Прием на работу молодых специалистов, как правило, вызывает немало сложностей у нанимателей. Какие особенности следует учесть при оформлении трудовых отношений с указанной категорией работников, рассмотрим в данной статье.
Документ: Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (далее – Положение о распределении).
По нормам законодательства выпускник, получивший свидетельство о направлении на работу, обязан прибыть к месту работы не позднее срока, указанного в данном свидетельстве, и отработать указанный в нем срок. Наниматель обязан принять на работу прибывшего по направлению выпускника и обеспечить условия, указанные в свидетельстве о направлении на работу (п. 27 Положения о распределении).
Если выпускник, получивший свидетельство о направлении на работу, без уважительной причины не прибыл к месту работы в срок, указанный в уведомлении к свидетельству о направлении на работу, наниматель обязан в месячный срок уведомить об этом учреждение образования (п. 30 Положения о распределении).
Документы, предъявляемые молодым специалистом при приеме на работу
Наниматели независимо от формы собственности при приеме на работу выпускников государственных учреждений образования в течение 2 лет после получения высшего или среднего специального образования и 1 года после получения профессионально-технического образования должны требовать предъявления ими свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве (п. 32 Положения о распределении).
С учетом изложенного соискатель, являющийся молодым специалистом, при приеме на работу помимо документов, перечисленных в ст. 26 ТК, должен предъявить свидетельство о направлении на работу или справку о самостоятельном трудоустройстве.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
ЭТО ВАЖНО! Заключение трудового договора с молодым специалистом в течение 2 лет после получения высшего или среднего специального образования или 1 года после получения профессионально-технического образования без соблюдения условия о предъявлении им свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве является основанием для привлечения нанимателя к ответственности по ст. 23.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).
Срок контракта, заключаемого с молодым специалистом
Ситуация 1
С молодым специалистом, прибывшим в организацию по распределению, заключается контракт по должности «специалист по внешнеэкономической деятельности».
Как правильно определить срок его действия?
При определении срока контракта с молодым специалистом во внимание должны приниматься сроки обязательной работы, установленные п. 2 ст. 84 КоО или соответствующими договорами.
Документ: Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – КоО).
Справочно: сроки обязательной работы при направлении на работу исчисляются с даты заключения трудового договора между выпускником и нанимателем. Для лиц, получивших высшее образование по профилю образования «Здравоохранение», срок обязательной работы по распределению исчисляется с даты заключения трудового договора по должности врача-специалиста (п. 3 ст. 84 КоО).
Таким образом, срок действия контракта, заключаемого с молодым специалистом в рассматриваемой ситуации, – не менее 2 лет.
Заключение с молодым специалистом бессрочного трудового договора
Ситуация 2
Молодой специалист, трудоустраивающийся в организацию по распределению, отказывается от заключения контракта.
Вправе ли наниматель заключить с ним трудовой договор на неопределенный срок?
Наниматель не вправе заключить с молодым специалистом при приеме на работу контракт без его согласия. При этом несогласие соискателя работать по контракту не может служить основанием для отказа в его приеме на работу. Выходом из сложившейся ситуации может стать заключение с молодым специалистом трудового договора на неопределенный срок. Вместе с тем следует учесть, что расторгнуть его по собственному желанию до окончания срока обязательной отработки работник не вправе, поскольку увольнение по ст. 40 ТК не относится к числу допустимых оснований прекращения трудовых отношений с молодыми специалистами, перечисленных в п. 33 Положения о распределении.
Прием молодого специалиста для замещения временно отсутствующего работника
Ситуация 3
Молодой специалист пожелал трудоустроиться на должность экономиста на условиях срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Основной работник, занимающий указанную должность, находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Допустим ли такой вариант?
Запрета на заключение с молодым специалистом срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника законодательство о труде не содержит. Однако следует учесть, что удовлетворение подобной просьбы работника впоследствии может вызвать для нанимателя определенные сложности. Если договор будет заключен с молодым специалистом на время пребывания основного работника в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, датой его прекращения будет являться день, предшествующий дню выхода этого работника на работу (часть третья ст. 38 ТК). Если основной работник выйдет из отпуска по уходу досрочно, нанимателю потребуется предоставить молодому специалисту другое рабочее место, позволяющее отработать обязательный срок. Другое место работы может быть предоставлено путем перевода молодого специалиста на другую должность либо введения в штатное расписание организации дополнительной штатной единицы по должности, на которую он был изначально принят. При отсутствии такой возможности работнику потребуется выдать письменный отказ, чтобы он смог обратиться в учреждения образования за перераспределением.
