Законодательство о труде устанавливает для лиц, чья трудовая функция осуществляется в ночное время, ряд дополнительных гарантий. Вместе с тем при их предоставлении наниматели допускают немало ошибок. Наиболее распространенные из них проанализируем в данной статье.

1. Наниматель не сокращает продолжительность работы (смены), полностью или частично приходящейся на ночное время

Ночным временем следует считать время с 22:00 до 06:00 (часть первая ст. 117 ТК).

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1ч с соответствующим сокращением рабочей недели (часть вторая ст. 117 ТК).

Если рабочий день (смена) включает часть ночного времени, например с 22:00 до 24:00, сокращение должно быть пропорциональным (в данном случае – 12 мин за каждую ночную смену в течение 5-дневной рабочей недели, в сумме за рабочую неделю – 1 ч).

Указанное правило не применяется:

• в отношении работников, для которых ст. 113, 114 ТК уже предусмотрено сокращение рабочего времени. К указанным категориям работников относятся работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работники моложе 18 лет, инвалиды I и II группы и др.;
• когда такое сокращение невозможно по условиям производства, в т.ч. в непрерывных производствах;
• если работник изначально трудоустроен для выполнения работы только в ночное время.

2. При сокращении продолжительности работы (смены), полностью или частично приходящейся на ночное время, труд работников оплачивается пропорционально отработанному времени

Зачастую работа сотрудников, чья ночная работа (смена) является сокращенной, оплачивается пропорционально отработанному ими времени.

Однако сокращенная продолжительность работы (смены) в ночное время является нормальной продолжительностью, установленной ТК. Рабочее время работников, занятых на таких условиях, должно оплачиваться исходя из месячной тарифной ставки (тарифного оклада).

3. К работе в ночное время допускаются лица, привлечение которых к работе в ночное время запрещено

Не допускаются к работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены:

• беременные женщины;
• работники моложе 18 лет.

Исключительно при наличии письменного согласия работника на труд в ночное время могут привлекаться:

• инвалиды (при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов) (часть четвертая ст. 117 ТК);
• женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (часть пятая ст. 117 ТК).

Справочно:

в случае если труд в ночное время запрещен работнику-инвалиду индивидуальной программой реабилитации инвалида, привлечение к нему недопустимо даже при наличии письменного согласия работника.

Согласие может быть оформлено путем:

• соответствующей записи работника в приказе, изданном нанимателем, о привлечении к работе в ночное время;
• соответствующей записи работника в уведомлении о привлечении к работе в ночное время;
• соответствующей записи работника в графике работ (смен­ности);
• заявления работника на имя нанимателя, в котором он выражает согласие на труд в ночное время.

4. Работникам не производятся доплаты за работу в ночное время

За каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (тарифного оклада) работника, а работникам бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственным служащим – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст. 70 ТК).

Оплата за каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 06:00) или в ночную смену при сменном режиме работы (при продолжительности рабочей смены не более 12 ч) устанавливается в следу­ющих размерах часового оклада работника:

• 60 % – работникам организаций здравоохранения, медицинских подразделений воинских формирований и военизированных организаций, осуществляющим экстренную и неотложную скорую медицинскую помощь;
• 50 % – работникам, занятым на работах в чрезвычайных ситуациях, а также медицинским работникам, оказывающим медицинскую помощь пациентам, нуждающимся в постоянном круглосуточном наблюдении;
• 35 % – иным работникам, не указанным в абз. 2 и 3 п. 13 Инструкции № 13 (п. 13 Инструкции № 13).

Максимальный объем доплаты за работу в ночное время в иных организациях не установлен. Вместе с тем с учетом требований ст. 70 ТК он не может быть ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника. Таким образом, наниматель вправе определить размер указанной доплаты как 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника, так и выше. Предоставление доплаты необходимо отразить на локальном уровне: в коллективном договоре, соглашении, а при их отсутствии в организации – в Положении об оплате труда.

Справочно:

при определении размера доплаты за привлечение работника, работающего на условиях контракта, к работе в ночное время может возникнуть вопрос: какой размер тарифной ставки (тарифного оклада) принимается для расчета доплаты – с учетом повышения или без него? Повышение тарифной ставки (тарифного оклада) образует новый размер тарифной ставки (тарифного оклада) работника, поэтому определять размер доплаты за привлечение к работам в ночное время следует с учетом данного повышения.

При этом оплата за работу в ночное время должна производиться в следующем порядке:

1. при обычном режиме работы в повышенном размере должен оплачиваться каждый час работы в ночное время;
2. при сменном режиме работы:

• если 50 % и менее времени смены приходится на ночное время, в повышенном размере должен оплачиваться каждый час работы в ночное время;
• если более 50 % времени смены приходится на ночное время, в повышенном размере должно оплачиваться все время работы в ночную смену.

5. Нарушения при документальном оформлении привлечения к работе в ночное время

Порядок документального оформления привлечения к работе в ночное время определяется с учетом конкретных условий труда работника. Можно выделить 3 ситуации, когда возникает необходимость привлечения к работе в ночное время:

1. работник принят на работу, предполагающую регулярный труд в ночное время (только в ночное время либо с частичным привлечением к работе в ночное время);
2. работник периодически привлекается к работе в ночное время при сменном режиме работы;
3. работник привлекается к работе в ночное время в случае производственной необходимости (при этом работа в ночное время является сверхурочной работой и (или) работой в выходной (и (или) праздничный) день).

В первых двух ситуациях условие о необходимости работы в ночное время определяется при приеме на работу.

В трудовом договоре в качестве обязательного условия указывается режим работы, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя (п. 6 части второй ст. 19 ТК). Если труд работника предполагает регулярное либо периодическое привлечение к работе в ночное время, это обстоятельство должно быть отражено в трудовом договоре.

Если для работника установлен сменный режим работы с работой в ночное время (ночную смену), такая работа выполняется согласно графику сменности. В нем отражаются время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни. Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (часть пятая ст. 123 ТК).

В ситуации, когда привлечение работника к работе в ночное время осуществляется ввиду производственной необходимости (при этом работа в ночное время является сверхурочной работой и (или) работой в выходной (и (или) праздничный) день), оно должно быть оформлено соответствующим приказом.

Справочно:

в случае производственной необходимости (часть вторая ст. 33 ТК) наниматель вправе изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее чем за день до начала смены (часть шестая ст. 123 ТК).

В нарушение изложенных правил наниматели нередко допускают следующие ошибки:

• в трудовых договорах с работниками, работа которых предполагает регулярное либо периодическое выполнение трудовых обязанностей в ночное время, не отражается режим работы на таких условиях;
• графики работ (сменности), предусматривающие работу в ночное время, доводятся до ведома работников позднее одного месяца до введения его в действие;
• привлечение работников к труду в ночное время по причине производственной необходимости (при условии, что работа в ночное время является сверхурочной работой и (или) работой в выходной (и (или) праздничный) день) не оформляется соответствующими приказами.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13 (Инструкция № 13).