123 ТК).
Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (ст. 168 ТК).
Таким образом, суммарное количество часов рабочего времени за учетный период не должно превышать норму часов за этот период. Если на учетный период приходится время отпуска работника, то для него норма часов рабочего времени должна определяться за вычетом нормы часов, приходящихся на время отпуска. Следовательно, графики работ на учетный период необходимо составлять с учетом сведений из утвержденного графика трудовых отпусков, приказов и других документов, содержащих сведения о планируемых трудовых и социальных отпусках.
Режим рабочего времени совместителя, принимаемого на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, также определяется графиком работ. При этом для определения нормы часов рабочего времени за учетный период необходимо принимать предполагаемый срок действия срочного трудового договора. В данном случае таким сроком является период отпуска основного работника. Поскольку законодательством не предусмотрена обязательная форма графика работ, она определяется нанимателем самостоятельно. Следовательно, график работ совместителя может быть утвержден при его приеме на работу, или же в ранее утвержденном графике может быть установлен режим работы для потенциального работника, который будет принят на время отпуска основного работника.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