ЭТО ВАЖНО! Перевод молодого специалиста до окончания срока, указанного в свидетельстве о направлении на работу, возможен лишь в случае, если новая работа, поручаемая сотруднику, будет соответствовать полученной им специальности (направлению специальности, специализации) и присвоенной квалификации. При этом обязательным условием такого перевода будет получение предварительного согласия работника на его осуществление.
Предварительное испытание при приеме на работу молодого специалиста
Ситуация 4
Должность маркетолога, на которую распределен молодой специалист, востребована у соискателей. Молодому специалисту будет установлено предварительное испытание. Если работник не будет справляться с порученной работой, с ним будут прекращены трудовые отношения как с не выдержавшим предварительного испытания.
Допустимо ли принять молодого специалиста на работу с условием предварительного испытания?
Предварительное испытание при заключении трудового договора с молодым специалистом не устанавливается (ст. 28 ТК).
Поэтому трудоустройство молодого специалиста с условием предварительного испытания будет неправомерно.
Установление молодому специалисту неполного рабочего времени
Ситуация 5
Работникам организации, куда в качестве специалиста по продаже трудоустраивается молодой специалист, установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день).
Допустимо ли принять молодого специалиста на работу на аналогичных условиях?
Законодательство о труде не содержит требования относительно трудоустройства молодых специалистов исключительно на условиях полного рабочего времени. Таким образом, если указанное условие не определено в свидетельстве о направлении на работу, выданном учреждением образования, молодого специалиста можно принять на работу на условиях неполной занятости.
Если неполное рабочее время по инициативе нанимателя потребуется установить в процессе трудовой деятельности, то это будет являться изменением существенных условий труда и потребует соблюдения следующих требований:
– переход на неполное рабочее время должен быть обоснован производственными, организационными или экономическими причинами (часть первая ст. 32 ТК);
– об установлении неполного рабочего времени работник должен быть письменно предупрежден не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5).
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Указанные требования должны быть соблюдены и в случае перевода работника, изначально трудоустроенного на условиях частичной занятости, на полное рабочее время.
ЭТО ВАЖНО! Если установление или отмена неполного рабочего времени в процессе трудовой деятельности происходит по инициативе работника, это не является изменением существенных условий труда и не требует соблюдения установленной для такого случая процедуры. Достаточным основанием для изменения продолжительности рабочего времени в такой ситуации будет соответствующее письменное заявление работника, поданное на имя нанимателя.
Прием молодого специалиста на условиях совместительства
Ситуация 6
Нанимателю, принимающему работника на должность специалиста по кадрам по совместительству, стало известно, что соискатель является молодым специалистом.
Не считается ли это препятствием для его трудоустройства на указанных условиях?
Справочно: совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 ТК).
Запрет работы по совместительству, изложенный в ст. 255 и ст. 348 ТК, на молодых специалистов не распространяется. Таким образом, указанная категория работников вправе наряду с выполнением основной работы осуществлять трудовую деятельность в рамках внутреннего или внешнего совместительства. При этом основной наниматель не вправе препятствовать молодому специалисту работать по совместительству в иных организациях.
ЭТО ВАЖНО! Нанимателю, к которому молодой специалист трудоустраивается в качестве внешнего совместителя, целесообразно истребовать у него направление на работу (справку о самостоятельном трудоустройстве) либо заверенную копию имеющегося документа. Если в предъявленном направлении указан другой наниматель, следует убедиться в том, работает ли молодой специалист по направлению. Для этого можно письменно обратиться к нанимателю, указанному в направлении, или в учреждение образования, выдавшее направление, либо предложить работнику предъявить документ, подтверждающий его трудоустройство по направлению (например, справку с места работы, копию трудовой книжки).
Документальное оформление приема на работу молодого специалиста
Прием молодого специалиста на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.
ЭТО ВАЖНО! О приеме молодого специалиста на работу наниматель в месячный срок со дня его приема на работу обязан письменно сообщить в учреждение образования (п. 34 Положения о распределении).
Отказ молодому специалисту в приеме на работу
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами:
– прибывшими по направлению на работу после завершения обучения в государственном учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;
– прибывшими на работу по распределению после завершения обучения в государственном учреждении образования (часть первая ст. 16 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу выпускнику учебного заведения, получившему направление на работу, либо прибывшему на работу по распределению, может повлечь привлечение к ответственности, установленной ч. 2 ст. 9.16 КоАП.
Справочно: в случае отказа молодому специалисту в заключении трудового договора по требованию гражданина или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее 3 дней после обращения (часть вторая ст. 16 ТК). Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд (часть третья ст. 16 ТК).
Неприбытие молодого специалиста без уважительной причины к месту работы в срок, указанный в свидетельстве о направлении на работу, может быть обоснованием отказа в заключении с ним трудового договора.
Светлана Семенихина, юрист
