Расскажем, на что обратить внимание при изменении времени предоставления трудового отпуска в качестве меры воздействия согласно ст. 198 ТК.
Причина изменения времени предоставления отпуска
Причина, по которой наниматель вправе изменить время предоставления трудового отпуска, – это совершение работником дисциплинарного проступка.
Работнику, совершившему дисциплинарный проступок, независимо от применения меры дисциплинарного взыскания наниматель может изменить время предоставления трудового отпуска (часть четвертая ст. 198 ТК).
При изменении времени предоставления трудового отпуска согласно ст. 198 ТК необходимо учитывать следующее:
‒ трудовой отпуск предоставляется ежегодно в пределах рабочего года (ст. 163‒165, 170 ТК). Переносить трудовой отпуск целиком на следующий рабочий год нельзя (как минимум 14 календарных дней работнику надо предоставить в текущем рабочем году);
‒ отдельным категориям работников гарантировано право ухода в трудовой отпуск в определенное время (ст. 166, 168 ТК). Например, наниматель обязан предоставить отпуск по ее желанию женщине перед отпуском по беременности и родам или после него. Это означает, что в данном случае изменение времени предоставления трудового отпуска в качестве меры воздействия, предусмотренной ст. 198 ТК, нельзя применить.
Виды и порядок применения мер воздействия определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, иными локальными правовыми актами (часть четвертая ст. 198 ТК).
Таким образом, необходимо проверить, не относится ли работник к категориям работников, указанным в частях второй и третьей ст. 166, части четвертой ст. 168 ТК, и будут ли соблюдены требования ст. 163, 170 ТК.
Порядок изменения времени предоставления трудового отпуска в качестве меры воздействия
Шаг 1. Издание приказа об изменении времени предоставления трудового отпуска в качестве меры воздействия согласно ст. 198 ТК.
Речь не идет об оформлении самого отпуска, поэтому нормы ст. 152 ТК не применяются.
Такой приказ можно отнести к приказам по личному составу со сроком хранения 3 года и с дополнительной литерой «л».
Приказ составляется в произвольной форме с соблюдением требований Инструкции по делопроизводству.
Образец приказа об изменении времени предоставления трудового отпуска
Это важно! Изменение времени предоставления трудового отпуска не является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому нет необходимости соблюдать требования, установленные ст. 199 ТК для приказов о дисциплинарном взыскании.
Шаг 2. Ознакомление работника с приказом об изменении времени предоставления трудового отпуска.
При отказе работника от ознакомления с документом составляется акт об отказе от ознакомления с приказом.
Рекомендуем предупредить работника о том, что если он в нарушение приказа о применении меры воздействия уйдет в отпуск во время, запланированное до применения меры, то такие действия могут являться основанием для его увольнения за прогул.
Шаг 3. Внесение изменений в график трудовых отпусков.
По общему правилу график трудовых отпусков утверждается не позднее 5 января календарного года. Он обязателен для работников и нанимателя. Однако это не означает, что график остается неизменным в течение всего года, поскольку может возникнуть необходимость отзыва из отпуска, переноса трудового отпуска, приема на работу новых работников и т.п.
Законодательством не установлена обязанность вносить какие-либо изменения или дополнения в график трудовых отпусков после его утверждения. Но такие дополнения могут быть внесены по усмотрению нанимателя (если такой порядок предусмотрен).
На практике, как правило, в случае переноса трудового отпуска на другой срок в график отпусков исправления не вносятся, а заявление работника с согласительной резолюцией руководителя организации прилагается к графику отпусков. Такой же позиции придерживается Минтруда и соцзащиты.
Таким образом, в данном случае могут быть внесены изменения в график трудовых отпусков по усмотрению нанимателя или же будет достаточно приказа об изменении времени предоставления трудового отпуска.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция по делопроизводству).
