Процедура найма и увольнения руководителя организации несколько отличается от процедуры приема и увольнения других работников. Давайте разберемся в данной статье, в чем же состоят эти отличия. Например, необходимо ли при приеме на работу (увольнении по п. 1-1 ст. 47 Трудового кодекса РБ; далее – ТК) директора общества с ограниченной ответственностью (ООО) издавать приказы о приеме и об увольнении или достаточно протоколов общего собрания участников хозяйственного общества, на основании которых вносятся записи в трудовую книжку руководителя?
Высшим органом управления ООО является общее собрание его участников (часть первая п. 1 ст. 90 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)).
В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников (часть вторая п. 1 ст. 90 ГК). К исключительной компетенции общего собрания участников управления ООО относятся образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий (абз. 2 ст. 107 Закона РБ «О хозяйственных обществах» (далее – Закон)). В указанном случае единоличным исполнительным органом является директор.
В хозяйственном обществе по результатам проведения общего собрания участников хозяйственного общества принятые им решения отражаются в протоколе общего собрания участников хозяйственного общества (ст. 47 Закона).
Прием на работу директора
При приеме на работу руководителя хозяйственного общества после оформления протокола общего собрания участников хозяйственного общества с руководителем заключают трудовой договор в письменной форме, который составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами (ст. 18 ТК).
Наниматель – юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником (ст. 1 ТК).
Для руководителя хозяйственного общества нанимателем в рассматриваемой ситуации является общество с ограниченной ответственностью. От имени нанимателя трудовой договор в хозяйственном обществе подписывает председатель общего собрания участников или иное физическое лицо (участник), уполномоченное решением общего собрания, либо председатель совета директоров (наблюдательного совета) или иной его член, уполномоченный этим советом (ст. 54 Закона).
После заключения с руководителем организации в установленном порядке трудового договора (контракта) прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (часть четвертая ст. 25 ТК).
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (п. 93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).
Оформление приказов о приеме на работу руководителя организации (как и иных приказов и документов организации) осуществляется в соответствии с Государственным стандартом РБ СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Внесение записи в трудовую книжку
Трудовые книжки ведут на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной (п. 1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция)). Так, если руководитель организации состоит в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного с ним трудового договора, т.е. является работником (ст. 1 ТК), то на него также распространяется данная норма.
Приказ служит основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу, а также переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, о награждениях и поощрениях. Записи в трудовой книжке должны точно соответствовать формулировке приказа и вноситься после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения (п. 15 Инструкции).
Увольнение при смене собственника
В случае смены собственника имущества организации новый собственник вправе прекратить трудовые отношения с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (п. 1-1 ст. 47 ТК).
Кроме того, законодательством о труде установлено, что при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право без указания каких-либо причин расторгнуть трудовой договор (контракт) с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (часть вторая ст. 36 ТК).
В хозяйственном обществе решение об увольнении руководителя принимает уполномоченный орган хозяйственного общества (общее собрание или совет директоров (наблюдательный совет)), которое оформляется протоколом (ст. 47, часть вторая ст. 52 Закона).
На основании данного протокола во исполнение решения уполномоченного органа издается приказ об увольнении (п. 15 части первой ст. 55 ТК), так как именно приказ об увольнении служит основанием для внесения в трудовую книжку записи об увольнении (п. 15 Инструкции).
